Exchange Server 2003 中的公用文件夹

 

上一次修改主题: 2007-12-26

发布日期: 2004 年 4 月 21 日

Exchange Server 2003 包括两类信息数据库:

  • 邮箱存储,其中存放个人邮箱信息
  • 公用文件夹存储,它是一个共享库

对公用文件夹的访问可以限制到个人或小组,通常用于:

  • 共享通信。其中包括通过邮件公告进行的讨论、共享的电子邮件、联系人、组日历以及对网络新闻传输协议 (NNTP) 的支持。
  • 共享内容管理。类似于文件共享,公用文件夹可用于存储内容,如文档,也可用于内容共享。 但是,如果您有协作要求,则应查看其他解决方案,如 Microsoft SharePoint 产品和技术。

如果需要离线的信息存储或复制的信息存储,公用文件夹会是一个理想的库。

公用文件夹访问与普通邮箱的访问通过下列客户端集成:Microsoft Office Outlook 2003(MAPI 客户端)、与 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 兼容的客户端(如 Outlook Express)以及 Microsoft Office Outlook Web Access(Web 客户端)。 通过 Outlook 中的“收藏夹”公用文件夹可以对公用文件夹内容进行脱机访问。

Microsoft 将继续为已对 Exchange Server 公用文件夹进行投资的组织提供支持。 使用包含在 Exchange Server 2003 CD 中的 Exchange Server 公用文件夹迁移工具 (pfMigrate),可以在运行 Exchange Server 2003 的新服务器上创建系统文件夹和公用文件夹的副本,更加便捷地实现到 Exchange Server 2003 的升级。 Exchange Server 2003 还增强了管理界面,支持用户轻松管理公用文件夹;Exchange Server 2003 提供多个新的公用文件夹界面选项卡,包括“详细信息”、“内容”、“查找”、“状态”和“复制”(计划)。

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有关公用文件夹技术的最新信息,请浏览 SharePoint 产品和技术。 SharePoint 产品和技术还通过 Exchange Server 公用文件夹提供多个增强功能和优势:

  • 文档管理。 使用签入和签出功能获取版本控制。
  • 基于浏览器的客户端支持(公用文件夹访问在 Office Outlook Web Access 中可用)。
  • 内容更改的自动通知。
  • 从 Microsoft Office Outlook 2003 创建会议工作区站点。
  • 与 Office 应用程序(如 Microsoft Office Live Communications Server 2003)集成,可提供即时消息和联机状态信息。 “联机状态”是指当您在联系人图标上暂停时由即时消息程序显示的联机、离开或忙碌等状态。
  • 门户和站点管理。
  • 将文档库链接到 Exchange 2000 Server 中或更高版本的 Exchange 中指向 SharePoint 站点的公用文件夹。
  • 跨站点搜索功能。 SharePoint Portal Server 可设置为搜索索引的公用文件夹及其他共享数据库。

若要了解有关 Exchange Server 2003 公用文件夹的详细信息,请参阅:

 
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