如何作为遵从性解决方案的一部分部署 Exchange Server 2003 日记功能

 

上一次修改主题: 2006-07-24

此过程假定组织将 Exchange 日记化数据推入自定义或第三方遵从性解决方案框架,如下图所示。假定以结构化格式(例如 MIME)为数据存储解决方案提供 Exchange 数据。

6724c3f8-6bf0-4a92-ab85-1ba9396d86df

对于每天日记化几十万封(或更多)邮件的大型遵从性解决方案,极力建议您雇用第三方服务来管理大量日记数据。将为您准备一项专门为法规遵从性存档日记化数据的服务,以便使用从企业发起的 SMTP 连接接收、分析、排序和索引日记数据。

为第三方服务提供 Exchange 日记数据需要额外的管理和特定的配置。特别是,必须将日记邮箱配置为发送到遵从性存储解决方案并在本地日记邮箱已满之前删除。对于为遵从性存储解决方案提供传输路径的服务器端转发规则和 SMTP 连接器,还需要进行特殊配置,以维护邮件的保真度。

note注意:
此过程假定您的组织计划通过 SMTP 连接将日记化数据“推”入第三方遵从性解决方案提供商。某些服务提供商建议使用“拉”模型,该模型使用 POP3、IMAP 甚至是基于 CDOEX 构建的专用解决方案。“推”和“拉”解决方案都是有效的方法;此处解释 SMTP“推”方法,以说明端到端解决方案。

以下过程介绍将日记化数据推入遵从性存储解决方案时必须执行的步骤。在规划完如何支持组织中的日记功能之后,应执行下列步骤。

  1. 创建自定义 SMTP 收件人。有关详细步骤,请参阅如何为 Exchange Server 2003 日记功能创建自定义 SMTP 收件人

  2. 创建日记收件人邮箱。决定必须创建的日记收件人邮箱数之后,必须设置日记服务器并创建日记邮箱。有关规划邮箱的详细信息,请参阅规划 Exchange Server 2003 日记功能的部署。除了如何组织日记邮箱之外,在日记收件人邮箱服务器上设置邮箱时没有任何其他特殊的注意事项。

  3. 为日记收件人邮箱设置服务器端转发规则。有关详细的步骤,请参阅如何为日记收件人邮箱设置服务器端规则

  4. 将 Exchange 邮箱管理器配置为清除日记收件人邮箱。有关详细的步骤,请参阅如何将邮箱管理器配置为清除日记收件人邮箱

  5. 将 SMTP 连接器配置为将邮件传输到遵从性存储解决方案目标。

    组织与第三方遵从性解决方案提供商之间的连接是一个 SMTP 连接。尽管没有为配置 SMTP 连接器严格推荐任何设置,但是本节为建立 SMTP 连接提供了一些注意事项。

    特别是,建议您对目标自定义收件人地址使用专用的连接器,因为这样可以更好地控制从组织到第三方服务的邮件流。此外,如果规划大型的日记部署,则建议您使用专用的连接器服务器。如果将两台目标桥头服务器用于 SMTP 连接器,则还建议平衡故障转移的负载,以便实现最佳的可靠性和性能。有关设置 SMTP 连接器并平衡负载的详细信息,请参阅 Exchange Server 2003 传输和路由指南

  6. 在组织中启用日记功能。有关详细步骤,请参阅如何启用 Exchange 日记功能

有关规划日记功能部署的信息,请参阅规划 Exchange Server 2003 日记功能的部署

 
显示: