维护和修复忙/闲数据

 

上一次修改主题: 2005-05-06

随着时间的推移,可能会在忙/闲文件夹中堆积重复的忙/闲邮件。此外,Outlook 和忙/闲文件夹可能变得不同步,尤其是具有多个委派用户的邮箱更可能出现这种情况。此部分介绍了 Exchange Server 2003 如何根据可配置的日程安排自动维护忙/闲数据,以及怎样修复同步问题。

MadFB 有两个功能:为 Outlook Web Access 和 Outlook Mobile Access 发布忙/闲邮件,以及清理现有的忙/闲数据。

默认情况下,清理过程在每晚 02:00(凌晨 2:00)运行。在每一台具有邮箱存储的 Exchange 服务器上,MadFB 确定与本地邮箱存储关联的默认公用文件夹存储,然后清理该存储(即便它驻留在另一台服务器上)。清理过程包括以下步骤:

  • 删除重复的忙/闲数据邮件。
    这些邮件是 URL 中附加了 –x 的邮件,其中 x 是重复邮件的编号。对于每一组重复的邮件,MadFB 将保留最早的邮件,而删除其余的邮件。
  • 修复忙/闲邮件的 URL。
    忙/闲邮件的 URL 必须采用规范格式,以“主题(基于 legacyExchangeDN).EML”结尾。
    与现有忙/闲邮件重复的邮件具有不规范的 URL,因为它们具有附加的 –x。从 Microsoft Exchange Server 5.5 升级或复制的邮件具有包含 GUID 的 URL。这些邮件也被认为是不规范的。

使用“/cleanfreebusy”开关运行 Outlook 可解决委派邮箱用户在安排会议时可能遇到的问题。

Outlook 在邮箱的“日历”文件夹中维护一个名为 LocalFreeBusy 的隐藏邮件。此邮件仅仅与该邮箱的所有者和代表有关,独立于存储在忙/闲文件夹中的主忙/闲邮件。如果委派用户重新创建 LocalFreeBusy 邮件,可能出现问题,因为这样该邮件将失去与其余日历数据的同步。出现这种情况后,委派用户在尝试修改邮箱所有者的日历时会收到错误消息,例如“无法打开忙/闲邮件”。

有关如何为委派邮箱用户解决问题的详细步骤,请参阅如何为委派邮箱用户解决 Outlook 中的问题

 
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