Exchange 2013 邮件传递记录管理术语

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适用于：Exchange Server 2013

本主题定义与 2013 Microsoft Exchange Server 2013 (MRM) 的邮件记录管理关联的核心组件。 MRM 是 Exchange 2013 中的一种记录管理技术，可帮助组织降低与电子邮件和其他通信相关的风险。 通过 MRM 可更方便地保留为符合公司策略、政府法规或法律要求而需要的邮件以及删除没有法律或商业价值的内容。

  • 默认策略标记 (DPT) ：DPT 是一个保留标记，适用于尚未应用保留标记的邮箱中的所有项目。 保留策略中只能有一个 DPT。

  • filer 用户或 filer：定期将邮箱项目提交到文件夹中的用户。 与 堆放器用户 或 堆放器进行比较。

  • 日记：能够记录组织中的通信（包括电子邮件通信），以便在组织的电子邮件保留或存档策略中使用。 在 MRM 中，日记通常是指将有关托管文件夹中的邮件的日记报告发送到指定的 SMTP 地址的过程。 此过程由托管文件夹助理执行。

  • 托管内容设置：为托管文件夹创建的保留信息，MRM 功能在 Exchange Server 2007 和 Exchange Server 2010 中可用。 托管文件夹可以为不同的邮件类型（例如电子邮件、语音邮件和日历项目）提供多个内容设置。 在托管文件夹的内容设置中定义的邮件保留设置适用于该托管文件夹中的邮件。

  • 托管文件夹：托管文件夹用于 Exchange Server 2007 和 Exchange Server 2010 中的 MRM 功能，托管文件夹是一个 Active Directory 对象，表示邮箱文件夹，以便向其应用托管内容设置。 在邮箱中，托管文件夹是已应用托管内容设置的文件夹。

  • 托管文件夹助理：Exchange 2013 中的 Microsoft Exchange 邮箱助理之一。 托管文件夹助理负责存档、邮件过期和符合性。 它处理邮箱并应用保留策略。

  • 托管文件夹邮箱策略：托管文件夹的逻辑分组。 在 Exchange 2010 和 Exchange 2007 中，将托管文件夹邮箱策略应用于用户的邮箱时，链接到该策略的所有托管文件夹都会在单个操作中部署。

  • 个人标记：个人标记是可用于Outlook Web App和 Outlook 2010 及更高版本的用户的保留标记，用于将保留设置应用于自定义文件夹和单个项目，例如电子邮件。

  • piler 用户或堆放者：不定期提交邮箱项目的用户。 Piler 用户往往有一个大的收件箱，并依靠搜索来查找邮件。 与 filer 用户 或 filer 进行比较。

  • 策略：请参阅 保留策略 或 托管文件夹邮箱策略。

  • 保留策略标记 (RPT) ：RPT 是应用于默认文件夹（如收件箱和已删除邮件）的保留标记。

  • 保留策略：保留策略是保留标记的逻辑分组。 将保留策略应用于用户的邮箱时，链接到该策略的所有保留标记都会在单个操作中部署。

  • 保留标记：保留标记用于将保留设置应用于用户邮箱中的邮件和文件夹。 保留标记有三种类型：

    • 默认策略标记 (DPT)

    • 保留策略标记 (RPT)

    • Personal 标记