2007 Office system 中的兼容模式

更新时间: 2011年5月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

本文内容:

  • Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 的兼容性

  • 兼容性检查器

  • 功能刷新

  • 受兼容模式影响的功能

2007 Microsoft Office system 包含一个新功能,即兼容模式,用于解决 2007 Office system和 Office 早期版本之间的兼容性问题。兼容模式可确保在 2007 Office system中创建的内容能够转换或降级为 Office 早期版本可使用的格式。例如,如果在 Microsoft Office Word 2007 兼容模式下选择“插入 SmartArt”,将显示 Office 2003 的图表绘制工具。这样确保了添加在文件中的图表完全能够在 Word 2003 中编辑。如果不是在兼容模式下,将显示 2007 Office system的新 SmartArt 图表绘制工具,那么创建的对象不能完全在 Word 2003 下编辑。

兼容模式可以帮助用户与那些使用早期版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 的用户进行协作。使用早期版本 Office(如 .doc, .xls 和 .ppt)创建的文件可在 2007 Office system兼容模式下完全正常的使用。兼容模式确保 2007 Office system可以打开和保存早期版本 Office 创建的文件,而无需将它们转换为 2007 Office system的新文件格式。

在兼容模式下,为了与 Office 早期版本功能保持一致,2007 Office system的某些功能会受到限制。兼容模式是特定于文档的功能,在 2007 Office system下编辑 Office 2003 或更早期版本的文件时,会自动启用兼容模式。

Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中都提供了兼容模式。每个程序都会对用户进行视觉提示,告知用户正处于某个特定文件的兼容模式下。例如,“兼容模式”字样将添加到程序的标题栏中。“增强的屏幕提示”将提供兼容模式下启用的特定功能的详细信息。

用户也可以将文档从兼容模式转换为完整功能。通过从 Office“开始”按钮选择“转换”,用户可以将文档转换为 2007 Office system,并使用 2007 Office system中的新功能添加内容。

Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 的兼容性

Office Word 2007、Office Excel 2007 和 Office PowerPoint 2007 使用兼容模式来控制每个程序与其早期版本之间的内容交互。这就确保了不同版本之间的共享内容的最佳品质。以下部分介绍了每个程序兼容模式的作用,以及哪些标准对于定义如何进行内容交换是重要的。

Excel

在 Office Excel 2007 中,兼容模式可防止 Office Excel 2007 中的新功能保存到将在早期版本的 Excel 中进行编辑的文件。例如,早期版本的 Excel 支持一张工作表中最多包含 65,536 行,而 Office Excel 2007 取消了这个限制。如果打开包含了 100,000 行数据的工作表,早期版本的 Excel 必须截断 65,536 之后的所有行。为了最大限度降低在不同版本的 Excel 中进行协作的用户的损失,Office Excel 2007 中此类新功能在兼容模式下会受到限制。在这种情况下,如果在兼容模式下工作,用户不能在工作簿中添加 65,536 以后的行。

在使用 Office Excel 2007 时,如果用户试图粘贴早期版本不支持的内容(例如,在 Office Excel 2007 中创建的图表或关系图),兼容模式会将这些内容降级到早期版本可识别的格式。如果在早期版本中进行编辑,图像会“扁平化”为单个对象,而不是多个对象。此外,某些颜色呈现在早期版本中时可能会出现差异。

PowerPoint

在 Office PowerPoint 2007 中,兼容模式会禁用不能在 PowerPoint 早期版本中呈现足够的视觉保真级别或完全编辑的功能。这可以确保不同的 PowerPoint 版本之间能够获得一致的演示体验。

Office PowerPoint 2007 可以为内容添加早期版本不支持的许多新效果和属性。例如,Office PowerPoint 2007 会提供阴影、反射、倾斜的文字效果和其他效果。由于早期版本 PowerPoint 无法呈现这些内容,Office PowerPoint 2007 在兼容模式下将这些效果展示为图像。如果在早期版本中进行编辑,图像会“扁平化”为单个对象,而不是多个对象。此外,某些颜色呈现在早期版本中时可能会出现差异。借助 2007 Office system新的功能刷新技术,即使这些效果在兼容模式下另存为图像,一旦重新在 Office PowerPoint 2007 中打开,它们立刻又被视为原始文字效果。有关详细信息,请参阅本主题后面的功能刷新部分。

Word

在 Office Word 2007 中,兼容模式主要确保不同版本之间的视觉保真度。兼容模式下,Office Word 2007 中的某些功能会灰显并且无法使用,就是为了防止添加与早期版本 Word 不兼容的内容。

在使用 Office Word 2007 时,如果用户试图粘贴早期版本不支持的内容(例如,在 Office Word 2007 中创建的图表、关系图、公式或引文),兼容模式会将这些内容降级到早期版本可识别的格式。如果在早期版本中进行编辑,图像会“扁平化”为单个对象,而不是多个对象。此外,某些颜色呈现在早期版本中时可能会出现差异。

启用兼容模式

兼容模式会在下列情形下启用:

2007 Office 版本中的操作 Excel 2007 PowerPoint 2007 Word 2007

打开一个使用早期版本文件格式保存的文件。

X

X

X

使用“另存为”将文件从 2007 Office system转换为早期版本。

X

X

X

将应用程序设置为使用早期 Office 版本文件格式保存。

X

X

X

基于 Office 早期版本提供的 .dot 模板创建新文档。

X

兼容性检查器

Office Word 2007、Office Excel 2007 和 Office PowerPoint 2007 中包含一个兼容性检查器,可用于检测早期版本无法识别的任何功能。这项功能对于需要在不同 Office 版本之间共享文档的用户很有帮助。例如,如果用户试图将包含 800,000 行的 Office Excel 2007 文件保存为 .xls 格式,兼容性检查器将以警告的方式提示用户数据将丢失。

如果将当前新文件格式(如 .pptx)保存为以前的文件格式(如 .ppt),兼容性检查器将在文档中显示包含可能无法显示相同或者完全编辑的所有内容列表。当用户通过单击 Office 按钮“完成”菜单上的“兼容性检查器”,或者通过将其中一个新文件格式保存为旧文件格式来降级文件时,兼容性检查器将启动。

功能刷新

2007 Office system中的功能刷新技术为 2007 Office system和 Office 早期版本之间的兼容性提供了更进一步的功能。它可以使已经被兼容模式更改的功能在文件再使用Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 打开时重新恢复。例如,如果在 Office Word 2007 中创建了一个图表,而且这个图表已经被兼容模式更改为在早期版本 Word 不能编辑的图像,那么在 Office Word 2007 中重新打开时,该图表又可以进行完全编辑了。

Important重要信息
只有部分 2007 Office system内容在降级到早期版本后能够进行刷新。

有关受到兼容模式影响的功能列表(包括重新在 2007 Office system中打开后可刷新的功能备注),请参阅下面的受兼容模式影响的功能部分。

受兼容模式影响的功能

下表列出了 Office Word 2007、Office Excel 2007 和 Office PowerPoint 2007 中受兼容模式影响的功能。

Word 2007

名称 描述 兼容模式行为

数学

公式构建是 Office Word 2007 的新增内容。

公式显示为不可编辑的图像。文档转换后这些图像被刷新。兼容模式下公式用户界面被禁用。

主题

主题是 Office Word 2007 的新增内容。

主题会永久性转换成样式。兼容模式下主题用户界面被禁用。

颜色(主题块区)

主题是 Office Word 2007 的新增内容。

主题会永久性转换成样式。兼容模式下主题用户界面被禁用。

字体(主题块区)

主题是 Office Word 2007 的新增内容。

主题会永久性转换成样式。兼容模式下主题用户界面被禁用。

效果(主题块区)

主题是 Office Word 2007 的新增内容。

主题会永久性转换成样式。兼容模式下主题用户界面被禁用。

内容控件

内容控件是 Office Word 2007 的新增内容。

内容控件会永久性转换为静态文字。兼容模式下内容控件用户界面被禁用。

跟踪移动

跟踪移动是 Office Word 2007 的新增内容。

跟踪移动会永久性转换为“插入”和“删除”。

主要字体/次要字体

主要字体/次要字体是 Office Word 2007 的新增内容。

主要字体和次要字体永久性转换为静态格式。

相对位置文本框

将文本框位置设置为相对于文档某个部分的功能。相对位置文本框是 Office Word 2007 的新增内容。

文本框的相对或内联定位永久性转换成绝对定位。

边距选项卡

边距选项卡是 Office Word 2007 的新增内容。

边距选项卡永久性转换为绝对定义的选项卡。

书目

Office Word 2007 的新增内容。

书目会永久性转换为静态文字。

引文

Office Word 2007 的新增内容。

引文会永久性转换为静态文字。

占位符文本

Office Word 2007 的新增内容。

占位符文本会永久性转换为静态文字。

Office 艺术作品 2007

Office 艺术作品引擎在 2007 Office system中得到了改进。

所有 Office 艺术作品 2007 对象都转换为 Office 97–2003 对象。文档转换后这些对象被刷新。如果用户在 Office Word 2007 中选择 SmartArt,将显示 Word 2003 图表库。

SmartArt 图表

某些图表是 2007 Office system新增图表。

2007 Office system中的图表转换为不可编辑的图像。文档转换后,这些图像又刷新到 2007 Office system。如果用户在 Office Word 2007 中选择 SmartArt,将显示 Word 2003 图表库。

自定义 XML 数据存储

Open XML 格式的新增内容,自定义的 XML 信息可以存储为 Open XML 格式范围内的独立组件,从而使组织可以使用自己的语言囊括它们自己数据来源的内容。

XML 数据存储在转换过程中被删除,XML 绑定内的 XML 数据和内容永久性转换为文本。

竖排文本框对齐

竖排文本框中心或底部对齐是 Office Word 2007 的新增内容。

竖排文本框中心或底部对齐永久性转换为顶部竖排文本框对齐。

Office 图表

图表现在可作为 Office Word 2007 中的本机对象。

Office 图表转换为 Excel OLE 对象。这些对象在文档转换回 2007 完整功能模式时刷新。如果用户在 Office Word 2007 中选择“图表”,将显示 Word 2003 图表库。

ActiveX

Active X 控件可添加到 Word 文档中以提供增强功能。

在保存为降级文件类型或通过转换器在降级应用程序版本中打开时,禁用的 ActiveX 控件转换为其图像表示。

Excel 2007

名称 描述 兼容模式行为

工作表超出了跨工作表数组公式的限制。

Excel 2000–2003 最多允许 65,472 个跨工作表数组公式。Excel 2007 取消了此限制。

超出 Excel 2000–2003 限制的公式返回值 #VALUE。

带有超出内部长度限制的公式的单元格

Excel 2000–2003 在 BIFF8 内部表达式中最多允许 1800 字节。Excel 2007 最多允许 16,384 字节。

超出 Excel 2000–2003 限制的公式返回值 #VALUE。

带有超出嵌套级别限制的公式的单元格

Excel 2000–2003 最多允许 7 层嵌套。Excel 2007 最多允许 255 层嵌套。

超出 Excel 2000–2003 限制的公式返回值 #VALUE。

带有超出函数中参数限制的公式的单元格

Excel 2000–2003 最多允许 30 个参数。Excel 2007 最多允许 255 个参数。

超出 Excel 2000–2003 限制的公式返回值 #VALUE。

单元格公式包含的操作数超过 40 个。

Excel 2000–2003 最多允许 40 个操作数。Excel 2007 最多允许 1024 个操作数。

超出 Excel 2000–2003 限制的公式返回值 #VALUE。

仅隐藏中间级的数据透视表

Excel 2000–2003 按从下至上的方式隐藏所有级别。

Excel 2007 允许仅隐藏中间级。

透视另存为静态数据。

工作簿中的单元格包含超过 256 x 65,536 的数据。

Excel 2000–2003 网格尺寸为 256 x 65,536。Excel 2007 网格尺寸为 18,278 x 1,048,576。

超出 Excel 2000–2003 网格尺寸的数据被截断。

包含 3 个以上条件格式的单元格

Excel 2000–2003 允许每个单元格包含 3 个条件。Excel 2007 允许每个单元格包含 20 个条件。

超出 Excel 2000–2003 限制的条件将不会显示。

包含数据栏、颜色刻度或图标集条件类型的单元格。

Excel 2000–2003 无数据栏、颜色刻度或图标集条件。Excel 2007 具有这三个条件。

不显示不支持的条件。

具有 StopIfTrue=False 条件的单元格

Excel 2000–2003 总是在条件成立时停止。Excel 2007 在 StopIfTrue = False 条件下不会停止。

在第一个真实条件后停止。

包含引用其他工作表的条件表达式的单元格

Excel 2000–2003 不允许在条件表达式中包含跨工作表单元格引用。Excel 2007 允许出现这种情况。

未计算条件。

包含 Top10 或 AboveAverage 规则(其中 CalcFor =! AllValues)的单元格

Excel 2000–2003 没有按照每个透视“块”执行多重计算的选项。Excel 2007 提供这些选项。

假设 CalcFor = AllValues,计算条件

工作簿包含超过 4050 种不同的单元格格式。

注意:此项检查会考虑整个工作簿,而不仅仅是 256 x 65,536 范围内使用的格式。

Excel 2000–2003 最多允许 4050 种不同的单元格格式/样式。Excel 2007 最多允许 64000 种不同的单元格格式/样式。

超出 Excel 2000–2003 限制的不同单元格格式被禁止。

列表包含带有自定义公式的汇总行。

Excel 2000–2003 汇总行必须包含预定义函数列表中的一个公式。Excel 2007 汇总行允许包含用户定义的公式。

列表另存为静态数据。

“数据透视表”字段包含超过 32,500 个不同项。

Excel 2000–2003 允许在“数据透视表”字段最多包含 32,500 个不同项。Excel 2007 将此限制提高到 1,048,576 项。

透视另存为静态数据。

数据透视表项包含的字符串长度超过 255 个字符。

Excel 2000–2003 允许项的字符串长度(OLAP 中的 MDX 名称)最多为 255 个字符。Excel 2007 将此限制提高到 32,767 个字符。

透视另存为静态数据。

Refedit 包含的字符超过 255 个。

Excel 2000–2003 refedit 最多允许 255 个字符。Excel 2007 refedit 允许 2k 到 8k 个字符。

在某些情形下,refedit 可以运行,但是用户无法看到整个公式。但在有些时候此功能无法运行。

包含引用整个列的数组公式的单元格

Excel 2000–2003 不允许列引用(会返回 #NUM)。Excel 2007 允许列引用。

公式计算结果为 #NUM。

使用 3 个以上排序级别的排序状态

Excel 2000–2003 仅支持 3 个排序级别。Excel 2007 支持 64 个排序级别。

排序状态将丢失。

用户具有自定义列表排序。

Excel 2000–2003 仅支持在第一列上有一个自定义列表筛选器。Excel 2007 支持任何列上的多个自定义列表排序。

排序状态将丢失。

用户具有使用格式的排序状态。

Excel 2000–2003 仅允许按值进行排序。Excel 2007 还允许按单元格背景色、单元格前景色以及单元格图标进行排序。

排序状态将丢失。

用户应用了动态筛选器。

Excel 2000–2003 仅支持值筛选器。Excel 2007 支持针对项目的动态筛选器,例如“今天”和“上个月”。

筛选器将无法看到,但是筛选的行将保持隐藏状态。

用户的一个筛选器按格式筛选。

Excel 2000–2003 仅支持值筛选器。Excel 2007 支持按单元格背景色、单元格前景色以及单元格图标筛选。

筛选器将无法看到,但是筛选的行将保持隐藏状态。

用户从自动筛选器列表视图选择了多项。

Excel 2000–2003 仅支持按 2 个条件筛选。Excel 2007 允许用户在列表视图控件中选择多项,这样会创建多个排序条件。

筛选器将无法看到,但是筛选的行将保持隐藏状态。

PowerPoint

名称 描述 兼容模式行为

删除线、双删除线以及文本下划线

删除线、双删除线文本格式

转换为图片。由于早期版本不提供这些功能,所以在早期版本中打开包含此类格式的任何文本时,都将该文本转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,删除线、双删除线以及文本下划线的用户界面被禁用。

文本弯曲

一种功能,可以将某个字符或一串文本的形状变为指定的形状。

转换为图片。由于早期版本不提供此功能,所以在早期版本中打开包含此类格式的任何文本时,都转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,形状样式、三维效果以及文本效果的用户界面被禁用。

字符间距

紧缩或扩展连续字符之间间距的功能。

文本的字符间距在 Office 2003 版本中不显示。

使文本在一个文本主体中折返成多列的功能。

转换为图片。由于早期版本不提供此功能,所以在早期版本中打开组织成多列的任何文本时,都转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,列的用户界面被禁用。

阴影

在演示文稿中为形状或对象添加投影效果的功能。柔和阴影可创建有深度的视觉效果。

如果在早期版本的 PowerPoint 中打开演示文稿,新的柔和阴影将转换为效果相似的硬边缘阴影。兼容模式下,形状样式、三维效果以及文本效果的用户界面被禁用。

预设库

请参阅凹凸效果库。

凹凸效果库

使用三维效果为形状添加深度效果的功能。

转换为图片。第一次使用此版本时,凹凸效果图会引入到 PowerPoint 中。在早期版本中打开任何使用凹凸效果的形状时,都转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,形状样式、三维效果以及文本效果的用户界面被禁用。

三维旋转

添加透视效果,使对象显示为在三维空间倾斜或旋转的功能。

转换为图片。由于早期版本不提供此功能,所以在早期版本中打开使用此类格式的任何对象时,都转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,形状样式、三维效果以及文本效果的用户界面被禁用。

柔化边缘

添加柔化边缘效果,逐渐淡化图形外边缘。 这是 2007 Office system中的新效果。

转换为图片。由于早期版本不提供此功能,所以在早期版本中打开使用此类格式的任何对象时,都转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,形状样式、三维效果以及文本效果的用户界面被禁用。

发光

添加发光效果,为图片添加鲜明的彩色边缘。这是 2007 Office system中的新效果。

转换为图片。由于早期版本不提供此功能,所以在早期版本中打开使用此类格式的任何对象时,都转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,形状样式、三维效果以及文本效果的用户界面被禁用。

反射

为对象添加镜像反射效果的功能。这是 Office 2007 中的新效果。

转换为图片。由于早期版本不提供此功能,所以在早期版本中打开使用此类格式的任何对象时,都转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,形状样式、三维效果以及文本效果的用户界面被禁用。

文本方向

按特定语言配置来设置字符布局的功能,如垂直堆叠。

转换为图片。由于早期版本不提供此功能,所以在早期版本中打开使用此类格式的任何文本时,都转换为静态图片。这样可确保文件在两个版本中显示一致,从而保证转换中不丢失任何应该具有的含义。兼容模式下,形状样式、三维效果以及文本效果的用户界面被禁用。

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