了解律师-客户特权通信

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-07-23

默认情况下,Exchange 2010 包括三种默认邮件分类:“附件已删除”、“原始发件人请求备用收件人邮件”和“合作伙伴邮件”。对于新的 Exchange 2010 安装,您需要为律师-客户特权通信创建新的邮件分类。

如果您的组织是从 Exchange Server 2007 转换,则不需要创建“律师-客户特权”邮件分类。它包含在 Exchange 2007 默认分类中,因此可供已从 Exchange 2007 升级到 Exchange 2010 的服务器使用。但是,此分类必须存在于每个 Active Directory 林中,该林中的用户才能查看此分类。

通过在 Exchange 命令行管理程序中运行以下命令,可以查看现有的邮件分类:

Get-MessageClassification | Format-Table

有关律师-客户特权通信的详细信息,请参阅了解律师-客户特权通信

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件分类”条目。

要创建新邮件分类实例,必须使用 Exchange 命令行管理程序中的 New-MessageClassification cmdlet。

运行以下命令可创建律师-客户特权通信邮件分类:

New-MessageClassification -Name AttorneyClientPrivileged -DisplayName "Attorney-Client Privileged Classification" -SenderDescription "Use this message classification for all messages subject to our attorney-client privilege policy." -RecipientDescription "This message and its contents are subject to the attorney-client privileged communication policy for our organization.  Please ensure that you handle this message in accordance with this policy." -Locale en-EN
注释注意:
有关创建新邮件分类的详细信息,请参阅创建邮件分类

此步骤要求您修改注册表。您必须在要更新的客户端上拥有本地管理员权限。

小心警告:
不正确地编辑注册表时,可能导致出现严重问题,从而需要重新安装操作系统。因不正确地编辑注册表而导致出现的问题是能够解决的问题。在编辑注册表之前,请备份任何有用数据。

在 Outlook 用户可对其邮件应用邮件分类之前,Outlook 2007 要求存在包含 Exchange 2010 支持的邮件分类定义的本地文件 (Classifications.xml)。Exchange 管理员还必须新建一个注册表项,用于启用邮件分类并引用 Outlook 用户计算机上的 Classifications.xml 文件。

对于邮箱位于 Exchange 2010 上的用户,如果从计算机发送邮件分类,请在所有此类计算机上创建以下注册表项以及相关注册表设置。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001
注释注意:
默认情况下,策略密钥不存在,因此必须创建。有关如何对客户端部署邮件分类的详细信息,请参阅为 Outlook 2007 部署邮件分类。对邮件分类所做的更改会立即应用到 Outlook Web App 中。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件分类”条目。

  1. 打开 Exchange 命令行管理程序,从 \Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts 目录运行以下脚本。

    ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml
    
    注释注意:
    此脚本将所有邮件分类导出到 Classifications.xml。如果不需要 XML 文件中的所有类别,必须通过将特定的 <Classification> 元素从 Classifications.xml 中删除,来手动删除分类。
  2. 将生成的 Classifications.xml 文件复制到最终用户计算机的 AdminClassificationPath,该路径已在前面步骤 2 讨论的注册表设置中指定。必须重新启动 Outlook,以便 Outlook 选取 Classifications.xml 文件。

    注释注意:
    每次将新分类添加到 Exchange 组织中,都应将这些新分类添加到每个客户端上的 Classifications.xml 文件。对于每台客户端计算机,可以从 Exchange 2010 导出 Classifications.xml 文件并将其重新复制到所有 Outlook 客户端,也可以手动更新该文件。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“传输规则”条目。

使用传输规则可以对通过集线器传输服务器和边缘传输服务器上的传输管道的电子邮件流应用邮件策略。有关传输规则的详细信息,请参阅下列主题:

对于这种情况,我们将为具有律师-客户特权分类的邮件创建一条新的传输规则,用于将法律免责声明附加到从内部用户发送到外部收件人的所有邮件。(尽管我们会使用 Exchange 命令行管理程序为组织中的集线器传输服务器创建此传输规则,但 Exchange 管理控制台也可用于创建传输规则。)

运行以下命令可创建一条传输规则,用于将法律免责声明附加到具有律师-客户特权分类的所有邮件:

New-TransportRule -Name "Attorney-Client Privilege Disclaimer" -Enabled $true -FromScope InOrganization -SentToScope NotInOrganization -HasClassification AttorneyClientPrivileged -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Attorney-Client Privileged Communication</h3><p>The information contained in this message is protected by the attorney-client privilege. Please immediately reply to the sender of this e-mail if you have received it in error.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap
注释注意:
此处使用的规则参数和操作仅用于演示。检查所有可用传输规则谓词和操作以确定哪个满足您组织的要求。
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