使用公用文件夹管理控制台

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-07-23

公用文件夹管理控制台是一个基于 Microsoft 管理控制台 (MMC) 3.0 的界面,为您提供用于创建、配置和维护公用文件夹的图形用户界面 (GUI)。可以从 Exchange 管理控制台 (EMC) 中的工具箱访问公用文件夹管理控制台。有关工具箱的详细信息,请参阅管理工具箱中的工具

与 EMC 类似,公用文件夹管理控制台由三个窗格组成。在公用文件夹管理控制台中,这三个窗格分别称为公用文件夹树、结果窗格和操作窗格。

公用文件夹管理控制台中的窗格

公用文件夹 MC 的常用元素

已启用邮件的公用文件夹在用户界面中由此图标表示:已启用邮件的公用文件夹图标

系统公用文件夹和未启用邮件的公用文件夹在用户界面中由此图标表示:已禁用邮件的公用文件夹图标

展开下列部分以了解有关各个窗格的更多信息

公用文件夹树位于控制台的左侧,是按基于公用文件夹层次结构的节点组织的。Exchange Server 2003 支持使用非 MAPI 文件夹树,也称为“应用程序”文件夹树或“常规用途”文件夹树。Exchange 2007 和 Exchange 2010 仅支持默认的 MAPI 文件夹树。

MAPI 文件夹树分为下列子树:

  • 默认公用文件夹(也称为 IPM_Subtree):用户可以使用客户端应用程序(如 Outlook)直接访问这些文件夹。

  • 系统公用文件夹(也称为非 IPM_Subtree):用户使用常规方法无法直接访问这些文件夹。客户端应用程序(如 Outlook)使用这些文件夹来存储诸如忙/闲数据、脱机通讯簿 (OAB) 和组织表单等信息。其他系统文件夹包含由自定义应用程序或由 Exchange 本身使用的配置信息。公用文件夹树包含常规用途公用文件夹树中不存在的其他系统文件夹,如 EFORMS REGISTRY 文件夹。系统文件夹包括以下内容:

    • EFORMS REGISTRY:默认情况下,安装在第一个管理组中的第一个服务器上的默认公用文件夹数据库中存在这些文件夹中每一个文件夹的一个内容副本。这是为旧版 Outlook 客户端(使用 Office Outlook 2007 之前的 Outlook 版本的客户端)存储组织表单的位置。

    • 脱机通讯簿Schedule+ 忙/闲:“脱机通讯簿”文件夹和“Schedule+ 忙/闲”文件夹自动包含您的拓扑中每个管理组(或站点)的一个子文件夹。默认情况下,特定管理组文件夹的内容副本驻留在管理组中安装的第一个服务器上。这些文件夹用于为旧版 Outlook 客户端存储旧版忙/闲信息和 OAB 数据。旧版 Outlook 客户端不支持管理忙/闲信息和 OAB 数据的 Exchange Server 2007 或更高版本的功能。(这些功能包括可用性服务、自动发现服务和客户端访问服务器上的 OAB 分发。)

结果窗格位于控制台的中心位置。此窗格根据在公用文件夹树中选择的公用文件夹显示公用文件夹。

若要侧重于结果窗格中一组具有特定属性的项目,您可以使用多种表达式在列表中进行筛选。有关筛选器的详细信息,请参阅筛选结果窗格

默认情况下会显示以下列:

  • 名称:此列列出公用文件夹的名称。

  • 父路径:此列列出指向父公用文件夹的公用文件夹路径。如果显示反斜杠 (\),则父公用文件夹是该树的顶级公用文件夹。

默认情况下会隐藏以下列:

  • 已启用邮件:此列列出公用文件夹的已启用邮件状态。

  • 期限(天):此列列出公用文件夹的期限限制(天)。

  • 本地副本期限(天):此列列出公用文件夹的本地副本期限(天)。

  • 不显示在地址列表中:此列列出 true 或 false 状态,指示是否在组织的地址列表中隐藏公用文件夹。

  • 副本:此列列出在其上复制此公用文件夹的服务器名称。

操作窗格位于控制台的右侧。操作窗格根据在公用文件夹树或结果窗格中选择的对象列出操作。操作窗格是快捷菜单的扩展(快捷菜单是在您右键单击某项时出现的菜单)。

在公用文件夹树中选中“公用文件夹”节点时,下列操作在操作窗格中可用。

属性

单击“属性”可查看或配置服务器的设置,远程电源命令行管理程序使用该服务器执行公用文件夹管理控制台中的特定任务。

有关详细信息,请参阅配置公用文件夹管理控制台服务器连接

连接到服务器

单击此按钮可将公用文件夹管理控制台连接到公用文件夹数据库驻留的邮箱服务器。

有关详细信息,请参阅连接到公用文件夹服务器

更新层次结构

单击此按钮可将一台服务器上的公用文件夹层次结构同步到存在公用文件夹副本的其他服务器上。

有关详细信息,请参阅更新公用文件夹层次结构

查看

在操作窗格中单击“视图”可修改对象在控制台中的显示方式,并记录和查看在控制台中运行的 Exchange 命令行管理程序命令。根据在控制台树中的位置,下列选项可能会有所不同:

  • 查看 Exchange 命令行管理程序命令日志

    单击“查看 Exchange 命令行管理程序命令日志”可查看“命令行管理程序命令日志”对话框。通过命令日志可以查看已在控制台中执行的所有命令行管理程序命令。有关详细信息,请参阅使用 Exchange 命令行管理程序命令日志跟踪 EMC 中执行的任务

  • 添加/删除列

    单击“添加/删除列”可选择要在结果窗格中显示的列,并更改其顺序。可用的列取决于所选的节点。MMC 自动保存设置。若要还原为默认的列视图,请在“添加/删除列”对话框中单击“还原默认设置”。有关详细信息,请参阅在 Exchange 管理控制台中添加或删除列

  • 可视化效果

    单击“可视化效果”可以将可视化效果设置为从不开启或自动开启。使用可视化效果设置可以配置 Exchange 向导的显示方式。如果在运行向导时连接速度缓慢,可以通过关闭可视化效果来便提高性能。如果您的系统打开或关闭“可视化效果”,则使用“自动化”设置以检测控制台。

  • 将当前筛选器保存为默认值

    单击“将当前筛选器保存为默认值”可将现有筛选器作为结果窗格中列出的服务器的默认筛选器。

  • 自定义

    单击“自定义”可选择要显示或隐藏的控制台组件和管理单元。这些设置适用于整个控制台。有关详细信息,请参阅自定义 Exchange 管理控制台

刷新

单击“刷新”刷新结果窗格中显示的信息。

导出列表

单击“导出列表”以打开“导出列表”对话框。可以使用此对话框将结果窗格中的收件人列表保存到一个文本文件中。有关如何使用“导出列表”功能的说明,请参阅从 Exchange 管理控制台中导出列表

在公用文件夹树中选中某个公用文件夹时,下列操作在操作窗格中可用。

新建公用文件夹

单击“新建公用文件夹”,在公用文件夹树中选择的公用文件夹下创建子公用文件夹。有关详细信息,请参阅创建公用文件夹

导出列表

单击“导出列表”以打开“导出列表”对话框。可以使用此对话框将结果窗格中的收件人列表保存到一个文本文件中。有关如何使用“导出列表”功能的说明,请参阅从 Exchange 管理控制台中导出列表

查看

在操作窗格中单击“视图”可修改对象在控制台中的显示方式,并记录和查看在控制台中运行的 Exchange 命令行管理程序命令。根据在控制台树中的位置,下列选项可能会有所不同:

  • 查看 Exchange 命令行管理程序命令日志

    单击“查看 Exchange 命令行管理程序命令日志”可查看“命令行管理程序命令日志”对话框。通过命令日志可以查看已在控制台中执行的所有命令行管理程序命令。有关详细信息,请参阅使用 Exchange 命令行管理程序命令日志跟踪 EMC 中执行的任务

  • 添加/删除列

    单击“添加/删除列”可选择要在结果窗格中显示的列,并更改其顺序。可用的列取决于所选的节点。MMC 自动保存设置。若要还原为默认的列视图,请在“添加/删除列”对话框中单击“还原默认设置”。有关详细信息,请参阅在 Exchange 管理控制台中添加或删除列

  • 可视化效果

    单击“可视化效果”可以将可视化效果设置为从不开启或自动开启。使用可视化效果设置可以配置 Exchange 向导的显示方式。如果在运行向导时连接速度缓慢,可以通过关闭可视化效果来便提高性能。如果您的系统打开或关闭“可视化效果”,则使用“自动化”设置以检测控制台。

  • 将当前筛选器保存为默认值

    单击“将当前筛选器保存为默认值”可将现有筛选器作为结果窗格中列出的服务器的默认筛选器。

  • 自定义

    单击“自定义”可选择要显示或隐藏的控制台组件和管理单元。这些设置适用于整个控制台。有关详细信息,请参阅自定义 Exchange 管理控制台

刷新

单击“刷新”刷新结果窗格中显示的信息。

在结果窗格中选中某个公用文件夹时,下列操作对于操作窗格中的该公用文件夹可用:

更新内容

单击此按钮可将一台服务器上的公用文件夹内容同步到存在公用文件夹副本的其他服务器上。

有关详细信息,请参阅更新公用文件夹

启用邮件或禁用邮件

单击这些按钮可为公用文件夹启用或禁用邮件。有关详细信息,请参阅下列主题:

Remove

单击此按钮可删除公用文件夹。有关详细信息,请参阅删除公用文件夹

管理设置

单击此按钮可打开管理公用文件夹设置向导。使用此向导可以管理当前公用文件夹和其子文件夹的客户端权限。

有关详细信息,请参阅使用公用文件夹管理控制台管理公用文件夹设置

管理代理发送权限

此按钮仅对已启用邮件的公用文件夹可用。

单击此按钮可使用管理代理发送权限向导向选定公用文件夹的用户或组授予代理发送权限。也可以使用此向导从用户或组中删除代理发送权限。

有关详细信息,请参阅管理已启用邮件的公用文件夹的代理发送权限

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