Exchange Server中的地址列表

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地址列表是 Active Directory 中已启用邮件的收件人对象的集合。 地址列表基于收件人筛选器，与 Exchange 2010 基本保持不变。 可以按收件人类型 (筛选，例如邮箱和邮件联系人) 、收件人属性 (，例如公司或省/省/自治区/直辖市) /自治区/直辖市 地址列表不是静态的;它们是动态更新的。 在组织中创建或修改收件人时，这些收件人会自动添加到相应的地址列表中。 以下是可用的不同类型的地址列表：

  • (GALs) 全局地址列表 ：Exchange 自动创建的内置 GAL 包括 Active Directory 林中的每个已启用邮件的对象。 可以创建其他 GAL 以按组织或位置分隔用户，但用户只能查看和使用一个 GAL。

  • 地址列表：地址列表是收件人的子集，它们分组在一个列表中，便于用户查找。 Exchange 附带多个内置地址列表，你可以根据组织的需求创建更多地址列表。

  • 脱机通讯簿 (OAB) ：OAB 包含地址列表和 GAL。 Outlook 客户端在缓存 Exchange 模式下使用 OAB，为收件人查找提供对地址列表和 GAL 的本地访问。 有关详细信息，请参阅 Exchange Server 中的脱机通讯簿。

组织中的用户使用地址列表和 GAL 查找电子邮件的收件人。 下面是地址列表在 Outlook 2016 中的外观示例：

全局地址列表 (GAL) 。

有关与地址列表相关的过程，请参阅 Exchange Server 中的地址列表的过程。

地址列表的收件人筛选器

收件人筛选器标识地址列表和 GAL 中包含的收件人。 有两个基本选项： 固有收件人筛选器 和 自定义收件人筛选器。 这些与动态通讯组和电子邮件地址策略使用的收件人筛选选项基本相同。 下表总结了两种筛选方法之间的差异。

收件人筛选方法 用户界面 可筛选的收件人属性 筛选器运算符
固有收件人筛选器 地址列表：Exchange 管理中心 (EAC) 和 Exchange 命令行管理程序

GALs：仅限 Exchange 命令行管理程序

 限制为：
  • 收件人类型 (所有收件人类型或用户邮箱、资源邮箱、邮件联系人、邮件用户和组的任意组合)
  • 公司
  • 自定义属性 1 到 15
  • 部门
  • 省/自治区/直辖市
 属性值需要完全匹配。 不支持通配符和部分匹配。 例如，“Sales”与值“Sales and Marketing”不匹配。

同一属性的多个值始终使用 或 运算符。 例如，“Department equals Sales or Department equals Marketing”。

多个属性始终使用 和 运算符。 例如，“Department equals Sales and Company equals Contoso”。
自定义收件人筛选器 仅 Exchange 命令行管理程序 你几乎可以使用任何可用的收件人属性。 有关详细信息，请参阅 -RecipientFilter 参数的可筛选属性。 使用 OPATH 筛选器语法指定任何可用的 Windows PowerShell 筛选器运算符。 支持通配符和部分匹配。

注意：

  • 不能同时使用预装筛选器和自定义筛选器。

  • 收件人在 Active Directory 中的位置 (组织单位或容器) 在预装和自定义收件人筛选器中均可用。

  • 如果地址列表使用自定义收件人筛选器而不是固有筛选器，则可以在 EAC 中看到地址列表，但无法使用 EAC 对其进行修改或删除。

  • 可以从所有地址列表和 GAL 中隐藏收件人。 有关详细信息，请参阅 隐藏地址列表中的收件人。

全局地址列表

默认情况下，Exchange Server的新安装会创建名为“默认全局地址列表”的 GAL，该 GAL 是 Exchange 组织中所有收件人的主存储库。 通常，大多数组织只有一个 GAL，因为用户只能在 Outlook 中看到和使用一个 GAL，Outlook 网页版 (以前称为 Outlook Web App) 。 如果要防止收件人组相互 (例如，单个 Exchange 组织包含两个单独的公司) ，则可能需要创建多个 GAL。 如果计划创建其他 GAL，请考虑以下问题：

  • 只能使用 Exchange 命令行管理程序创建、修改、删除和更新 GALs。

  • 用户在 Outlook 和 Outlook 网页版 中看到的 GAL 名为“全局地址列表”，即使默认 GAL 名为“默认全局地址列表”，并且你创建的任何新 GA 都需要唯一的名称， (用户无法通过名称) 来判断他们正在使用哪个 GAL。

  • 用户只能看到他们属于的 GAL， (GAL 的收件人筛选器包括他们) 。 如果用户属于多个 GALs，则根据以下条件，他们仍将只看到一个 GAL：

默认地址列表

默认情况下，Exchange 附带五个内置地址列表和一个 GAL。 下表介绍了这些地址列表。 请注意，默认情况下，与系统相关的邮箱（如仲裁邮箱和公用文件夹邮箱）从地址列表中隐藏。

名称 类型 说明 使用的收件人筛选器
所有联系人 地址列表 包括组织中的所有邮件联系人。 若要了解有关邮件联系人的详细信息，请参阅 收件人。 "Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')"
所有通讯组列表 地址列表 包括组织中所有通讯组和启用邮件的安全组。 若要了解有关启用邮件的组的详细信息，请参阅 收件人。 "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'"
所有会议室 地址列表 包括所有会议室邮箱。 不包括设备邮箱。 若要详细了解会议室和设备 (资源) 邮箱，请参阅 收件人。 "Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')"
所有用户 地址列表 包括所有用户邮箱、链接邮箱、远程邮箱 (Microsoft 365 或Office 365邮箱) 、共享邮箱、会议室邮箱、设备邮箱和组织中的邮件用户。 若要详细了解这些收件人类型，请参阅 收件人。 "((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))"
默认全局地址列表 女孩 包括组织中所有启用邮件的收件人对象， (用户、联系人、组、动态通讯组和公用文件夹。 "((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))"
公用文件夹 地址列表 包括组织中所有已启用邮件的公用文件夹。 访问权限确定谁可以查看和使用公用文件夹。 有关公用文件夹的详细信息，请参阅 公用文件夹。 "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'"

Custom address lists

Exchange 组织可能包含数千个收件人，因此内置地址列表可能会变得非常大。 若要防止出现这种情况，可以创建自定义地址列表来帮助用户找到他们要查找的内容。

例如，假设一家公司在一个 Exchange 组织中拥有两个大型部门：

  • 第四咖啡，进口和销售咖啡豆。

  • Contoso， Ltd，承销保险单。

对于大多数日常活动，Fourth Coffee 的员工不会与 Contoso， Ltd 的员工进行通信。因此，为了使员工能够更轻松地查找仅存在于其部门中的收件人，可以创建两个新的自定义地址列表：一个用于 Fourth Coffee，一个用于 Contoso， Ltd。但是，如果员工不确定收件人所在的位置，他们可以在 GAL 中搜索，其中包含来自这两个部门的所有收件人。

还可以在其他地址列表下创建地址列表。 例如，可以创建一个地址列表，其中包含曼彻斯特的所有收件人，并且可以在曼彻斯特下创建另一个名为 Sales 的地址列表，该列表仅包含曼彻斯特办公室中的销售人员。 还可以在创建地址列表后将地址列表移回根目录或其他地址列表下。 有关详细信息，请参阅 使用 Exchange 命令行管理程序移动地址列表。

创建其他地址列表的最佳做法

尽管地址列表对用户来说是有用的工具，但是规划不当的地址列表可能会适得其反。 为了使地址列表成为用户的实用工具，请参考以下最佳实践：

  • 地址列表应使用户可以更轻松地查找收件人。

  • 避免创建过多的地址列表，以至于用户无法判断要使用哪个列表。

  • 对地址列表使用命名约定和位置层次结构，以便用户可以立即知道该列表适用于 (哪些收件人包含在列表中) 。 如果命名地址列表有困难，可以减少创建的列表数目，并提醒用户可以使用 GAL 查找组织中的任何人。

有关在 Exchange Server 中创建地址列表的详细说明，请参阅创建地址列表。

更新地址列表

创建或修改地址列表后，需要更新成员身份。

如果地址列表包含大量收件人， (我们的建议超过 3000) ，则应使用 Exchange 命令行管理程序更新地址列表 (而不是 EAC) 。 有关详细信息，请参阅 更新地址列表。

若要更新 GAL，始终需要使用 Exchange 命令行管理程序。 有关详细信息，请参阅 使用 Exchange 命令行管理程序更新全局地址列表。