配置通讯组属性

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2016-11-28

通讯组是启用邮件的 Active Directory 组对象,创建它们的目的是用于加快对电子邮件以及 Exchange 组织中其他信息的大量发送的速度。

有两种类型的通讯组:

  • 已启用邮件的通用通讯组仅用于分发邮件。

  • 已启用邮件的通用安全组可用于分发邮件,还可用于授予对 Active Directory 中资源的访问权限。

请务必注意 Active Directory 与 Exchange 2010 之间的术语差异。在 Active Directory 中,通讯组是指任何不具有安全上下文的组,而无论它是否已启用邮件。与之相反,在 Exchange 2010 中,所有的已启用邮件组都称为通讯组,而无论它们是否具有安全上下文。

要查找与通讯组相关的其他管理任务吗?请查看管理通讯组

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“通讯组”条目。

  1. 在控制台树中,导航到“收件人配置”>“通讯组”。

  2. 在结果窗格中,单击要配置的通讯组。

  3. 在操作窗格中,单击“属性”。

  4. 使用“常规”选项卡查看或修改通讯组的显示名、别名和自定义属性。

    • 显示名称 此不带标签的文本框位于页面顶端,使用此框可以查看或更改通讯组的显示名称。

    • 组织单位   该只读字段显示包含通讯组的组织单位 (OU)。

    • 修改:此只读字段显示上次进行配置更改的日期和时间。

      注释注意:
      通过任何其他方式(例如,Exchange 命令行管理程序或 Active Directory 服务接口 (ADSI) Edit)进行的配置更改也将更新该字段。
    • 别名 使用该框可查看或更改通讯组的别名。别名不能超过 64 个字符,并且在林中必须是唯一的。

    • 自定义属性:单击此按钮可打开“自定义属性”对话框。最多可为收件人指定 15 个自定义属性。若要指定自定义属性值,请使用相应框,然后单击“确定”。若要了解详细信息,请参阅了解自定义属性

  5. 使用“组信息”选项卡查看或更改通讯组的 Active Directory 信息。

    • 名称 使用此文本框可以查看或更改组名。名称不能超过 64 个字符。

    • 名称(Windows 2000 以前版本) 使用此文本框可键入与旧版 Windows(Windows 2000 Server 发行版之前的版本)兼容的组的名称。

      与早期版本的 Windows 兼容的组的名称不可超过 20 个字符。别名可以包含字母、数字和下列字符:!#$%^&-._{}|~.

    • 管理者   当用户在 Outlook 或 Outlook Web App 中查看此通讯组的属性时,会看到指定为此组的管理者的收件人。如果将“高级”选项卡上的送达报告选项设置为“向组管理员发送送达报告”,则管理员也将接收该组的送达报告。

      单击“添加”可打开“选择邮箱或已启用邮件的用户”对话框。使用此对话框选择要添加为通讯组管理员的收件人,然后单击“确定”。

      单击 可以从通讯组中删除所选管理员。

    • 注释 使用此框可以查看或修改有关通讯组的管理性注释。这些注释还会显示在 Outlook 中。当用户在 Outlook 中查看通讯组的属性时,注释将显示在“常规”选项卡上。

  6. 使用“成员”选项卡可以在通讯组中添加或删除成员。

    • 单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。使用此对话框选择要添加到通讯组中的收件人,然后单击“确定”。

      单击 可以从通讯组中删除所选成员。

  7. 使用“成员资格审批”选项卡,可以配置如何处理此通讯组的成员资格请求。

    选择是否需要所有者批准才能加入组

    • 打开   单击此按钮可允许用户加入此通讯组,而无需经过通讯组所有者批准。

    • 关闭   单击此按钮可指定只有通讯组所有者才能向此通讯组添加成员。加入此通讯组的请求将被自动拒绝。

    • 所有者审批   单击此按钮可指定用户可以请求获取此通讯组的成员资格。在用户加入通讯组之前,加入通讯组的请求必须经过通讯组所有者的批准。

    选择是否将组保留为打开状态

    • 打开   单击此按钮可允许用户退出此通讯组,而无需经过通讯组所有者批准。

    • 关闭   单击此按钮可指定只有通讯组所有者才能删除此通讯组中的成员。退出此通讯组的请求将被自动拒绝。

  8. 使用“隶属于”选项卡可查看此收件人所属的组的列表。其中某些组无法启用邮件。启用邮件的组的旁边会显示一个信封图标。无法使用此选项卡修改成员资格信息。收件人可能符合您组织中的一个或多个动态通讯组的条件。但是,动态通讯组不会显示在此选项卡上,因为每次使用它们时都会计算其成员资格。有关详细信息,请参阅管理通讯组

  9. 使用“电子邮件地址”选项卡可配置收件人的电子邮件地址。可以修改现有地址或创建其他地址。每个收件人都必须至少有一个属于 Exchange 组织内部的主要 STMP 地址以及一个外部地址。

    • 添加:单击“添加”可为该收件人添加新的电子邮件地址。使用该下拉框可以选择下列地址类型:

      SMTP 地址:这是默认地址类型。单击此按钮,并使用相应对话框可以添加 SMTP 地址。

      EUM 地址:此地址类型仅适用于用户邮箱。不适用于邮件用户、邮件联系人、通讯组或已启用邮件的公用文件夹。EUM(Exchange 统一消息)地址由统一消息服务器用于在 Exchange 2010 组织中查找已启用 UM 的用户。EUM 地址包含已启用 UM 的用户的分机号码和 UM 拨号计划。单击此按钮并使用相应对话框可以添加 EUM 地址。

      自定义地址:单击此按钮并使用相应对话框可以添加自定义地址(例如,传真或 X.400)。

      注释注意:
      除 X.400 地址以外,Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。
    • 编辑:单击此按钮可修改所选的电子邮件地址。

    •    单击此按钮可删除所选的电子邮件地址。

    • 设为答复地址:单击此按钮可将所选地址设为“答复”地址。对于特定的地址类型,收件人可以有多个电子邮件地址。这使得收件人可以接收发送到这些电子邮件地址中任何一个地址的邮件。但是,对于由收件人发送的任何邮件,必须使用单个地址。如果收件人有多个电子邮件地址,由收件人发送的任何邮件都会使用主地址。

      仅当选择的地址不是主地址时,此按钮才可用。每个地址类型的主地址均以粗体显示。

      如果 Exchange 组织中的电子邮件地址策略适用于此邮箱,则“设为答复地址”设置将受该策略控制。若要更改特定地址类型的主地址,必须清除“基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”复选框。

    • 设为外部地址:此按钮仅适用于邮件用户和邮件联系人。不适用于用户邮箱、通讯组或已启用邮件的公用文件夹。单击“设为外部地址”可将选择的电子邮件地址指定为收件人的外部电子邮件地址。

      注释注意:
      如果选择的地址不是外部电子邮件地址,则会启用此按钮。
    • 基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址:选中此复选框可基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新收件人的电子邮件地址。此框在默认情况下处于选中状态。

  10. 使用“高级”选项卡,可查看或更改高级通讯组设置(如展开服务器和送达报告选项)。

    • 简单显示名 使用此框可查看或修改收件人的简单显示名。“显示名”字段(位于“常规”选项卡上)可以包含 Unicode 字符。然而,第三方应用程序和旧版客户端可能不支持 Unicode 字符。如果显示收件人属性的系统不支持 Unicode 字符,则可以使用简单显示名。有关 Unicode 字符的详细信息,请参阅 Unicode。简单显示名字段只接受 ASCII 字符。

    • 设置展开服务器 对于发送到通讯组的每封邮件,Exchange 必须访问整个成员身份列表,以便将邮件路由到所有收件人。此过程称为“通讯组展开”。使用此框和相应的“浏览”按钮在 Exchange 组织中选择将负责扩展此通讯组的成员身份列表的集线器传输服务器。

      展开大型通讯组将是一个非常耗费资源的过程。如果在生产服务器上展开大型通讯组,则会对邮件流产生影响。若要避免对生产造成影响,您可能需要为非常大的通讯组指定展开服务器。

    • 不显示在 Exchange 地址列表中:选中此复选框可以防止收件人显示在全局地址列表 (GAL) 以及在 Exchange 组织中定义的其他地址列表中。

      选中此复选框后,Exchange 组织中的用户仍可以向使用该电子邮件地址的收件人发送邮件。

    • 向原始发件人发送“外出”邮件:选中此复选框,可允许将来自组成员的外出邮件发送给邮件发件人。如果选中此复选框,则向通讯组发送邮件的用户将收到外出答复(来自启用了外出规则的任何成员)。

      清除此复选框,可阻止向邮件发件人发送来自通讯组成员的外出答复。

    • 向组管理员发送送达报告 单击此按钮只会向通讯组管理员发送未送达报告 (NDR)。

    • 向邮件原始发件人发送送达报告:单击此按钮可向邮件发件人发送 NDR。

    • 不发送送达报告:单击此按钮可阻止发送 NDR。

  11. 使用“邮件流设置”选项卡可为通讯组配置邮件大小或邮件传递限制。若要查看或更改邮件流设置,请从列表中选择设置,再单击“属性”。

    • 邮件大小限制:选择此设置并单击“属性”将打开“邮件大小限制”对话框。使用此对话框可以千字节 (KB) 为单位配置允许用户发送到此通讯组的最大邮件大小。

      如果将大于该指定大小的邮件发送到该通讯组,则会将该邮件返回至发件人,并向其显示一条描述性的错误消息。

      在“邮件大小限制”对话框中,选中“最大邮件大小(KB)”复选框可设置此通讯组可接收的邮件的最大大小。使用相应框可指定允许的最大邮件大小 (KB)。邮件大小必须在 0 KB 到 2,097,151 KB 之间。

      清除“最大邮件大小(KB)”复选框可删除针对接收邮件的大小限制。

    • 邮件传递限制:选择此设置并单击“属性”可打开“邮件传递限制”对话框。使用此对话框可以配置以下设置:

      所有发件人:单击此按钮可允许该组接受来自所有发件人的邮件。这包括 Exchange 组织中的发件人和外部发件人。此按钮在默认情况下处于选中状态。仅当清除了“要求所有发件人均通过身份验证”复选框时,此选项才包括外部用户。如果选中此复选框,则会拒绝来自外部用户的邮件。

      仅限以下列表中的发件人:单击此按钮可指定该组只能接受来自 Exchange 组织中指定的一组发件人的邮件。单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。此对话框显示 Active Directory 林中所有收件人的列表。选择所需的收件人,然后单击“确定”。也可以通过在?搜索?框中键入该收件人的姓名,然后单击“开始查找”,搜索特定的收件人。

      要求所有发件人均通过身份验证:选中此复选框可防止匿名用户向此组发送邮件。对于通讯组,默认情况下会选中此复选框。这样可防止外部发件人将邮件发送到通讯组。

      无发件人:单击此按钮可指定该组不会拒绝来自 Exchange 组织中任何发件人的邮件。此按钮在默认情况下处于选中状态。

      以下列表中的发件人:单击此按钮可指定该组将拒绝来自 Exchange 组织中指定的一组发件人的邮件。单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。此对话框显示 Active Directory 林中所有收件人的列表。选择所需的收件人,然后单击“确定”。也可以搜索特定的收件人,方法是在“搜索”框中键入收件人的姓名,然后单击“开始查找”。

    • 邮件仲裁 选择此设置并单击“属性”可以打开“邮件仲裁”对话框。使用此对话框可以配置在将发送到此通讯组的邮件传递给通讯组成员之前,是否必须经过审查方的批准。

      在“邮件裁决”对话框中,选中“发送到该组的邮件必须经过审查方批准”对话框,以要求发送到该组的所有邮件都得到审查方的批准。

      在“指定组审查方”字段中,单击“添加”打开“选择收件人”对话框。使用此对话框选择要添加为通讯组仲裁人的收件人,然后单击“确定”。

      单击 可以从通讯组中删除所选仲裁人。

      在“指定不需要邮件审批的发件人”字段中,单击“添加”打开“选择收件人”对话框。使用此对话框选择要添加到不需要邮件审批即可发送到通讯组中的收件人,然后单击“确定”。

      单击 可删除在未得到组批准的情况下,不应再允许向组发送邮件的所选收件人。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“通讯组”条目。

以下示例将通讯组 Seattle Employees 的 MaxReceiveSize 参数更改为 20 MB。

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -MaxReceiveSize 20MB -ModerationEnabled $True

以下示例启用对通讯组 Customer Support 的裁决,并将审查方设置为 Amy。此外,如果从组织内部发送邮件的发件人的邮件未获批准,这一经过裁决的通讯组还会通知发件人。

Set-DistributionGroup -Identity 'Customer Support' -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

以下示例将用户创建的通讯组 Dog Lovers 更改为需要组管理者批准用户加入组的请求。此外,通过 BypassSecurityGroupManagerCheck 参数,将不会通知组管理者已对该通讯组设置进行了更改。

Set-DistributionGroup -Identity 'Dog Lovers' -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck
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