管理邮件分类

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适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-01-03

本主题提供有关如何管理邮件分类及对文档（有助于 Exchange 管理员管理邮件分类的文档）的参考的信息。本主题中扼要介绍的许多概念都在邮件分类概述中进行了详细的介绍。

创建新邮件分类

要创建新邮件分类实例，必须使用 Exchange 命令行管理程序中的 New-MessageClassification cmdlet。有关详细的参数语法和要求，请参阅 New-MessageClassification。

虽然 New-MessageClassification cmdlet 只需要三个参数即可创建新邮件分类，但是您应设置其他参数以提供基本级别的功能。

三个必需参数为 Name、DisplayName 和 SenderDescription。如果您不希望对用户显示邮件分类，则至少还应为 RecipientDescription 参数设置一个值，或将 UserDisplayEnabled 参数设置为 $False，以便获得所需的功能。有关每个参数的详细信息包括在 New-MessageClassification 中。

使用 Set-MessageClassification cmdlet 可在创建新邮件分类后更改这些参数。有关详细信息，请参阅 Set-MessageClassification。

本地化不同语言或区域设置的邮件分类实例

创建默认邮件分类实例后，可为组织中您支持的各个地区创建本地化版本。可使用本地化邮件分类更改发件人描述和收件人描述的语言，或更改发件人描述和收件人描述的内容，以反映不同管辖区域的法规要求中的差异。如果本地化版本对用户的区域设置不可用，则使用默认邮件分类。

有关本地化邮件分类的示例和有关如何创建邮件分类的本地化版本的详细信息，请参阅如何创建邮件分类的本地化版本。

提供对邮件分类的读取访问权限

下面的列表提供了三个属性的简单说明，为了 Microsoft Office Outlook 2007 或 Microsoft Office Outlook Web Access 用户的利益，可以在邮件分类对象上设置这些属性：

  • 显示名   此属性指定邮件分类实例的显示名。显示名出现在 Outlook 2007 和 Office Outlook Web Access 的“权限”菜单中，Outlook 和 Outlook Web Access 用户可使用它在发送邮件之前选择合适的邮件分类。显示名还显示在收件人说明中，收件人说明出现在 Outlook 2007 邮件的“信息栏”中。参数名为 DisplayName。

  • 发件人描述   此属性向发件人说明邮件分类要实现的目的。Exchange 管理员为此字段输入的文本由 Outlook 和 Outlook Web Access 用户用来在发送邮件之前选择合适的邮件分类。参数名为 SenderDescription。

  • 收件人描述   此属性向收件人说明邮件分类要实现的目的。Exchange 管理员为此字段输入文本，Outlook 和 Outlook Web Access 用户在接收具有此邮件分类的邮件时，会看到此文本。参数名为 RecipientDescription。

当创建新邮件分类并启用运行 Outlook 2007 的计算机时，该新邮件分类将出现在 Outlook 2007 和 Office Outlook Web Access 的“权限”菜单中。

如果配置导入到 Classifications.xml 文件中的实际邮件分类，则可以控制出现在 Outlook 2007 的“权限”菜单中的邮件分类的读取访问权限。有关如何创建和使用 Classifications.xml 文件的详细信息，请参阅如何部署 Outlook 2007 的邮件分类。

如果配置邮件分类对象上的读取权限，则可以控制出现在 Outlook Web Access 的“权限”菜单中的邮件分类的读取访问权限。默认情况下，当授予 Active Directory 目录服务中邮件分类对象上的已通过身份验证的用户读取权限时，使用任意已通过身份验证用户的读取权限创建所有邮件分类。

如果在 Exchange 命令行管理程序中运行以下命令，则可删除给定邮件分类上的读取权限。若要执行此步骤，必须为您使用的帐户委派下列角色：

  • Exchange 组织管理员角色

有关管理 Exchange Server 2007 所需的权限、角色委派以及权利的详细信息，请参阅权限注意事项。

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Remove-AdPermission -User AU -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

其中 ExAttachmentRemoved 是要修改的邮件分类对象的 Name 值，AU 是 Authenticated Users 组。

要添加读取权限，请在 Exchange 命令行管理程序中运行以下命令：

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Add-AdPermission -User "DomainName\Group" -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

其中 "DomainName\Group" 是您希望授予其读取权限的域组。

important要点：
不要将“拒绝”权限添加到邮件分类，因为该操作会使邮件分类对象对 Exchange 来说不可读。

了解在邮件分类对象上设置的读取权限不控制发件人是否可以使用该邮件分类非常重要。邮件分类上的读取权限只控制邮件分类是否显示在 Outlook Web Access 的“权限”菜单中。即使 Outlook 2007 用户不具有对该邮件分类的读取访问权限，用户也可以发送邮件分类。通过编辑安装在其计算机上的 Classifications.xml 文件以在 Outlook 2007 中启用邮件分类，高级用户仍可发送分类邮件。

将传输规则关联到邮件分类

创建新邮件分类实例后，可将传输规则关联到邮件分类。使用 Exchange 命令行管理程序可创建新传输规则并将邮件分类添加为条件。有关如何使用 Exchange 命令行管理程序创建新传输规则的信息，请参阅 New-TransportRule。

还可使用 Exchange 管理控制台中的“新建传输规则”向导将传输规则与现有邮件分类相关联。有关示例和详细信息，请参阅如何自定义默认邮件分类。

启用 Outlook 2007 的邮件分类

默认情况下，Outlook Web Access 2007 完全支持邮件分类功能。

对于 Outlook 2007，必须在运行 Outlook 2007 的每台计算机上启用邮件分类，而且必须部署邮件分类配置文件。有关详细信息，请参阅如何部署 Outlook 2007 的邮件分类。