添加包含最佳匹配的关键字术语 (Search Server 2008)

Search Server 2008

更新时间: 2010年1月

应用到: Microsoft Search Server 2008

 

上一次修改主题: 2010-01-26

Note注意
除非另有说明,否则本文中的信息对 Microsoft Search Server 2008 和 Microsoft Search Server 2008 Express 均适用。

关键字术语是管理员为增强搜索结果而进行定义的。可以在“搜索”框、搜索中心网站或“高级搜索”的查询中使用关键字术语。当查询中包含某个关键字术语或它的某个同义词,该术语的定义以及指向它所在位置或文档的链接(称为“最佳匹配”)将醒目地显示在搜索结果页上核心搜索结果上方。

通过将搜索中经常使用的术语定义为关键字,网站集管理员可以提供一个由组织成员共享的“常识”所包含的名称、流程和概念的标准词汇表。如果关键字含有同义词和关联的最佳匹配链接,它们还可以成为引导用户找到推荐资源的便利工具。

本文内容:

显示“管理关键字”页

添加关键字

管理最佳匹配

检查关键字和最佳匹配

若要访问“添加关键字”页并在此处定义关键字和最佳匹配,网站集管理员需要转至网站集中的首要网站的主页,然后使用“网站操作”菜单显示“管理所有网站设置”页。

显示“管理关键字”页
  1. 以网站集管理员权限登录到首要网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,然后单击“网站设置”。

  3. 在“网站设置”页的“网站集管理”部分中,单击“搜索关键字”。此时将显示“管理关键字”页。

  4. 若要定义新的关键字并向其添加最佳匹配,请单击“添加关键字”,然后按照添加关键字部分中列出的步骤操作。

    Note注意
    若要将最佳匹配链接添加到现有关键字,请将光标移至关键字上方,展开显示的菜单,单击“编辑”,然后按照管理最佳匹配部分中的步骤操作。

关键字提供了在组织内使用的常用术语的定义。每个关键字项还包括一个同义词列表和多个指向推荐内容的最佳匹配链接的 Web 地址 (URL)。

添加关键字
  1. 按照前面显示“管理关键字”页部分中的步骤操作。

  2. 单击“添加关键字” 以显示“添加关键字”页。

  3. 在“关键字短语”框中,键入要定义为关键字的字词、名称、首字母缩略词或短语。

    Tip提示
    经常在搜索中使用的术语可以成为很好的关键字术语。在定义关键字时,可从组织所使用的热门网站、流程和工具列表着手。
  4. 在“同义词”框中键入含有相似含义的术语。如果在查询中使用关键字的任何同义词,关键字的定义及其最佳匹配将显示在搜索结果上方。将使用分号(“;”)来分隔各个同义词。

  5. 在“定义”框中,提供每次在查询中使用关键字时显示在核心搜索结果上方的定义。

  6. 若要在搜索结果上方显示最佳匹配链接,请单击“添加最佳匹配”,然后按照管理最佳匹配部分中的步骤操作。

  7. 若要存储联系人(例如审阅者)作为关键字,请在“联系人”框中键入电子邮件别名。单击“检查姓名”以验证该别名,或单击“浏览” 使用目录服务选择一个名称。

  8. 在“发布”部分,可以为关键字审阅者设置“检查日期”、关键字定义和最佳匹配开始显示在搜索结果中的“开始日期”以及关键字失效的“结束日期”(如果需要)。请单击要设置的每个日期旁边的日历。

    Note注意
    当前日期将显示为默认的“开始日期” 。如果“结束日期”框保留为空,则关键字将不会过期。
  9. 单击“确定”完成关键字的定义。

    Note注意
    关键字及其最佳匹配存储在其各自的数据库表中并且立即生效。

最佳匹配可以链接到推荐的网站、数据存储区和文档。当用户在查询中包括一个关键字或它的某个同义词时,搜索结果页将在核心结果上方显示指向关联的最佳匹配的链接及关键字的定义。这样,管理员便可以引导用户找到推荐的位置和权威页面。

Note注意
查询中的关键字术语必须与关键字或它的同义词完全匹配。部分匹配将不起作用。关键字只能在定义它们的网站集内使用。当“搜索”框将其查询结果发送到同一网站集内且包含最佳匹配 Web 部件的搜索结果页时,将显示关键字定义及其最佳匹配链接(如果有)。

例如,您可能会将“工资单”定义为关键字,并且将劳资部门主页的 URL 作为它的一个“最佳匹配”链接。当用户在“搜索”框中键入关键字术语“工资单”时,搜索结果将包含贵公司工资单网站的链接。

管理最佳匹配
  1. 按照前面显示“管理关键字”页部分中的步骤操作。

  2. 若要将最佳匹配网站添加到现有关键字,请将光标移至关键字名称上方,再展开显示的菜单,然后单击“编辑”以显示“编辑关键字”页。

    或者要创建含有最佳匹配的新关键字,请单击“添加关键字”,然后按照前面添加关键字部分中的步骤操作。

  3. 在“管理关键字”或“添加关键字”页中的“最佳匹配”部分,单击“添加最佳匹配”。

  4. 如果您已经创建了含有最佳匹配的其他关键字,“添加最佳匹配”对话框将提供“选择现有的最佳匹配”选项或“添加新的最佳匹配”选项。

    重复使用现有的最佳匹配:

    1. 选择“选择现有的最佳匹配”。

    2. 从列表中选择一个或多个最佳匹配,这会将这些最佳匹配添加到现有关键字中。

    创建新的最佳匹配:

    1. 选择“添加新的最佳匹配”。

    2. 在“URL”框中,键入 Web 地址。

    3. 在“标题”框中,键入最佳匹配链接的链接文本。

    4. 在“说明”框中,键入要在最佳匹配链接下方显示的文本。

    5. 单击“确定”完成对新的最佳匹配的创建。

  5. 每个与关键字相关联的最佳匹配项都包含对最佳匹配进行“编辑”、“排序”或“删除”的链接。

    1. 若要更改最佳匹配的 URL、标题或说明,请单击“编辑”,然后在框中键入新信息。单击“确定”以保存所做的更改。

      Note注意
      当编辑在多个关键字中共享的最佳匹配时,对最佳匹配的更改将应用到使用它的所有关键字。
    2. 如果关键字包含多个最佳匹配,请使用“排序”列表设置最佳匹配显示在搜索结果页上的顺序。

    3. 若要从关键字中删除最佳匹配,请单击“删除”。

      Note注意
      仅当最佳匹配正在至少一个关键字中使用时,才能从“选择现有的最佳匹配”列表中添加它。当最佳匹配不再在任何关键字中使用时,将会被删除。

在“添加关键字”页的“发布”部分,可以为关键字审阅者设置“检查日期”。为此,请按照前面添加关键字部分的步骤执行操作。

要求在特定日期之前检查关键字的人员将收到一个通知。超过到期日期后,他们会收到另一个通知。这些通知包含一个指向“管理关键字”页的链接。收到通知的人员必须具有查看“显示管理关键字”页所需的权限。然后,他们可以使用“需要检查的关键字”链接来筛选显示需要检查的关键字的页面,或者单击“已到期的关键字”链接显示已经过期的关键字。

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