在 Office 2010 中规划使用兼容模式
适用于： Office 2010
上一次修改主题： 2016-11-29
尽管对 Microsoft Open XML 文件格式进行标准化是最大限度降低兼容性问题的最佳方式，但对于计划在数月或数年时间内部署 Microsoft Office 2010 的组织来说，则难以实现这一目标。即使在迁移完毕后，用户也可能要继续与使用早期 Office 版本的合作伙伴、客户和其他组织协作。要帮助用户在 Office 2010 迁移的所有阶段保持工作效率，可以让用户继续以 97-2003 二进制文件格式（*.doc、*.xls 和 *.ppt）工作并使用 Microsoft Excel 2010、Microsoft PowerPoint 2010 和 Microsoft Word 2010 附带的兼容性功能。
本文内容：
Office 2010 中 Office 文档兼容性概述
您的组织是否适合使用兼容模式？
让 Office 2010 用户为使用兼容性功能做好准备
更改 Office 2010 文档的默认文件格式和其他设置
规划在 Office 2010 中打开的二进制文件的安全设置
Office 2010 中 Office 文档兼容性概述
计划迁移至 Office 2010 时，面临的问题不仅包括确定贵组织所用 Office 文档的版本，还需要评估当用户使用不同 Office 版本打开和保存这些文档时，它们的运作方式。如果对数以百万计复杂度、年限和历史记录各不相同的文档进行评估，此项工作的难度更大。
但是，在规划 Office 迁移的过程中，容易忘记将 Office 2003 以及版本更早的二进制文件转换为 Open XML 格式不是 Office 2010 迁移的严格要求。对将二进制文件转换为 Open XML 格式没有较高业务要求的组织来说，可以完全跳过批量转换过程。这些组织可以允许用户在兼容模式下编辑二进制文件，当用户在 Excel 2010、PowerPoint 2010 或 Word 2010 中打开二进制文件时，会自动启用该模式。兼容模式会禁用 Office 2010 中专属于这些应用程序的功能，以便二进制文件与以前版本的 Office 保持兼容。
使用兼容模式的缺陷在于，Office 2010 用户无法使用 Office 2010 的整套功能。需要 Office 2010 完整功能的用户可以新建格式为 Open XML 的 Office 文档，或在编辑现有二进制文件时将其转换为 Open XML。要在创建文件或将其转换为 Open XML 格式后对其进行编辑，Office 2003 或更早版本 Office 的用户必须安装兼容包。有关兼容包的详细信息，请参阅本文后面的让 Office 2010 用户为使用兼容性功能做好准备。
您的组织是否适合使用兼容模式？
浏览文档管理特性的简单列表有助于决定贵组织是否需要使用 Office 2010 中的兼容性功能。例如，如果贵组织不使用各种文档管理策略或系统，则不必花费时间识别要转换的 Office 文档，也就不需要进行转换。您可能还会发现组织中的业务部门具有不同的要求，只有进行转换才能满足其中一些要求，而需要使用兼容性功能才能满足其他要求。
以下注意事项将有助于您决定是需要兼容性，还是需要转换或二者皆需要。
如果您的组织或业务部门满足以下条件，则兼容性是最佳策略：
依靠最终用户解决有关其 Office 文档的问题。
没有要将二进制文件转换为 Open XML 格式的适当业务理由。
不会受到使用兼容模式时所产生的功能差异的负面影响。
如果您的组织或业务部门满足以下条件，则转换是最佳策略：
使用文档管理产品并了解此类产品所管理的 Office 文档的位置和类别。
使用保留、合规性、信息权限管理或审核策略来管理文档。
因存在迁移到 Office 2010 的适当业务理由而需要转换为 Open XML 格式。
通过技术支持或 IT 部门支持 Office 文档。
本文后面部分的说明将帮助您做好在兼容模式下工作的准备。但是，如果贵组织选择将转换作为自己的策略，则可以使用位于 Microsoft 下载中心的 Office 迁移规划管理器 (OMPM) 执行 Office 2010 二进制文件的评估和转换。有关详细信息，请参阅规划 Office 2010 中的文档转换和 用于 Office 2010 的 Office 迁移规划管理器概述
如果需要有关评估 Office 加载项和应用程序兼容性的指南，请参阅 Office 2010 应用程序兼容性指南。
让 Office 2010 用户为使用兼容性功能做好准备
作为整个 Office 2010 培训计划的一部分，应向用户提供有关如何使用兼容模式的指南。涉及的主题包括：兼容模式下禁用的功能、指示正在使用兼容模式的直观线索，以及业务部门是否支持正在使用的 Open XML、如何通过将文件转换为 Open XML 格式退出兼容模式。
下表提供用户准备使用兼容模式时所需信息的链接。
| 功能 | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
启用兼容模式 |
在 Excel 2010 的兼容模式下工作 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196420&clcid=0x804) |
打开在早期版本的 PowerPoint 中创建的演示文稿时丢失功能（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面） |
使用 Word 2010 打开由早期版本 Word 创建的文档 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196421&clcid=0x804) 创建要由早期版本的 Word 使用的文档 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196422&clcid=0x804) |
使用兼容模式时的功能差异 |
早期版本的 Excel 中不支持的 Excel 2010 功能 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196436&clcid=0x804) |
打开在早期版本的 PowerPoint 中创建的演示文稿时丢失功能（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面） |
每种模式下的功能可用性 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196437&clcid=0x804) |
将文件转换为 Office 2010 格式（退出兼容模式） |
将工作簿转换为 Excel 2010 文件格式 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196423&clcid=0x804) |
将 PowerPoint 演示文稿由之前的版本转换为 PowerPoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196424&clcid=0x804) |
将文档转换为 Word 2010 模式 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196425&clcid=0x804) |
创建或编辑 Open XML 格式的文件的 Office 2010 用户可通过使用“另存为”命令并选择相应的 97-2003 格式（.doc, .ppt 或 .xls）来将文件转换为二进制格式。兼容性检查工具会针对早期版本的应用程序不支持的文件内容，向用户发出通知。如果希望经常这样做，也可提供有关如何使用兼容性检查工具的指南。请参阅下表中列出的文章：
| 功能 | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
运行兼容性检查工具 |
检查 Excel 2010 工作簿与早期版本的 Excel 的兼容性 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196429&clcid=0x804) |
确定 PowerPoint 2010 演示文稿是否与 PowerPoint 2003 或早期版本兼容 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196430&clcid=0x804) 兼容性检查工具 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196431&clcid=0x804) |
版本间兼容性更改 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196432&clcid=0x804) |
如果 Office 2010 用户将创建 Open XML 格式的文件，您必须为使用 Microsoft Office 2000、Office XP 或 Office 2003 编辑文件的用户部署兼容包。2007 Office system Service Pack 2 (SP2) 或更高版本不需要兼容包。要下载兼容包，请访问 Microsoft 下载中心 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191166\&clcid=0x804)。
对于有关兼容性功能的其他参考主题的链接，请参阅Excel 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010 的文档兼容性参考。
更改 Office 2010 文档的默认文件格式和其他设置
借助 Office 自定义工具 (OCT) 和组策略，可以将 Office 配置为采用二进制 (97-2003) 格式而不是默认文件格式 Open XML 来保存新的 Office 文档。如果因业务原因而需要用户继续创建二进制格式的新文件，则更改默认文件格式很有用。除默认文件格式的相关设置以外，还可采用其他设置来配置 Word 2010 保存 Open XML 文件以使其与 Word 2007 和 Word 2003 兼容的方式。
下表说明 Office 2010 组策略管理模板文件（ADM、ADMX、ADML）和 OCT 中某些文件格式选项的位置。可以在Group Policy and Office Customization Tool settings in Office 2010 for OpenDocument and Office Open XML formats中找到文件格式相关设置的完整列表。
| 设置 | 应用程序 | 在 OCT 和组策略中的位置 | 默认设置 | 兼容性设置 |
|---|---|---|---|---|
默认文件格式 |
Excel 2010 |
“Microsoft Excel 2010”\“Excel 选项”\“保存” |
Excel 工作簿 (*.xlsx) |
Excel 97-2003 工作簿 (*.xls) |
PowerPoint 2010 |
“Microsoft PowerPoint 2010”\“PowerPoint 选项”\“保存” |
PowerPoint 演示文稿 (*.pptx) |
PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) |
|
Word 2010 |
“Microsoft Word 2010”\“Word 选项”\“保存” |
Word 文档 (*.docx) |
Word 97-2003 文档 (*.doc) |
|
创建文件时设置默认兼容模式 |
Word 2010 |
“Microsoft Word 2010”\“Word 选项”\“保存” |
全功能模式 |
Word 2007 模式或 Word 2003 模式 |
在兼容模式下另存为 Open XML |
Word 2010 |
“Microsoft Word 2010”\“Word 选项”\“保存” |
禁用；用户可以决定转换的文件是否与以前版本的 Word 兼容 |
启用；转换的文件始终与以前版本的 Word 兼容 |
要下载提供有关 Office 2010 组策略设置和 OCT 设置信息的 OCT、组策略管理模板和工作簿，请参阅Office 2010 管理模板文件（ADM、ADMX/ADML）和 Office 自定义工具（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316\&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）。
以下各节提供有关这些设置的详细信息。
默认文件格式
尽管我们建议将默认设置保存为 Open XML，但是，如果因业务原因而需要用户继续使用二进制文件，也可以将默认设置改为二进制格式。例如，在执行 Office 2010 阶段性迁移时，如果尚未部署兼容包，则需要 Office 2010 用户继续创建并使用二进制文件，以便 Office 2003 或更早版本的用户可以编辑这些文件。部署完毕后，建议改回为默认设置，以便所有新创建的文件都使用 Open XML 格式。
创建文件时设置默认兼容模式（仅限 Word 2010）
此策略设置可用于指定 Word 的版本（2003、2007 或 2010），您希望格式为 Open XML 的新 Word 文档与该版本兼容。有三个配置选项可用于此设置：
Word 2003：此模式会禁用 Word 中与 Word 2003 不兼容的功能。
Word 2007：此模式会禁用 Word 中与 Word 2007 不兼容的功能。
全功能模式：此模式确保所有新功能均保持启用状态。它是 Word 的默认设置。
选择 Word 2003 选项配置 Word 以创建禁用 Word 2007 和 Word 2010 功能的新 Open XML 文件。此操作可确保 Open XML 文件中不包括 Word 2003 用户无法编辑的内容。但是，Office 2003 和更早版本的用户仍必须安装兼容包，然后才能编辑与 Word 2003 兼容的 Word Open XML 文件。
如果选择全功能模式，则对 Word 2007 用户不会有任何影响。Word 2007 可以打开并编辑 Word 2010 文档。唯一不同之处在于，Word 2010 中的新功能在 Word 2007 中不可用。
在兼容模式下另存为 Open XML（仅限 Word 2010）
当用户使用“另存为”命令将二进制文件转换为 Open XML 格式时，用户可以选中“保留与 Word 早期版本的兼容性”复选框。如果用户选中此复选框，那么新转换的文档将与 Word 2007 兼容。而专属于 Word 2010 的功能会被禁用。然后，用户便可在 Word 2007 兼容模式下编辑文档。
如果启用此策略，则会选中并隐藏“保留与 Word 早期版本的兼容性”复选框，并且 Word 2010 会一直保存该文件以使其与 Word 2007 兼容。
规划在 Office 2010 中打开的二进制文件的安全设置
Office 二进制文件容易受到利用文件完整性漏洞的文件格式攻击。当故意添加恶意代码的攻击者修改文件结构时，即会发生此类攻击。恶意代码可以远程运行，并且用于提升受限帐户在计算机上的权限。因此，攻击者可以访问以前无权访问的计算机，这使得攻击者可以从计算机的硬盘驱动器读取敏感信息，或安装蠕虫病毒或击键记录程序等恶意软件。
Office 2010 包括一些可以使查看和编辑二进制文件的过程变得更加安全的新功能。其中每个功能均具有应视为部署规划一部分的设置。以下各节提供有关这些功能、其规划注意事项和详细信息链接的简短说明。
Office 文件验证
Office 文件验证是 Office 2010 中的新安全功能，通过先扫描 Office 二进制文件格式，然后再在 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 中打开这些文件，此功能可防止文件格式攻击。为验证文件，Office 文件验证会将文件结构与预定义的文件架构（一组用于确定可阅读文件外观的规则）相比较。如果 Office 文件验证发现文件的结构未遵从架构中指定的所有规则，则此文件无法通过验证。
任何未通过验证的文件均会在受保护的视图中打开。用户可以决定是否对未通过验证但在受保护的视图中打开的文件进行编辑。用户还会收到有关将 Office 文件验证信息发送给 Microsoft 的提示。系统仅会针对未通过验证的文件收集此类信息。
Office 2010 提供一些可以用于配置 Office 文件验证功能运行方式的设置。这些设置可用于执行以下操作：
禁用 Office 文件验证。
在文件未通过验证时，指定 Office 文件的运行方式。
阻止 Office 2010 将 Office 文件验证信息发送给 Microsoft。
尽管建议不要更改 Office 文件验证的默认设置，您的组织仍可以配置 Office 文件验证设置以使其符合特定安全要求。有关详细信息，请参阅规划 Office 2010 的 Office 文件验证设置。
Office 受保护的视图
受保护的视图是 Office 2010 中的新功能，通过在受限制的环境中打开文件，以便在 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010 中打开并编辑这些文件之前先对其进行检查，该功能可帮助减少对用户计算机的攻击。在受保护的视图中打开文件时，用户可以查看文件内容，但无法编辑、保存或打印文件内容。活动的文件内容（例如 ActiveX 控件、加载项、数据库连接、超链接和 Visual Basic for Applications (VBA) 宏）处于未启用状态。用户可以从文件中复制内容并将其粘贴到另一个文档中。另外，受保护的视图可阻止用户查看用于签署文档、演示文稿或工作簿的数字签名的详细信息。
默认情况下，将在 Excel 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010 中启用受保护的视图功能。但是，文件只在某些条件下才在受保护的视图中打开。在有些情况下，文件会绕过受保护的视图打开以进行编辑。例如，从受信任位置打开的文件和属于受信任文档的文件会绕过多种安全检查，不会在受保护的视图中打开。
建议不要更改受保护的视图的默认运行方式。受保护的视图是 Office 2010 中分层防御策略的重要组成部分。可将其与其他安全功能（例如 Office 文件验证和文件阻止）结合使用。但是，我们也认识到您的组织可能需要更改受保护的视图的设置以使其符合特定安全要求。为此，Office 2010 提供几种可用于更改受保护的视图功能的运行方式的设置。使用这些设置可以执行以下操作：
阻止从 Internet 下载的文件在受保护的视图中打开。
阻止存储在不安全位置的文件在受保护的视图中打开。
阻止在 Microsoft Outlook 2010 中打开的附件在受保护的视图中打开。
将位置添加到不安全位置列表中。
有关如何配置受保护的视图的详细信息，请参阅规划 Office 2010 的“受保护的视图”设置。