在 Outlook 2007 中配置即时消息传递集成选项

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

即时消息传递是 Microsoft Windows Messenger、Microsoft MSN Messenger 和 Microsoft Exchange 即时消息传递服务的一项功能。使用即时消息传递功能,用户彼此之间可以实时进行通信。

Note注意
本主题面向 Outlook 管理员。要在您的计算机上的 Outlook 中配置即时消息传递,请参阅将即时消息传递服务与 Outlook 配合使用

您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 来锁定自定义 Outlook 即时消息传递功能的设置。或者,您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置,在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

Note注意
还可以在组策略中或使用 OCT 来为 2007 Microsoft Office system 配置即时消息传递设置。您可以使用 Office 组策略模板 (Office12.adm) 来锁定这些设置。Office 的即时消息传递设置位于“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office System 2007”\“即时消息传递集成”之下。

Outlook 模板和其他 ADM 文件可从 Microsoft 下载中心的 2007 Office system 管理模板 (ADM) 下载。

使用组策略配置 Outlook 即时消息传递选项

  1. 在组策略中,加载 Microsoft Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。

  2. 要配置即时消息传递设置,请在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项...”\“杂项”\“人名”之下,双击即时消息传递设置之一。

  3. 单击“启用”。

  4. 选择要配置的选项,然后单击“确定”。

您可以在 Outlook 中为即时消息传递配置的设置如下所示。

 

即时消息传递选项 说明

设置在人名上显示的最大联机状态级别

选择在何处显示状态信息:不在任何地方显示状态;在任何地方显示状态;或者在除“收件人”和“抄送”字段之外的任何地方显示状态(默认)。

在人名上显示联机状态

禁用漫游,以使 Internet 日历仅可用于最初链接到它们的客户端。

禁用“启用人名智能标记”选项

自动下载 Internet 日历约会的附件(如图形)。

当用户在 Office Outlook 2007 的“阅读窗格”中打开或查看消息时,在发件人名称旁边将显示人名智能标记。此智能标记还出现在 Outlook 中的其他地方,同时包括在“联系人”(当用户将指针放在电子邮件地址上时)和新会议请求(当用户将指针放在与会者名称上时)中。用户可以右键单击此智能标记,以查看信息和选项菜单,如人员的闲/忙状态。

决定是否要更改默认设置将取决于您的组织的大小和需求。例如,下面是两个要考虑的建议(如果它们适用于您的组织):

  • 如果您组织的用户数少于 50 个,则可以选择允许用户在 Outlook 中的任何地方查看人名的即时消息传递状态。为此,请对于 Outlook 设置“设置在人名上显示的最大联机状态级别”选择“允许任何地方”。

  • 如果您组织中的用户已指定了“查询 Exchange IM Server”或“仅查询 Messenger 联系人列表”以允许执行即时消息传递状态查询,则默认情况下,此设置将被迁移到 Office Outlook 2007。如果您转而要求使用 Live Communications Server,则对于 Office 设置“允许对不在 Messenger 联系人列表中的人员执行即时信息状态查询”配置“查询 Live Communications Server”。

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