Outlook 2007 部署概述

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2009-04-02

仔细考察您组织的邮件要求有助于您规划最佳的 Microsoft Office Outlook 2007 部署。本主题概述当您部署 Office Outlook 2007 时需要考虑的问题。其中的大多数内容在 Office Resource Kit 的其他主题(在“另请参阅”部分列出)中进行了详细介绍。

组织的邮件环境可帮助您设计 Office Outlook 2007 部署。要考虑的因素包括是否要升级 Outlook,首次安装应用程序,规划漫游或远程用户,或选择这些因素和其他因素的组合。

如果您从较早版本的 Outlook 升级到 Office Outlook 2007,应考虑您是否迁移先前的设置、修改用户配置文件和使用新的自定义选项。Office 自定义工具 (OCT) 提供了用于迁移用户的当前设置和进行其他自定义的选项,如定义新的 Microsoft Exchange Server 和自定义新功能。默认情况下将自动迁移用户设置,但安全设置除外。

如果您要首次在客户端计算机上部署 Outlook,则每个用户都需要一个 Outlook 配置文件来存储有关电子邮件服务器连接和其他重要 Outlook 设置的信息。您可以使用 Office 自定义工具或部署 Outlook 配置文件 (PRF) 文件来为您的用户定义配置文件设置。

如果您的组织使用不同的邮件客户端,您可能需要将这些客户端中的数据迁移到 Office Outlook 2007。Outlook 中提供的导入程序(例如,用于 Eudora Light)可能会有所帮助。导入程序不能配置为自动运行;您可以使用它们分别为每个用户迁移数据。

要将 Outlook 部署到远程用户和漫游用户,并为同一台计算机上的多个用户设置 Outlook,需要特殊的自定义。

您可能希望为远程用户配置诸如“Outlook Anywhere(基于 HTTP 的 RPC)”和“缓存 Exchange 模式”等此类功能。这些功能增强了当通过较慢或不太可靠的连接使用 Outlook 时的用户体验。借助于 Outlook Anywhere,您无须使用虚拟专用网 (VPN) 连接,即可配置使用户能够更安全地从 Internet (HTTP) 连接到组织中的 Exchange Server 的连接。缓存 Exchange 模式是 Outlook 的一项功能,它使用用户邮箱的本地副本。此功能使用户能够更可靠地访问其 Outlook 数据,无论用户是已连接到网络还是脱机工作。

漫游用户在他们漫游到的每台计算机上都应具有相同的邮件环境。这包括计算机上操作系统的类型和版本、Outlook 版本和 Outlook 安装位置。

对于共享同一台计算机的多个用户,应使用计算机操作系统上的 Microsoft Windows 登录功能来管理用户登录验证。确保每个用户运行相同版本的 Outlook,以便不会在共享的文件之间引发冲突。当一个版本的 Outlook 尝试向由在同一台计算机上使用的其他版本 Outlook 共享的某个文件夹位置写入文件时,可能会发生冲突。要了解有关在同一台计算机上设置多个 Outlook 用户的更多信息,请参阅 Outlook 帮助主题在与他人共享的计算机上使用 Outlook

2007 Microsoft Office system 为在国际或多语言环境中进行部署提供了广泛的支持。一个 2007 Office system 产品由中性语言的核心程序包以及一个或多个特定语言的程序包组成。除了每种语言版本中包含的校对工具之外,您可以下载和部署用于其他语言的校对工具,以帮助多语言部门以多种语言处理和编辑文件。

Office Outlook 2007 在整个产品中支持 Unicode,以帮助多语言组织在多语言环境中无缝地交换邮件和其他信息。

Office Outlook 2007 的某些功能(如缓存 Exchange 模式)要求将 Microsoft Exchange Server 用作邮件平台。尽管 Office Outlook 2007 与较早的 Exchange 版本之间能够很好地协作,但 Office Outlook 2007 的某些功能要求使用特定版本的 Exchange。由于这一点以及在 Office Outlook 2007 中与 Exchange 之间的其他增强型集成,因此,如果您将 Office Outlook 2007 与最新版本的 Exchange 结合起来,则可能会获得最大优势。

Office Outlook 2007 的部署自定义决策取决于您使用的 Exchange Server 版本。如果您当前将 Exchange Server 用作邮件服务器并且尚未升级到 Exchange 2003 或更高版本,则考虑将您的 Exchange Server 升级与 Office Outlook 2007 的部署时间安排协调一致。Exchange Server 2000 是将 Exchange Server 与 Office Outlook 2007 一起使用时的最低版本。

您可以选择何时以及如何安装 Office Outlook 2007。例如,请考虑以下各项是否最适合您的组织:

  • 分阶段或一次性为不同的用户组安装或升级 Outlook。

  • 作为一个独立的应用程序安装 Outlook。

  • 在 2007 Office system 之前、之后或随之一起安装 Outlook。

每个组织都具有不同的环境,对于 Office Outlook 2007 升级的时间安排可能有不同的选择。例如,您可能有一个邮件小组来负责升级 Outlook,而另外有一个小组来规划其他 Office 应用程序的部署。在这种情况下,单独从 Office 的剩余部分升级 Outlook 可能会更简单,而不是试图在两个小组之间协调部署。

Note注意
Office Outlook 2007 不能与以前版本的 Outlook 同时存在。如果您需要使用以前版本,请不要安装 Office Outlook 2007。

您可以用两种方式自定义 Outlook 安装来处理 Outlook 用户设置和配置文件。您可以:

  • 在 Office 自定义工具 (OCT) 中指定 Outlook 用户设置。

  • 在 OCT 中指定用于管理新的 Outlook 配置文件和现有 Outlook 配置文件的选项,或者使用 Outlook 配置文件 (PRF) 文件。

例如,您可以允许 Outlook 用户迁移其当前配置文件和设置,同时为新的 Outlook 用户定义默认的配置文件和设置。还可以修改现有配置文件并为新的 Outlook 用户建立新的默认配置文件。

当您使用 OCT 自定义 Outlook 时,您将您的选择和其他安装首选项保存在于安装过程中应用的自定义文件中。稍后,您可以通过在 OCT 中打开此文件并保存文件的新副本来更新设置和配置文件信息。

Office Outlook 2007 包含新的功能,以便您可以轻松地订阅新的内容源并与组织内外的用户共享功能。内容源包括 Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) 联系人、任务和日历,以及本地日历和基于 Internet 的日历 (iCal)。

真正简单的整合 (RSS) 是另一项共享功能,它使用户能够订阅内部或基于 Internet 的综合内容源(XML 文件),这样,无须查看网站即可获得新信息。您可以向用户部署特定的 RSS 源或日历订阅,配置用于管理用户如何共享这些订阅或内容的设置,指定服务器更新用户的数据副本的频率等等。

Microsoft 终端服务使您能够在终端服务计算机上安装一份 Office Outlook 2007。此时,并非在本地运行 Outlook,而是多个用户连接到服务器并从该服务器运行 Outlook。

要在将 Outlook 用于终端服务时获得最佳结果,请密切关注您将如何自定义您的 Outlook 配置。例如,无法将缓存 Exchange 模式配置用于终端服务。请注意,Outlook 可能是一个环境的一部分,该环境包含在同一台终端服务计算机上提供的其他应用程序。

必须下载协作数据对象 (CDO) 并在本地安装它们。您可以从协作数据对象版本 1.2.1(该链接可能指向英文页面) 下载 CDO。

Outlook 包含很多安全和隐私功能。

2007 Office system 的新信任中心提供了一个中心位置来管理安全和隐私选项。Office 的早期版本中使用的安全级别(“非常高”、“高”、“中”和“低”)已被更简化的安全系统所取代。

有关详细信息,请参阅 2007 Office system 中的安全性概述

Office Outlook 2007 包含旨在帮助最大限度地减少病毒传播和帮助用户避免垃圾邮件的功能。

在 Office Outlook 2007 中,您可以在组策略中配置病毒预防和其他安全设置以满足您组织的需要。还可以使用 Outlook 安全模板来配置设置,就像在 Outlook 的较早版本中一样。例如,使用其中任一种配置方法,您可以修改在电子邮件中阻止的文件类型的列表。

对象模型 (OM) 防护已更新,这种防护有助于防止病毒使用 Outlook 通讯簿传播自身。Outlook 检查有无最新的防病毒软件,以帮助确定何时显示通讯簿访问警告和其他 Outlook 安全警告。

Office Outlook 2007 具有多个功能来帮助用户避免收到垃圾邮件。Office Outlook 2007 包含一个垃圾邮件筛选器,供替代了先前版本的 Outlook 中所用规则的用户筛选邮件之用。筛选器捕获的邮件将被移到垃圾邮件文件夹,稍后可以从中查看或删除这些电子邮件。Office Outlook 2007 包含一个新的邮戳功能,可帮助垃圾邮件筛选器确定有效的电子邮件。

垃圾邮件发件人可以在包含外部内容的 HTML 电子邮件中包含 Web 信号。当用户打开或查看此电子邮件时,其电子邮件地址将被验证为有效的地址。这就增加了他们收到更多垃圾邮件的可能性。Office Outlook 2007 默认情况下通过阻止自动从外部服务器下载图片,可以降低用户成为后续垃圾邮件的目标的可能性。

Office Outlook 2007 帮助防止由网页仿冒 电子邮件和欺骗性域名所引发的问题。默认情况下,Outlook 将屏蔽网页仿冒电子邮件 — 貌似合法但其目的是捕获个人信息(如用户的银行帐号和密码)的电子邮件。Outlook 还通过对电子邮件中的可疑域名提出警告来帮助防止来自欺骗性用户的电子邮件。Office Outlook 2007 支持在电子邮件地址中使用国际化域名 (IDN),这样,人们就能够以其母语(而非联机英语)注册和使用域名。对 IDN 的支持将允许仿冒网页发送伪装攻击:例如,使用来自不同语言(不仅仅是英语)的字母字符创建类似的域名,其目的是诱使用户认为他们正在访问合法网站。

Outlook 提供了加密功能,用于通过 Internet 或本地 Intranet 发送和接收安全增强型电子邮件。您可以自定义 Office Outlook 2007 部署中的功能,以设置适合您组织的加密选项。

还可以实现其他功能以帮助提高电子邮件的安全性。例如,您可以提供与组织的安全策略相匹配的安全标签。“仅供内部使用”标签可以实现为一个安全标签,以应用于不应发送或转发到公司外部的电子邮件。

信息权限管理 (IRM) 可帮助用户防止未授权人员转发、编辑或复制敏感的电子邮件以及其他 2007 Office system 内容,如文档和工作表。在 Office Outlook 2007 中,用户可以使用 IRM 将电子邮件标记为“不要转发”,这就自动限制了收件人转发、打印或复制邮件的权限。此外,您可以定义自定义的 Office 范围的 IRM 权限策略以满足组织的需要,并为要使用电子邮件或其他 Office 文档的用户部署新的权限策略。

Office Outlook 2007 可与各种电子邮件服务器和服务一起使用。Outlook 支持的主要电子邮件服务器和服务包括:

  • 简单邮件传输协议 (SMTP)

  • 邮局协议 3 (POP3)

  • Internet 邮件访问协议版本 4 (IMAP4)

  • 适用于 Microsoft Exchange Server(版本 2000 和更高版本)的消息处理应用程序编程接口 (MAPI)

  • MSN/Hotmail DAV/HTTP 协议

  • 其他邮件源和消息源,包括 Hewlett-Packard OpenMail 和 Banyan Intelligent Messaging。按照 Office Outlook 2007 使用 MAPI 扩展性接口的方式,可以使用其他服务提供商提供的源。

Note注意
Microsoft Office Outlook Connector for IBM Lotus Domino 取代了 Microsoft Outlook 2002 Connector。当前版本的 Outlook Connector 不能用于 Microsoft Office Outlook 2007,因为 Outlook 中的应用程序编程接口 (API) 已发生变化。Microsoft 不断地评估客户对于 Outlook Connector 的要求,但目前还没有相应的计划推出更新的工具版本。

在没有电子邮件服务器的情况下,用户可以在独立配置中使用 Office Outlook 2007,以使用“联系人”、“任务”和“日历”功能。

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