在 Outlook 2007 中配置搜索文件夹选项

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 文件夹是存储邮件项的位置,如新电子邮件(收件箱文件夹)、已发送电子邮件(已发送邮件文件夹)或已保存的电子邮件(您可以创建的文件夹)。邮件不存储在搜索文件夹中。搜索文件夹是虚拟文件夹,其中包含与特定搜索条件相匹配的所有电子邮件项的视图。

Note注意
本主题面向 Outlook 管理员。要在您计算机上的 Outlook 中配置搜索文件夹,请参阅配置搜索文件夹选项

您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 来锁定自定义搜索文件夹的设置。或者,您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置,在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

Outlook 模板和其他 ADM 文件可从 Microsoft 下载中心的 2007 Office system 管理模板 (ADM) 下载。

使用组策略配置搜索文件夹选项

  1. 在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。

  2. 在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“搜索文件夹”下,双击搜索文件夹配置选项,如“使搜索文件夹保持脱机”。

  3. 单击“启用”。

  4. 选择所需的设置,然后单击“确定”。

Note注意
如果用户将搜索文件夹用于在线 Exchange Server(使用 Exchange Server 上的邮箱)而非缓存 Exchange 模式,则 Exchange Server 可以支持的用户数可能会下降。

您可以为搜索文件夹配置的设置如下所示:

 

搜索文件夹选项 说明

使搜索文件夹保持脱机

指定在脱机模式下运行时使搜索文件夹保持活动状态的天数。

使 Exchange 搜索文件夹保持联机

指定在联机模式下运行时使搜索文件夹保持活动状态的天数。

不在用户启动 Outlook 时创建默认搜索文件夹

指定当第一次启动 Outlook 时是否创建标准的默认搜索文件夹。

每个邮箱的最大联机搜索文件夹数

指定用于 Exchange 的搜索文件夹的最大数目。不影响客户端计算机上搜索文件夹的数量。

搜索文件夹显示 Outlook 文件夹中以前定义的搜索查询的结果。电子邮件仍然保持存储在一个或多个 Outlook 文件夹中。每个搜索文件夹就是一个保持最新状态的已保存搜索,它同时监视所有 Outlook 文件夹是否存在与搜索文件夹的条件相匹配的新项。

当用户创建搜索文件夹时,他们具有许多默认的搜索文件夹选项可供选择,如带附件的邮件或来自特定人员的邮件。他们可以创建自定义搜索文件夹。

您可以针对缓存 Exchange 模式帐户和联机 Exchange Server 帐户配置搜索文件夹保持活动状态的时间。您可以指定搜索文件变为休眠状态之前的天数(休眠状态指的是搜索文件夹中列出的项相对于 Outlook 文件夹中的当前搜索不再为最新状态)。休眠的搜索文件夹以斜体格式显示在用户的“导航窗格”中。当用户打开休眠的搜索文件夹时,视图将刷新并且将再次开始运行时间计数。

您使用此设置指定的时间段自用户上一次单击搜索文件夹开始。您可以为处于 Exchange 联机模式和缓存 Exchange 模式下的用户指定不同的天数。针对每种模式,对于每个搜索文件夹保留单独的计数。默认值为 60 天。如果您指定零天,则处于 Exchange 联机模式下的搜索文件夹始终为休眠状态。

还可以限制每个用户邮箱中允许的搜索文件夹的数量,或者您可以完全禁用搜索文件夹用户界面。

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