在 Outlook 2007 中配置 Exchange Server 发送/接收设置

上一次修改主题： 2009-04-03

作为 Microsoft Office Outlook 2007 部署的一部分，您可以为用户的 Microsoft Exchange Server 帐户和文件夹定义发送/接收组，并指定在 Outlook 中执行发送/接收操作期间要对每个组执行的任务。

注意
本主题面向 Outlook 管理员。要在您的计算机上配置 Outlook 发送/接收设置，请参阅使用发送/接收组。

您可以在 Office 自定义工具 (OCT) 中配置这些设置。但不能使用组策略来配置这些设置。

为 Exchange 帐户和文件夹创建和配置发送/接收组

1. 在 OCT 的 Outlook 区域中，在“指定发送/接收组(仅限 Exchange)”页上，单击“新建”。

2. 在“新建组名”框中，输入组的名称，然后单击“确定”。

3. 单击“修改”。

4. 在“修改组”对话框中，选择该组的选项，例如，在发送/接收操作过程中同步表单。

5. 在“更改文件夹选项”部分中，选择文件夹，然后选择“在发送/接收中包含此文件夹”。

6. 为此文件夹选择下载选项。该选项仅与具有邮件头概念的文件夹（如收件箱、发件箱、已删除邮件、已发送邮件和草稿）有关：

   “仅下载邮件头”

   “下载包括附件在内的整个邮件”

   “仅下载邮件头，当邮件大小大于 n KB”

7. 输入大小限制 (KB)。此设置仅适用于设置为使用 Exchange Server 2003 或更高版本的 Exchange Server 的帐户。

8. 单击其他文件夹以在此发送/接收组中包括该文件夹，然后选择下载选项。

9. 添加要包括在该组中的所有文件夹，然后单击“确定”。

10. 在“组名”列表中单击一个组。

11. 选择此对话框中提供的选项，以指定该组的发送/接收行为。

12. 在“Exchange 通讯簿”部分中，选择“下载脱机通讯簿”，以便在同步此发送/接收组时同步脱机通讯簿 (OAB)。对于每个发送/接收组均配置此设置。

13. 单击“通讯簿设置”。

14. 在“修改通讯簿设置”对话框中选择选项。这些设置适用于此配置文件中的所有发送/接收组。

15. 单击“确定”。

有关配置发送/接收设置的详细信息

发送/接收组包含 Microsoft Outlook 中的一个或多个用户电子邮件帐户或文件夹。默认情况下，已预配置了发送/接收组“所有帐户”，并将其包含在 Outlook 中。用户可以为每个组指定不同的行为，如 Outlook 连接到服务器以通过服务器发送/接收邮件的频率，或当 Outlook 联机或脱机时如何处理邮件。

您可以为用户的 Exchange 帐户配置和部署发送/接收设置。例如，您可以指定当执行发送/接收操作时，针对特定文件夹或 OAB 将执行的同步类型。您还可以为每个发送/接收组指定在正常情况下将执行发送/接收操作的时间，以及用户脱机时将执行此操作的时间。例如，某个发送/接收组可配置为在正常情况下每 10 分钟执行同步，而在用户脱机时每 30 分钟执行同步。

还可以为 OAB 配置下载选项，如是否仅下载自上次下载 OAB 以来针对 OAB 的更新。

定义自定义发送/接收组

您可以为组织定义一个或多个自定义发送/接收组，这些发送/接收组可包含您希望 Outlook 在不同环境下为用户进行同步的帐户和文件夹。

例如，您可以定义一个新的发送/接收组，以向用户部署从而进行脱机同步；您可能会修改默认的“所有帐户”组，以便不安排在用户脱机时执行自动同步。新的脱机发送/接收组将包括已配置为在用户脱机工作时按指定间隔自动更新的用户帐户和文件夹的子集。

通过配置当用户远程工作时仅更新关键帐户和文件夹，用户仍可以访问对其工作至关重要的当前数据，而不需要花大量的时间等待通过慢速拨号线路进行大型下载。

注意
在 Outlook 中使用缓存 Exchange 模式可以改进用户通过低带宽连接远程工作时的用户体验。有关您使用此功能时的规划部署的详细信息，请参阅规划 Outlook 2007 中的缓存 Exchange 模式部署。

为发送/接收组配置发送/接收设置

创建自定义发送/接收组后，您可能希望为该组指定发送/接收行为（例如，每 10 分钟对该组执行发送/接收操作）。还可以为当用户脱机时如何执行发送/接收操作指定单独的设置。

配置脱机通讯簿下载选项

除了为每个发送/接收组配置发送/接收行为之外，还可以指定是否为每个组下载 OAB。例如，如果发送/接收组用于脱机工作的用户，并且该组通过慢速连接定期进行连接，则您可以选择将其配置为不下载 OAB。

注意
脱机通讯簿选项（完整详细信息 OAB 或无详细信息 OAB 以及同步选项）应用于特定的配置文件。不能针对不同的发送/接收组以不同方式指定这些选项。

当您决定是下载完整详细信息 OAB 还是下载无详细信息 OAB 时，请考虑以下因素：

• 如果您计划部署缓存 Exchange 模式，则需要完整详细信息 OAB。如果用户计算机上已存在无详细信息 OAB，则当 Outlook 为缓存 Exchange 模式创建完整详细信息 OAB 时，将覆盖此无详细信息 OAB。有关详细信息，请参阅“设置 Outlook 2003 缓存 Exchange 模式帐户”。

• 您不能配置无详细信息 OAB 中所包含的信息。