收到语音邮件时，如何将附加文本包括在发送的电子邮件内

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适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-08-18

本主题介绍如何使用 Exchange 管理控制台和 Exchange 命令行管理程序在启用 Microsoft Exchange Server 2007 统一消息的用户收到语音邮件时，将附加文本包括在发送的电子邮件内。默认情况下，语音邮件所包括的文本仅表明呼叫者已经收到语音邮件。但是，可以通过在 UM 邮箱策略上的“语音邮件附带的文本”文本框中添加文本来创建自定义邮件。例如，该文本可以包括有关系统安全策略信息，也可以说明正确处理组织语音邮件的方式。添加文本后，与 UM 邮箱策略相关联的启用 UM 的用户收到语音邮件时，所添加文本会包括在每一封发送的电子邮件中。

note注意：
语音邮件附带的自定义文本限制为 512 个字符。

开始之前

若要执行下列步骤，必须为您使用的帐户委派 Exchange 组织管理员角色。

有关管理 Exchange 2007 所需的权限、角色委派以及权利的详细信息，请参阅权限注意事项。

此外，在执行这些步骤之前，先确认以下事项：

  • 已创建 UM 拨号计划。

  • 已创建 UM 邮箱策略。

步骤

使用 Exchange 管理控制台更改语音邮件附带的文本

  1. 在 Exchange 管理控制台的控制台树中，展开“组织配置”节点，然后单击“统一消息”节点。

  2. 在“UM 邮箱策略”选项卡上，选择要管理的 UM 邮箱策略，然后单击操作窗格中的“属性”。

  3. 在“邮箱策略属性”页上的“邮件文本”选项卡中，请在“语音邮件附带的文本”下面输入收到语音邮件时要发送给用户的文本。

  4. 单击“确定”保存更改。

使用 Exchange 命令行管理程序更改语音邮件附带的文本

  • 运行以下命令：

    Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-UMMailboxPolicy。

详细信息

有关 UM 邮箱策略的详细信息，请参阅下列主题：