应用 Outlook 配置文件 (PRF) 文件配置 Outlook 配置文件

上一次修改主题： 2009-04-03

如果需要在安装 Microsoft Office Outlook 2007 后更新 Microsoft Outlook 配置文件信息，您可以选择使用两种主要方法：

• 在 Outlook 配置文件（PRF 文件）中更新配置文件信息，并将该文件分发到您的用户。Outlook 导入 PRF 文件时，将更新用户配置文件的设置。

• 使用 Office 自定义工具 (OCT) 对配置文件设置重新进行配置，将这些设置保存到一个配置维护文件，然后将该文件应用到用户安装的程序中。

如果处于下列一种或多种情况，使用 PRF 文件更新用户的配置文件可能是最好的选择：

• 您在安装 Outlook 时使用用户的 Outlook 配置文件配置保存了一个 PRF 文件。

• 要对配置文件做一些细微更改。

• 避免无意中修改其他 Office 设置，使用 PRF 文件可防止这一问题。

• 要添加一项不能使用 OCT 进行配置的服务。

本主题介绍如何使用 PRF 文件更新 Outlook 配置文件。

注意
如果要在修改 Outlook 配置文件信息的同时对 Microsoft Office 设置做进行其他更改，或者要对 Outlook 配置文件做大量或复杂的更改，用 OCT 更新配置文件可能是最佳选择。有关使用 OCT 更新配置文件的详细信息，请参阅 2007 Office system 中的 Office 自定义工具。

您可以在简单文本编辑器（如记事本）中编辑 PRF 文件，以更新现有的文件。PRF 文件包含详细的注释，可指导您进行适当的更改。可通过 OCT 中的页面完成的所有自定义均可通过编辑该文件手动完成。

例如，可按照下列步骤更新一组用户的 Microsoft Exchange 服务器名称：

1. 在第 1 节中，在 [General] 节中，将“OverwriteProfile”的值设为 Append，如下所示：OverwriteProfile=Append。

2. 在第 4 节中，在 [Service 1] 节中，将 OverwriteExistingService 的值设为 Yes，如下所示：OverwriteExistingService=Yes。

3. 在第 4 节中，在 [Service 1] 节中，为 HomeServer 字段设置新的字符串值。例如：HomeServer=New-Exchange-Server-Name。

完成对 PRF 文件的更改后，您可通过多种方式，使用该文件更新 Outlook 配置文件。例如，您可以通过网络共享为用户提供该文件，或者使用 Microsoft Systems Management Server 来分发该文件。

注意
在早期版本的 Outlook 中，PRF 文件是一个可执行文件。用户可以通过双击文件名更新他们的配置文件。Outlook PRF 文件不再是可执行文件。

您可以通过编辑该文件，将自定义功能添加到用户的 Outlook 配置文件。例如，如果您要为用户添加一个 OCT 中没有提供的新消息服务，可以对 PRF 文件进行手动更改以添加该服务。

注意
为您的部署创建 PRF 文件的一个快速方法是，在 OCT 中指定 Outlook 选项并导出设置，来创建您的初步配置。保存该文件后，可用文本编辑器打开它并进行其他更改。有关使用 PRF 文件的详细信息，请参阅使用 Outlook 配置文件 (PRF) 文件自定义 Outlook 配置文件。