遵从性功能概述

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2011-01-23

本主题讨论 Microsoft Exchange Server 2007 中提供的遵从性功能。本主题还包括指向提供关于每种功能的详细信息的主题的链接。

Exchange 2007 中的遵从性是一个全面的解决方案，可应用于传输中的电子邮件和邮箱中存在的所有邮件。下列遵从性功能提供的工具可帮助您无缝地管理组织中的邮件。通过使用邮件记录管理 (MRM) 功能，邮箱中的邮件将可以不再永久保存。通过使用传输规则，您可以控制邮件通过组织时对其进行处理的方式。通过使用高级日记功能，您既可以将单个收件人或单个发件人作为目标，也可以将整个组作为目标来满足组织的需求，而不是调整您的需求来迎合技术限制。

邮件记录管理

邮件管理策略帮助组织遵守法律要求并节省信息技术资源。在过去，想要强制使用这些策略并监视用户是否遵守这些策略非常困难。此外，遵从法律“披露”规则的成本非常高并且非常耗时。尝试自动执行邮件管理过程的成功次数有限。Exchange 2007 中的 MRM 功能可以解决这些困难。

使 Exchange 2007 邮件管理和策略执行变得更可靠、更有效和更易于使用的策略基于以下三个原则：

• 用户对自己的邮件进行分类。

• 删除过时的邮件。

• 保留所需的邮件。

如果托管文件夹邮箱策略包含托管自定义文件夹的设置，则对其应用该策略的每个邮箱都需要 Exchange Enterprise 客户端访问许可证。有关许可证和日记的详细信息，请参阅本主题后面的“Enterprise 许可证和 Standard 许可证”部分。

有关 MRM 的详细信息，请参阅管理邮件记录管理。

传输规则

Exchange 2007 中的传输规则可用于对流入、流出或流过 Exchange 2007 组织的电子邮件应用邮件策略。这些邮件策略可根据指定的条件修改邮件的传递或邮件内容。

注意：
虽然传输规则还可以在运行边缘传输服务器角色的计算机上运行，但是运行在集线器传输服务器上的传输规则才是专用于遵从性方案的规则。

当前法律、法规或公司政策要求许多组织应用邮件策略，以便限制组织内外的收件人和发件人之间的交互。Exchange 2007 中的传输规则代理提供必须满足这些要求的功能。

传输规则可应用于 Exchange Enterprise CAL 和 Exchange Standard CAL。有关许可证和日记的详细信息，请参阅本主题后面的“Enterprise 许可证和 Standard 许可证”部分。

有关传输规则的详细信息，请参阅传输规则概述。

日记

日记可以记录组织中的所有通信（包括电子邮件通信），以便根据组织的电子邮件保留或存档策略使用这些信息。

有关日记的详细信息，请参阅日记概述。

高级日记

在 Exchange 2007 中，我们引入了高级日记。您可以通过指定属于要在组织中记录的邮箱、联系人或通讯组列表的简单邮件传输协议 (SMTP) 地址，来使用高级日记实施目标日记规则。根据日记规则指定目标收件人或发件人之后，便可确定特定的日记收件人或发件人。这些收件人或发件人可能需要遵守本主题前面所描述的法规要求。或者，他们可能涉及法律程序，其中的电子邮件或其它通信将作为证据来收集。如果您确定特定的收件人、发件人、收件人组或发件人组，则可以轻松地配置符合组织的过程以及法规和法律要求的日记环境。

您是否可以使用高级日记取决于您是否已购买 Exchange 2007 的 Exchange Enterprise CAL。有关许可证和日记的详细信息，请参阅本主题后面的“Enterprise 许可证和 Standard 许可证”部分。

标准日记

除高级日记外，Exchange 2007 还提供标准日记。标准日记可使您在每个邮箱存储的基础上启用日记。所有发送到或来自邮箱数据库中的邮箱（已启用日记）的邮件都将被发送到指定的日记邮箱。标准日记等同于 Exchange Server 2003 中的日记。

如果对于要使用日记的邮箱仅具有 Exchange Standard CAL，则必须使用标准日记。有关许可证和日记的详细信息，请参阅本主题后面的“Enterprise 许可证和 Standard 许可证”部分。

Enterprise 许可证与 Standard 许可证

遵从性功能的可用性取决于您是否已购买 Exchange Enterprise CAL 或 Exchange Standard CAL。如果您已购买 Exchange Enterprise CAL，则以上列出的所有遵从性功能都可以使用。如果您已购买 Exchange Standard CAL，则仅可以使用属于 Exchange Standard CAL 部分的遵从性功能。表 1 显示了每种类型的 CAL 提供的功能：

表 1   每种类型的 CAL 提供的遵从性功能

如果您想要使用可用于 Exchange Enterprise CAL 的高级遵从性功能，请购买与使用高级遵从性功能的用户数相等的 Exchange Enterprise CAL 数。例如，如果您有 1,000 个邮箱并且计划仅为 100 个邮箱启用 MRM，则仅需购买 100 个 Exchange Enterprise CAL。剩余的 900 个许可证可购买为 Exchange Standard CAL。如果您想要为之前已使用 Exchange Enterprise CAL 的 100 个邮箱应用高级日记功能，则不需要购买其他许可证。但是，如果您要为比原来 100 个邮箱多的邮箱应用 MRM 或高级日记功能，则必须将适当数目的 Exchange Standard CAL 升级至 Exchange Enterprise CAL。

注意：
您可以将 Exchange Enterprise CAL 或 Exchange Standard CAL 同时用于 Microsoft Exchange Server Enterprise Edition 和 Microsoft Exchange Server Standard Edition。例如，您可以将需要高级日记功能的邮箱（例如 Exchange Enterprise CAL）放到运行 Exchange Standard Edition 的计算机上。

注意：
Exchange 2007 的其他功能可能需要 Exchange Enterprise CAL。您必须为使用 Exchange Enterprise CAL 功能的每个邮箱购买 Exchange Enterprise CAL。

有关许可证的详细信息，请参阅常见问题。

使用 Exchange 托管服务

某些遵从性功能通过 Microsoft Exchange 托管服务增强，也可以作为其中的一项服务使用。Exchange 托管服务是包含四个不同托管服务的服务组：

• 托管筛选，帮助组织防御以电子邮件为载体的恶意软件

• 托管存档，有助于组织满足要遵守的保留要求

• 托管加密，帮助组织对数据进行加密以实现机密性

• 托管连续性，帮助组织在发生紧急情况期间和之后仍然能够访问电子邮件

这些服务与在内部管理的所有内部部署 Exchange 服务器或通过服务提供商提供的托管 Exchange 电子邮件服务相集成。有关 Exchange 托管服务的详细信息，请参阅 Microsoft Exchange Hosted Services。