在 Office 2013 中配置信息权限管理

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适用于： Office 2013, Office 365 ProPlus

上一次修改主题： 2017-09-29

摘要： 了解如何开启信息权限管理 (IRM)，配置许可证缓存、设置电子邮件到期日期以及部署权限策略模板。

目标用户： IT 专业人员

用户可使用信息权限管理 (IRM) 限制 Office 2013 中内容文档和电子邮件的权限。IT 管理员可使用组策略或 Office 自定义工具 (OCT) 配置组织可用的 IRM 选项。

重要说明重要说明：
本文是面向 IT 专业人员的 对于 Office 2013 标识、身份验证和授权的路线图的一部分。可以使用该指南作为起点来获取可帮助您评估 Office 2013 标识的文章、下载、海报和视频。
您是否要查找有关单独 Office 2013 应用程序的帮助信息？您可以搜索 Office.com 以查找此信息。

本文内容：

  • 概述

  • 开始之前

  • 关闭信息权限管理

  • 配置 Outlook 自动许可证缓存

  • 在 Office 2010 中部署 IRM 策略模板

Office 2013 中的 IRM 配置概述

您可以使用 Office 2013 管理模板文件 (Office15.admx) 和 Outlook 组策略模板 (Outlk15.admx) 锁定很多设置以自定义 IRM。您还可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置。这样，用户便可以更改设置。OCT 设置位于 OCT“修改用户设置”页上相应的位置。此外，有一些 IRM 配置选项只能使用注册表项设置进行配置。关于 IRM 设置的列表，请参阅规划 Office 2013 中的信息权限管理。

在 Outlook 2013 中，用户可以创建和发送具有受限权限的电子邮件，以防止邮件被转发、打印或复制和粘贴。附加到具有受限权限的邮件的 Office 2013 文档、工作簿和演示文稿也将自动受到限制。

作为 Outlook 管理员，您可以为 IRM 电子邮件配置若干选项，例如禁用 IRM 或配置本地许可证缓存。除了默认的“不要转发”权限组，您还可以为用户设计 IRM 权限。有关详细信息，请参阅规划 Office 2013 中的信息权限管理中的针对 Office 2013 设置信息权限管理。

有关如何管理 Office for Mac 的 IRM 的信息，请参阅 Office for Mac 2011 信息权限管理部署指南。

开始之前

开始部署之前，请查看规划 Office 2013 中的信息权限管理以确定需要为 IRM 配置的设置。

可以从 Microsoft 下载中心下载 Office 2013 和 Outlook 2013 模板、Office 2013 管理模板文件（ADMX、ADML）和 Office 自定义工具。有关如何使用 OCT 的详细信息，请参阅 Office 2013 的 Office 自定义工具 (OCT) 参考。

注意注意：
可以使用鼠标、键盘快捷方式或触摸完成所有 Office 2013 套件中的任务。若要了解如何结合使用 Office 产品和服务与键盘快捷方式和触摸，请参阅 Keyboard shortcuts（键盘快捷方式）和 Office 触摸指南。

在 Office 2013 中关闭信息权限管理

可以为所有 Office 应用程序关闭 IRM。若要关闭 Outlook 2013 中的 IRM，必须关闭所有 Office 应用程序的 IRM。没有单独的选项用于仅在 Outlook 中禁用 IRM。

使用组策略关闭 Office 2013 中的 IRM

  1. 在组策略中，加载 Office 2013 模板 (Office15.admx) 并找到“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2013\管理受限权限”。

  2. 选择“关闭信息权限管理用户界面”。

  3. 选择“启用”。

  4. 选择“确定”。

为 Outlook 2013 配置自动许可证缓存。

默认情况下，在 Outlook 与 Exchange Server 同步时，Outlook 2013 自动下载权限管理电子邮件的 IRM 许可证。可以将 Outlook 2013 配置为防止许可证信息通过本地方式缓存。这将强制用户在可以打开权限管理电子邮件之前连接到网络检索许可证信息。

使用组策略禁用 IRM 自动许可证缓存

  1. 在组策略中，加载 Outlook 2013 模板 (Outlk15.admx) 并找到“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\杂项”。

  2. 选择“在 Exchange 文件夹同步期间，不下载 IRM 电子邮件的权限许可证信息”。

  3. 选择“启用”。

  4. 选择“确定”。

在 Office 2010 中部署 IRM 策略模板

Office 组策略模板 (Office14.admx) 中可用的 IRM 策略设置可配置为指向权限策略模板的存储位置（本地或可用的服务器共享位置上）。

在组策略中配置 IRM 权限策略模板位置

  1. 在组策略中，加载 Office 2010 模板 (Office14.admx) 并找到“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2010\管理受限权限”。

  2. 选择“指定权限策略路径”。

  3. 选择“启用”。

  4. 在“输入内容权限策略模板的路径” 框中，键入 IRM 权限策略模板的完整路径。

  5. 选择“确定”。

另请参阅

对于 Office 2013 标识、身份验证和授权的路线图
规划 Office 2013 中的信息权限管理