配置公用文件夹属性

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2016-11-28

Exchange Server 2010 中的公用文件夹是专门为共享访问设计的,它为收集、组织信息及与您的工作组或组织中的其他人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。公用文件夹是分层组织的,存储在专用数据库中,并且可以在 Exchange 服务器之间进行复制。

注释注意:
默认情况下,公用文件夹继承其父文件夹的设置,包括权限设置。

要查找与公用文件夹相关的其他管理任务吗?请查看管理公用文件夹

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹”条目。

  1. 在控制台树中,单击“工具箱”。

  2. 在结果窗格中,双击“公用文件夹管理控制台”。

  3. 在“公用文件夹管理控制台”的控制台树中,展开“默认公用文件夹”,然后单击要配置的公用文件夹的父公用文件夹。

  4. 在结果窗格中,单击所需的公用文件夹,然后在操作窗格中,单击“属性”。

  5. 使用“常规”选项卡可查看公用文件夹的属性或更改公用文件夹的名称。

    • 名称 使用此不带标签的框可查看或修改公用文件夹的显示名称。

    • 路径 该只读字段显示公用文件夹的路径。

    • 项目总计 该只读字段显示公用文件夹中的项目数。

    • 大小(KB)   该只读字段显示公用文件夹的大小 (KB)。

    • 公用文件夹数据库   该只读字段显示包含该公用文件夹的公用文件夹数据库的名称。

    • 修改:此只读字段显示上次进行配置更改的日期和时间。

      注释注意:
      通过任何其他方式(例如,Exchange 命令行管理程序或 Active Directory 服务接口 (ADSI) Edit)进行的配置更改也将更新该字段。
    • 维护此文件夹中每个用户的已读和未读信息 选中此复选框可使用户查看是否已在 Outlook 中阅读公用文件夹邮件。

  6. 使用“统计信息”选项卡可查看公用文件夹中关联的项目数、关联和已删除项目的总大小、所有者和联系人计数,以及上次访问该公用文件夹的时间。

    • 关联的项目   该只读字段显示公用文件夹中关联的项目数。关联的项目包括公用文件夹中配置的规则、对公用文件夹中的邮件设置的类别以及更多信息。

    • 关联项目的总大小(KB)   该只读字段显示公用文件夹中关联项目的大小 (KB)。

    • 已删除项目的总大小(KB)   该只读字段显示公用文件夹中已删除项目的大小 (KB)。公用文件夹的已删除项目的大小计算独立于“常规”选项卡中显示的公用文件夹大小。

    • 所有者计数   该只读字段显示公用文件夹中指定的所有者的数量。

    • 联系人计数   该只读字段显示公用文件夹中指定的联系人的数量。

    • 上次访问时间   该只读字段显示上次访问公用文件夹的时间。

  7. 使用“复制”选项卡可查看和设置内容复制日程安排,以及指定将在其上复制公用文件夹内容的数据库。若要了解详细信息,请参阅了解公用文件夹复制

    • 将内容复制到这些公用文件夹数据库中

      “添加” 单击此按钮可打开“选择公用文件夹数据库”对话框。使用此对话框可指定此公用文件夹应复制到哪些公用文件夹数据库。选择公用文件夹数据库,然后单击“确定”。

         从列表中选择一个数据库,然后单击此按钮可从复制列表中将其删除。

    • “使用公用文件夹数据库复制日程安排” 选中此复选框可以使用在公用文件夹数据库上设置的复制日程安排。默认情况下此复选框处于选中状态。若要手动设置复制日程安排,请清除此复选框并从相应列表的选项中进行选择。如果选中“使用自定义日程安排”,请单击“自定义”打开“日程安排”对话框,然后指定希望发生复制的次数。

    • “本地副本期限限制(天)” 使用此文本框可为此公用文件夹中的项目指定期限限制。达到指定期限限制的项目将被删除。

  8. 使用“限制”选项卡可以查看或配置公用文件夹的存储配额、已删除项目的保留时间和期限限制。

    存储配额

    • “使用数据库配额默认值” 选中此复选框可以使用公用文件夹驻留在的公用文件夹数据库的配额限制。如果清除此复选框,则可以使用“达到该限度时发出警告(KB)”、“达到该限度时禁止投递(KB)”和“项目大小最大值(KB)”复选框。

    • “达到该限度时发出警告(KB)” 选中此复选框将自动警告公用文件夹所有者该公用文件夹已接近存储限制。

      若要指定此限制,请选中该复选框,然后指定希望禁止投递的公用文件夹大小 (KB)。可以输入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之间的值。

    • “达到该限度时禁止投递(KB)” 选中此复选框将在公用文件夹大小达到指定限制后禁止向其投递。

      若要指定此限制,请选中该复选框,然后指定希望禁止投递的公用文件夹大小 (KB)。可以输入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之间的值。

    • “项目大小最大值(KB)” 选中此复选框可以限制用户可以向公用文件夹投递的最大项目大小。

      若要指定该大小,请选中该复选框,然后指定用户可以向公用文件夹投递的最大项目大小 (KB)。可以输入 0 到 2,097,151 KB 之间的值。

    已删除项目的保留时间

    • “使用数据库保留时间默认值” 选中此复选框可以使用该公用文件夹驻留在的公用文件夹数据库的项目保留时间限制。如果清除此复选框,则可以使用“保留已删除项目的期限(天)”复选框。

    • “保留已删除项目的期限(天)” 选中此复选框可以设置已删除项目保留在公用文件夹中的天数。可以输入 0 到 24,855 天之间的值。

    期限

    • “使用数据库期限默认值” 选中此复选框可以使用该公用文件夹驻留在的公用文件夹数据库的期限限制。如果清除此复选框,则可以使用“副本期限限制(天)”复选框。

    • “副本期限限制(天)” 选中此复选框可以限制公用文件夹的期限。使用相应的文本框指定期限限制(天)。超过期限限制后,将自动删除此公用文件夹的副本。可以输入 0 到 24,855 天之间的值。

  9. 使用“权限”选项卡可在所选公用文件夹中添加或删除用户权限。

    • 添加   单击此按钮可添加用户。在添加用户之后,必须选择要使该用户拥有的权限。

    •    单击此按钮可删除用户对公用文件夹的权限。

    • 权限级别   使用此列表和相关复选框给选定的用户分配权限。有关授予每位用户的权限和访问级别的详细信息,请参阅了解公用文件夹权限的“客户端用户访问权限和角色”部分。

  10. (此选项卡仅对已启用邮件的公用文件夹显示。)

    使用“Exchange 常规”选项卡可以查看和配置已启用邮件的公用文件夹的常规设置。

    • 别名 使用此框可查看或修改启用邮件的公用文件夹的别名。

    • 显示名称 使用此框可查看或修改公用文件夹的显示名称。这是公用文件夹显示在全局地址列表 (GAL) 中的名称。

    • 简单显示名称 使用此框可查看或修改启用邮件的公用文件夹的简单显示名称。此字段仅接受 ASCII 字符。

      “显示名”字段(位于“常规”选项卡上)可以包含 Unicode 字符。但是,第三方应用程序和旧版客户端应用程序可能不支持 Unicode 字符。如果显示公用文件夹的系统不支持 Unicode 字符,则可以使用简单显示名称。有关 Unicode 字符的详细信息,请参阅 Unicode

    • 不显示在 Exchange 地址列表中:选中此复选框可以防止收件人显示在全局地址列表 (GAL) 以及在 Exchange 组织中定义的其他地址列表中。

      选中此复选框后,Exchange 组织中的用户仍可以向使用该电子邮件地址的收件人发送邮件。

    • UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)

  11. (此选项卡仅对已启用邮件的公用文件夹显示。)

    使用“电子邮件地址”选项卡可配置收件人的电子邮件地址。可以修改现有地址或创建其他地址。每个收件人都必须至少有一个属于 Exchange 组织内部的主要 STMP 地址以及一个外部地址。

    • 添加:单击“添加”可为该收件人添加新的电子邮件地址。使用该下拉框可以选择下列地址类型:

      SMTP 地址:这是默认地址类型。单击此按钮,并使用相应对话框可以添加 SMTP 地址。

      EUM 地址:此地址类型仅适用于用户邮箱。不适用于邮件用户、邮件联系人、通讯组或已启用邮件的公用文件夹。EUM(Exchange 统一消息)地址由统一消息服务器用于在 Exchange 2010 组织中查找已启用 UM 的用户。EUM 地址包含已启用 UM 的用户的分机号码和 UM 拨号计划。单击此按钮并使用相应对话框可以添加 EUM 地址。

      自定义地址:单击此按钮并使用相应对话框可以添加自定义地址(例如,传真或 X.400)。

      注释注意:
      除 X.400 地址以外,Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。
    • 编辑:单击此按钮可修改所选的电子邮件地址。

    •    单击此按钮可删除所选的电子邮件地址。

    • 设为答复地址:单击此按钮可将所选地址设为“答复”地址。对于特定的地址类型,收件人可以有多个电子邮件地址。这使得收件人可以接收发送到这些电子邮件地址中任何一个地址的邮件。但是,对于由收件人发送的任何邮件,必须使用单个地址。如果收件人有多个电子邮件地址,由收件人发送的任何邮件都会使用主地址。

      仅当选择的地址不是主地址时,此按钮才可用。每个地址类型的主地址均以粗体显示。

      如果 Exchange 组织中的电子邮件地址策略适用于此邮箱,则“设为答复地址”设置将受该策略控制。若要更改特定地址类型的主地址,必须清除“基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”复选框。

    • 设为外部地址:此按钮仅适用于邮件用户和邮件联系人。不适用于用户邮箱、通讯组或已启用邮件的公用文件夹。单击“设为外部地址”可将选择的电子邮件地址指定为收件人的外部电子邮件地址。

      注释注意:
      如果选择的地址不是外部电子邮件地址,则会启用此按钮。
    • 基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址:选中此复选框可基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新收件人的电子邮件地址。此框在默认情况下处于选中状态。

  12. (此选项卡仅对已启用邮件的公用文件夹显示。)

    UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)

  13. (此选项卡仅对已启用邮件的公用文件夹显示。)

    使用“邮件流设置”选项卡可以为启用邮件的公用文件夹配置传递选项以及邮件大小或邮件传递限制。

    • 传递选项:选择此设置并单击“属性”可以打开“传递选项”对话框。使用此对话框可以配置以下设置:

      代表发送:单击“添加”可以打开“选择已启用邮箱或已启用邮件的用户”对话框。使用此对话框可授予收件人代表选定公用文件夹发送电子邮件的权限。单击 可以从列表中删除收件人。

      转发到:选中此复选框,然后单击“浏览”可打开“选择收件人”对话框。使用此对话框可选择要将所有发送给此公用文件夹的电子邮件转发到的收件人。

      将邮件同时传递到转发地址和邮箱   如果选中了“转发到”复选框,则可以选中此复选框,以指定电子邮件应同时传递到公用文件夹和转发地址。

    • UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)

    • 邮件传递限制:选择此设置并单击“属性”可打开“邮件传递限制”对话框。使用此对话框可以配置以下设置:

      所有发件人:单击此按钮可指定收件人能够接受来自所有发件人的邮件。这包括 Exchange 组织中的发件人和外部发件人。此按钮在默认情况下处于选中状态。仅当清除了“要求所有发件人均通过身份验证”复选框时,此选项才包括外部用户。如果选中此复选框,则会拒绝来自外部用户的邮件。

      仅限以下列表中的发件人:单击此按钮可指定收件人只能接受来自 Exchange 组织中指定的一组发件人的邮件。单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。此对话框显示 Active Directory 林中所有收件人的列表。选择所需的收件人,然后单击“确定”。也可以通过在?搜索?框中键入该收件人的姓名,然后单击“开始查找”,搜索特定的收件人。

      要求所有发件人均通过身份验证:选中此复选框可防止匿名用户向此收件人发送邮件。

      无发件人 单击此按钮可指定收件人不会拒绝来自 Exchange 组织中任何发件人的邮件。此按钮在默认情况下处于选中状态。

      以下列表中的发件人:单击此按钮可指定收件人将拒绝来自 Exchange 组织中指定的一组发件人的邮件。单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。此对话框显示 Active Directory 林中所有收件人的列表。选择所需的收件人,然后单击“确定”。也可以搜索特定的收件人,方法是在“搜索”框中键入该收件人的姓名,然后单击“开始查找”。UNRESOLVED_TOKEN_VAL()

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹客户端权限”条目。

  1. 在控制台树中,单击“工具箱”。

  2. 在结果窗格中,双击“公用文件夹管理控制台”。

  3. 在“公用文件夹管理控制台”的公用文件夹树中,展开“默认公用文件夹”,然后单击要配置的公用文件夹的父公用文件夹。

  4. 在结果窗格中,单击要配置的公用文件夹。

  5. 在操作窗格中,单击“管理设置”。

  6. 在“简介”页上,单击“覆盖设置”,使用选定的父公用文件夹设置覆盖子公用文件夹设置。您可以覆盖期限,保留每个用户的已读/未读状态、副本和复制日程安排。仅当您正在修改的公用文件夹拥有一个或多个子公用文件夹时,此选项才可用。

  7. 在“选择设置”页上,选择要覆盖的设置。有关可配置的设置的详细信息,请参阅配置公用文件夹属性

    • 期限   选中该复选框,将选定的公用文件夹的期限复制到子公用文件夹。

    • 保留每个用户的已读/未读状态   选中该复选框,将选定公用文件夹的每个用户的已读/未读设置复制到子公用文件夹。使用该设置,用户可以查看在 Microsoft Outlook 中是否已阅读公用文件夹消息。

    • 副本 选中此复选框,将选定的公用文件夹的副本设置复制到子公用文件夹。

    • 复制日程安排   选中此复选框,将选定公用文件夹的复制日程安排复制到子公用文件夹。

  8. 在“覆盖设置”页上,查看您的配置设置。单击“覆盖”,使用选定的公用文件夹覆盖子公用文件夹。单击“上一步”更改配置。

  9. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

  10. 单击“完成”关闭此向导。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹”条目。

使用 Set-MailPublicFolder cmdlet 可以配置公用文件夹属性。

此示例将公用文件夹 Sales 的主 SMTP 地址设置为 MyMailPublicFolder@contoso.com。

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
注释注意:
如果 EmailAddressEnabled 参数设置为 true,则无法更改主 SMTP 电子邮件地址。

本示例将禁用启用邮件的公用文件夹 Sales 的电子邮件地址策略。

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False

本示例将值(字符串)分配到启用邮件的公用文件夹 Sales 的第一个自定义属性。

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."

本示例将为启用邮件的公用文件夹 Sales 设置 200 MB 大小限制,以便此后该文件夹不能再发送电子邮件。

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
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