如何编辑电子邮件地址策略
适用于: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上一次修改主题: 2007-01-02
本主题说明如何使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序编辑现有电子邮件地址策略。有关管理电子邮件地址策略的详细信息,请参阅管理电子邮件地址策略。
开始之前
若要执行以下步骤,必须为您使用的帐户委派以下角色:
- Exchange 组织管理员角色
有关权限、角色委派以及管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需权限的详细信息,请参阅权限注意事项。
另外请注意,必须首先配置接受域才能在电子邮件地址策略中使用简单邮件传输协议 (SMTP) 地址域。有关配置接受域的详细信息,请参阅管理接受域。
步骤
使用 Exchange 管理控制台编辑电子邮件地址策略
启动 Exchange 管理控制台。
在控制台树中,展开“组织配置”,再单击“集线器传输”。
在结果窗格中,单击“电子邮件地址策略”选项卡,然后选择要编辑的电子邮件地址策略。
在操作窗格中,单击“编辑”。将出现编辑电子邮件地址策略向导。
在“简介”页上编辑下列字段:
名称 键入要编辑的电子邮件地址策略的显示名称。该名称最多可以包含 64 个字符,但是不得包含通配符。
具有 Exchange 邮箱的用户 如果希望将电子邮件地址策略应用于具有 Microsoft Exchange Server 2007、Exchange Server 2003 和 Exchange 2000 Server 邮箱的用户,则选中此复选框。具有 Exchange 邮箱的用户是指在 Exchange 组织中具有用户域帐户和邮箱的用户。
具有外部电子邮件地址的用户 如果希望将电子邮件地址策略应用于具有外部电子邮件地址的用户,则选中此复选框。具有外部电子邮件帐户的用户在 Active Directory 目录服务中具有用户域帐户,但是使用位于组织外部的电子邮件帐户。这使他们能够包括在全局地址列表 (GAL) 中,并被添加到通讯组列表。
资源邮箱 如果希望将电子邮件地址策略应用于 Exchange 资源邮箱,则选中此复选框。资源邮箱允许您通过邮箱管理公司资源,如会议室或公司车辆。
具有外部电子邮件地址的联系人 如果希望将电子邮件地址策略应用于具有外部电子邮件地址的联系人,则选中此复选框。已启用邮件的组类似于通讯组,发送到已启用邮件的组帐户的邮件将传递给多个收件人。
已启用邮件的组 如果要将电子邮件地址策略应用于已启用邮件的安全组或通讯组,请选中此复选框。
单击“下一步”。
在“条件”页上查看或编辑下列字段:
注意: 此页上的条件是在 Exchange 管理控制台中预定义的条件。如果要指定此页上提供的条件以外的条件,则必须使用 Exchange 命令行管理程序为电子邮件地址策略创建自定义查询。请注意,仅可使用 Exchange 命令行管理程序管理具有自定义收件人筛选器的电子邮件地址策略的筛选器和条件设置。有关如何使用 Exchange 命令行管理程序创建自定义筛选器的详细信息,请参阅 New-EmailAddressPolicy 和 Set-EmailAddressPolicy。 步骤 1:选择条件 使用此步骤可以为电子邮件地址策略设置一个或多个条件。如果不希望为策略设置任何条件,请不要选中任何复选框。
注意: 此向导的“简介”页允许您指定此电子邮件地址策略的收件人的作用域。选择条件会将策略的成员进一步限制为仅包含符合特定条件的作用域中的那些收件人。 可以从以下条件中进行选择:
收件人属于某个省/市/自治区 如果希望电子邮件地址策略仅包含属于特定省/市/自治区的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的“地址和电话”选项卡中。
收件人属于某个部门 如果希望电子邮件地址策略仅包含特定部门的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的“组织”选项卡中。
收件人属于某家公司 如果希望电子邮件地址策略仅包含特定公司的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的“组织”选项卡中。
注意: “省/市/自治区”、“部门”和“公司”等条件基于只适用于邮箱、邮件用户和邮件联系人的属性。这些条件不适用于已启用邮件的通讯组。如果为电子邮件地址策略配置了上述任何条件,实际上将排除所有已启用邮件的通讯组。 自定义属性等于值 每个收件人有 15 个自定义属性。每个自定义属性都有一个单独的条件。如果希望电子邮件地址策略仅包含具有为特定自定义属性设置的特定值的收件人,则选中对应于该自定义属性的复选框。
步骤 2:编辑条件(单击带下划线的值) 如果在步骤 1 中选择了任何条件,则所选的每个条件都将附加到电子邮件地址策略的定义中。例如,如果在步骤 1 中选中了“收件人属于某个省/市/自治区”复选框,则将在步骤 2 中看到“属于指定省/市/自治区”条件。
对于每个条件,单击带下划线的术语可创建您的条件。 默认情况下,新条件所对应的带下划线的术语将显示为“指定”。编辑该条件之后,带下划线的术语将更改为指定的值。
如果单击“省/市/自治区”、“部门”或“公司”条件的带下划线值,将打开一个对话框,可以用来为该条件指定值。若要为该条件创建值,请使用对话框中的下列按钮。
添加 在文本框中输入值,并单击“添加”。可以添加多个值,但是不能输入重复的值。
编辑 若要修改现有值,请从列表中选择该值,然后单击“编辑”。
若要删除现有值,请从列表中选择该值,然后单击 。
如果单击自定义属性条件的带下划线值,将打开一个对话框,可在其中指定该条件的值。可为每个自定义属性指定一个值。在文本框中键入值,然后单击“确定”。
要点: 在这些对话框中输入的值必须与收件人属性中出现的值完全匹配。例如,如果在“指定省/市/自治区”对话框中输入“Washington”,但是收件人属性的“地址和电话”选项卡中列出的省/市/自治区是“WA”,则不符合该条件。 预览 单击此按钮,可查看根据指定的条件将包含在电子邮件地址策略中的收件人。
在“电子邮件地址”页上选择要编辑的电子邮件地址类型,然后单击“编辑”。根据所选地址类型的不同,将出现“SMTP 电子邮件地址”对话框或“自定义地址”对话框。有关这些对话框的详细信息,请参阅新建电子邮件地址策略向导 > 电子邮件地址页 > SMTP 电子邮件地址或新建电子邮件地址策略向导 > 电子邮件地址页 > 自定义地址。
单击“下一步”。
在“日程安排”页上完成下列字段:
应用电子邮件地址策略 选择以下日程安排设置之一以指定应用电子邮件地址策略的时间:
不应用 单击此按钮可以更新电子邮件策略但不将其应用到预期的收件人。
立即 选择此选项可以在编辑电子邮件地址策略之后立即应用此策略。
在以下时间 选择此选项并使用相应的下拉列表可以指定应用电子邮件地址策略的时间。
以下时间之后取消仍在运行的任务(小时) 选中此复选框并使用相应的文本框指定电子邮件地址策略任务的运行时间。默认值为 8 小时。
单击“下一步”。
在“编辑电子邮件地址策略”页上查看配置设置。单击“编辑”可以对电子邮件地址策略应用更改。单击“上一步”可以更改配置。
注意: 虽然单击“编辑”后即开始此过程,但可能必须等几个小时才能完成此过程并应用电子邮件地址策略。 在“完成”页上确认是否已成功更新电子邮件地址策略。“已完成”状态表示向导已成功完成任务。“失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请检查摘要中的说明,然后单击“上一步”以执行配置更改。
单击“完成”以完成编辑电子邮件地址策略向导。
使用 Exchange 命令行管理程序编辑电子邮件地址策略
运行以下命令:
Set-EmailAddressPolicy -Identity <EmailAddressPolicyIDParameter> | Update-EmailAddressPolicy
例如,若要编辑当前包含 Georgia、Alabama 和 Louisiana 中的收件人的 South East Offices 电子邮件地址策略,使其还包含 Texas 中的收件人,请运行下列命令:
Set-EmailAddressPolicy -Identity "South East Offices" -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana","Texas" | Update-EmailAddressPolicy
注意: 虽然已经将电子邮件地址策略应用到 Georgia、Alabama、和 Louisiana 中的收件人,但必须将它们包含在参数中,因为参数会覆盖值;参数不会将值附加到现有值。
有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-EmailAddressPolicy 参考主题。
详细信息
有关接受域的信息,请参阅下列主题:
有关管理电子邮件地址策略的详细信息,请参阅下列主题: