配置 Outlook 2007 中的即时搜索选项

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

在 Microsoft Office Outlook 2007 中,用户可以使用即时搜索功能以快速定位某个项(如电子邮件、任务或约会);此时将突出显示与搜索相匹配的项。用户可以通过键入其他字母(称为逐字拼写)来筛选结果。

Note注意
本文面向 Outlook 管理员。要在您的计算机上配置 Outlook 即时搜索选项,请参阅使用即时搜索查找邮件或项目

您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 来锁定自定义即时搜索的设置。或者,您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置,在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

要从 Microsoft 下载中心下载 Outlook 模板和其他 ADM 文件,请参阅 2007 Office system 管理模板 (ADM) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161&clcid=0x804)。

使用组策略自定义即时搜索

  1. 在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。

  2. 要自定义显示结果的方式,请在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“首选项”\“搜索选项”下,双击要设置的设置。例如,双击“用户键入时不显示搜索选项”。

  3. 单击“启用”。对于搜索词突出显示颜色,请从“背景色”下拉列表中选择一种颜色。

  4. 单击“确定”。

下表中显示了可以为即时搜索配置的设置。

 

即时搜索选项 说明

禁止在 Windows 桌面搜索组件不存在时显示安装提示

当 Outlook 启动时,禁止通过对话框提示用户,该对话框询问用户是否要下载 Windows 桌面搜索(如果它尚未安装)。另外,在 Outlook 中删除允许用户下载 Windows 桌面搜索的链接。

扩展搜索范围

默认情况下,Outlook 中的即时搜索仅从当前所选文件夹中返回结果。此设置将即时搜索的范围扩展到当前模块中的所有文件夹(例如,“邮件”或“日历”)

不在搜索结果中使用搜索词突出显示

关闭搜索词突出显示。

更改用于突出显示搜索匹配项的颜色

选择用于在搜索结果中突出显示匹配项的背景色(默认值为黄色)。

搜索时不使用即时搜索功能

在用户键入搜索查询时,不显示搜索结果(关闭 Word Wheel 功能)。

Office Outlook 2007 中的即时搜索通过访问已编制索引的内容来执行搜索;对 Outlook 内容编制索引可以更快地获得搜索结果。默认情况下,将对所有不受限制的 Outlook 项的文本(包括附件)编制索引,这是在首次运行 Office Outlook 2007 时就开始的过程。您可以关闭全文索引,也可以仅关闭附件索引。索引编制工作在后台进行,并且仅当用户的计算机上具有额外的处理能力时才执行索引编制。

如果在运行 Windows Vista 的计算机上安装 Office Outlook 2007,您可以配置 Outlook 的搜索索引编制选项。可以选择仅对具有某些文件类型的附件编制索引。或者可以选择不对具有某些文件类型的附件编制索引,具体取决于安全或隐私要求。

以下 Windows 设置确定 Outlook 如何管理搜索索引编制:

  • Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

不对加密项和使用信息权限管理 (IRM) 进行限制的项编制索引。

还可以在 Office Outlook 2007 中使用“高级查找”(这是早期版本的 Outlook 中的功能)。您可以独立修改“高级查找”选项,而不受即时搜索选项的限制。

Note注意
如果用户的帐户从缓存 Exchange 模式变为典型的联机模式,并且用户计算机上具有用户邮箱的副本,在用户脱机工作时,可能无法进行搜索。在这种情况下,只能对选中了“使该文件夹脱机时可用”选项的文件夹进行搜索,具体操作如下:选择“工具”|“发送/接收”|“发送/接收设置”|“使该文件夹脱机时可用”。
同时,如果出现以下情况,也会造成不对 RTF 格式文件类型的电子邮件编制索引的问题:
  • 用户从 Microsoft Windows XP 升级到 Windows Vista。

  • 然后,用户从早期版本的 Microsoft Office 升级到 2007 Microsoft Office system。

  • 将 Office Outlook 2007 配置为使用 RTF 文件类型的电子邮件,或者,用户收到许多 RTF 电子邮件。

若要解决此问题,请参阅 Microsoft 知识库文章 927595:无法在 Outlook 2007 中搜索 RTF 电子邮件 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124063&clcid=0x804)。

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