创建会议室或设备邮箱

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-07-23

会议室邮箱是指分配给会议地点(例如会议室、礼堂或培训室)的资源邮箱。“设备邮箱”是分配给非特定于位置的资源(例如便携式计算机、投影仪、麦克风或公司汽车)的资源邮箱。可以使用 Exchange 管理控制台 (EMC) 和 Exchange 命令行管理程序创建会议室或设备邮箱。

若要了解与资源邮箱相关的其他管理任务,请查看管理资源邮箱和调度

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

  1. 在控制台树中,导航到“收件人配置”。

  2. 在操作窗格中,单击“新建邮箱”。

  3. 在“简介”页中,单击“会议室邮箱”或“设备邮箱”,然后单击“下一步”。

  4. 在“用户类型”页上,单击“新建用户”,再单击“下一步”。

  5. 在“邮箱信息”页上,填写下列字段:

    • 指定组织单位而不使用预设组织单位 选中此复选框可选择一个组织单位 (OU),而不使用预设组织单位(即收件人范围)。如果将收件人作用域设置为林,则默认值设置为 Active Directory 域中的“用户”容器,该域包含运行 Exchange 管理控制台的计算机。如果将收件人范围设置为特定域,则默认情况下,将选择该域中的“用户”容器。如果将收件人范围设置为某个特定 OU,则默认情况下,将选择该 OU。若要选择其他 OU,请单击“浏览”以打开“选择组织单位”对话框。此对话框显示林中的指定范围内的所有 OU。选择所需 OU,然后单击“确定”。若要了解有关收件人范围的详细信息,请参阅了解收件人作用域

    • “名”、“缩写”和“姓” 由于此邮箱将用作资源,因此无须填写这些字段。

    • “名称” 键入用户名。此名称会在 Active Directory 中列出。默认情况下将使用“名”、“缩写”和“姓”框中所输入的姓名填充此框。如果未使用过这些框,则仍必须在此字段中键入姓名。姓名不能超过 64 个字符。

    • “用户登录名(用户主体名称)” 键入用户将用于登录邮箱的名称。用户登录名由用户名和后缀组成。通常,后缀是用户帐户所在域的域名。

    • 用户登录名(Windows 2000 以前版本) 键入与旧版 MicrosoftWindows(Windows 2000 Server 发行之前的版本)兼容的用户名。系统将基于“用户登录名(用户主体名称)”字段自动填充此字段。此字段是必需的。

    • “密码”   键入用户必须登录其邮箱必须使用的密码。

      注释注意:
      请确保所提供的密码符合在其中创建用户帐户的域的密码长度、复杂程度和历史要求。
    • “确认密码” 若要确认密码,请键入您在“密码”框中键入的密码。

    • 用户下次登录时必须更改密码:如果希望用户在第一次登录邮箱时重置密码,请选中此复选框。

      如果选中此复选框,在初次登录时,将通过对话框提示新用户更改密码。在成功更改密码之前,将不允许用户执行任何任务。

  6. 在“邮箱设置”页上,填写下列字段:

    • 别名:键入邮箱的别名。别名不能超过 64 个字符,并且在林中必须是唯一的。

    • 指定邮箱数据库,而不是使用自动选定的数据库:选中此复选框可以指定邮箱数据库,而不是允许 Exchange 为您选择数据库。单击“浏览”打开“选择邮箱数据库”对话框。此对话框列出 Exchange 组织中的所有邮箱数据库。默认情况下,按名称对邮箱数据库进行排序。还可以单击相应列标题,按服务器名称对数据库进行排序。选择要使用的邮箱数据库,然后单击“确定”。这是可选字段。

    • 托管文件夹邮箱策略:选中此复选框将为邮箱指定托管文件夹邮箱策略。托管文件夹邮箱策略是托管文件夹的逻辑分组。将托管文件夹邮箱策略应用到用户的邮箱时,所有与策略关联的托管文件夹将部署在单个操作中,从而简化了对邮件记录管理 (MRM) 的部署。若要了解详细信息,请参阅了解托管文件夹

      单击“浏览”可以打开“选择托管文件夹邮箱策略”对话框。使用此对话框可以选择要与此邮箱关联的托管文件夹邮箱策略。这是可选字段。

      注释注意:
      托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。策略包括托管自定义文件夹的邮箱要求拥有 Exchange Server Enterprise 客户端访问许可证 (CAL)。
    • Exchange ActiveSync 邮箱策略 选中此复选框可对邮箱指定 ExchangeActiveSync 邮箱策略。通过 ExchangeActiveSync 可从移动设备访问 Exchange 邮箱。有关详细信息,请参阅了解 Exchange ActiveSync 邮箱策略

      单击“浏览”可以打开“选择 ActiveSync 邮箱策略”对话框。使用此对话框可以选择想要与此邮箱关联的策略。这是可选字段。

  7. (可选)在“存档设置”页上,如果想要使联机存档链接到邮箱,请选中“创建此帐户的存档邮箱”复选框。如果为此邮箱创建存档邮箱,则邮箱项目将基于默认保留策略设置(或定义的这些内容)自动从主用户邮箱移动到存档。若要了解详细信息,请参阅了解个人存档

    注释注意:
    由于资源邮箱空间太小,我们建议您不要为资源邮箱创建存档。
  8. 在“新建邮箱”页上,查看配置设置。若要进行任何配置更改,请单击“上一步”。若要创建邮箱,请单击“新建”。

  9. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

本示例将创建具有下列配置的会议室邮箱:

  • 资源邮箱位于 Mailbox Database 1 上。

  • 此邮箱的名称为 ConfRoom1,在全局地址列表 (GAL) 中,此名称将显示为 ConfRoom1。

  • 此邮箱位于 Conference Rooms 组织单位中。

  • 用户主体名称 (UPN) 是 ConfRoom1@contoso.com。

  • Room 开关指定此邮箱将创建为会议室邮箱。

New-Mailbox -database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Conference Rooms" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName ConfRoom1@contoso.com -Room

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-Mailbox

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

本示例将创建具有下列配置的设备邮箱:

  • 设备邮箱位于 Mailbox Database 1 上。

  • 设备的名称为 DVDPlayer01,在 GAL 中,此名称将显示为 DVDPlayer01。

  • 此邮箱位于 Equipment 组织单位中。

  • UPN 为 DVDPlayer01@contoso.com。

  • Equipment 开关指定此邮箱将创建为设备邮箱。

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name DVDPlayer01 -OrganizationalUnit "Equipment" -DisplayName "DVDPlayer01" -UserPrincipalName DVDPlayer01@contoso.com -Equipment

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-Mailbox

创建会议室邮箱或设备邮箱之后,建议您根据组织的需要执行其他配置任务。例如,可以为邮箱配置资源调度策略或分配委派。有关详细信息,请参阅管理资源邮箱和调度

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