在 Outlook 2007 中配置信息权限管理
更新时间: 2009年4月
应用到: Office Resource Kit
上一次修改主题： 2015-03-09
在 Microsoft Office Outlook 2007 中，用户可以创建和发送具有受限权限的电子邮件，以防止邮件被转发、打印或复制和粘贴。附加到具有受限权限的邮件的 2007 Microsoft Office system文档、工作簿和演示文稿也将自动受到限制。
.gif "Note") 注意 |
|---|
| 本主题面向 Outlook 管理员。要了解有关使用 IRM 向电子邮件应用权限的信息，请参阅 Office Online 上的限制针对电子邮件中机密信息的权限。 |
作为 Outlook 管理员，您可以为 IRM 电子邮件配置多个选项，如禁用 IRM 或配置本地许可证缓存。除了默认的“不要转发”权限组之外，还可以为用户设计自定义 IRM 权限。有关详细信息，请参阅在 2007 Office system 中提供自定义信息权限管理权限策略模板。
在配置权限管理电子邮件时，可以使用以下 IRM 设置和功能：
在 2007 Microsoft Office system中禁用 IRM。
为 IRM 配置自动许可证缓存。
帮助强制电子邮件过期期限。
不使用 Outlook 针对 IRM 权限验证电子邮件地址。
可以使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 或 Office 组策略模板 (Office12.adm) 锁定大多数为 Outlook 自定义 IRM 的设置。此外，还可以使用 Office 自定义工具（OCT，使用户能够更改设置）为大多数选项配置默认设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。
Outlook 模板和其他 ADM 文件可从 Microsoft 下载中心的 2007 Office system 管理模板 (ADM) 下载。要了解有关使用 OCT 的详细信息，请参阅自定义 2007 Office system。
禁用 IRM
要在 Office Outlook 2007 中禁用 IRM，必须对于所有 Office 应用程序禁用 IRM。没有提供仅在 Outlook 中单独禁用 IRM 的选项。
使用组策略在 Office 2007 中禁用 IRM
在组策略中，加载 2007 Office system 模板 (Office12.adm)，然后转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office System 2007”\“管理受限权限”。
双击“禁用信息权限管理用户界面”。
单击“启用”。
单击“确定”。
配置自动许可证缓存
您可以为 Outlook 配置的第二个选项是：当 Outlook 与 Exchange Server 同步时，自动为权限管理电子邮件下载 IRM 许可证。
使用组策略为 IRM 配置自动许可证缓存
在组策略中，加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)，并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“杂项”。
双击“脱机 Exchange 文件夹同步过程中，不下载电子邮件权限”。
单击“启用”。
单击“确定”。
强制电子邮件过期
还可以使用 IRM 帮助强制您为 Outlook 配置的电子邮件过期期限。如果用户在已启用 IRM 时指定了邮件过期前的天数，则在过期期限之后将无法访问此邮件。
以管理员身份，您可以指定组织中所有 Outlook 电子邮件的过期期限。仅当用户发送权限管理电子邮件时，才强制使用过期期限。
使用组策略配置电子邮件的过期期限
在组策略中，加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)，并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“首选项”\“电子邮件选项”\“高级电子邮件选项”。
双击“发送邮件时”。
单击“启用”。
在“邮件过期时间(天)”后面的框中，输入天数。
单击“确定”。
不使用 Outlook 进行电子邮件地址验证
权限对话框使用 Outlook 来验证在该对话框中输入的电子邮件地址。当权限受限时，这会导致启动 Outlook 的实例。您可以通过下表中所列的注册表项禁用此选项。此选项没有对应的组策略或 OCT 设置。
以下 IRM 注册表设置位于 HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM 中。组策略设置位于“用户配置”\“Microsoft Office System 2007”\“管理受限权限”中。
| 注册表项的名称 | 注册表项的类型 | 注册表项的值 | 说明 |
|---|---|---|---|
DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = 使用 Outlook 1 = 不使用 Outlook |
请使用此注册表项禁用该选项。 |