在 Outlook 2007 中配置即时消息传递集成选项
更新时间: 2009年4月
应用到: Office Resource Kit
上一次修改主题： 2015-03-09
即时消息传递是 Microsoft Windows Messenger、Microsoft MSN Messenger 和 Microsoft Exchange 即时消息传递服务的一项功能。使用即时消息传递功能，用户彼此之间可以实时进行通信。
.gif "Note") 注意 |
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| 本主题面向 Outlook 管理员。要在您的计算机上的 Outlook 中配置即时消息传递，请参阅将即时消息传递服务与 Outlook 配合使用。 |
您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 来锁定自定义 Outlook 即时消息传递功能的设置。或者，您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置，在这种情况下，用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。
| 注意 |
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| 还可以在组策略中或使用 OCT 来为 2007 Microsoft Office system 配置即时消息传递设置。您可以使用 Office 组策略模板 (Office12.adm) 来锁定这些设置。Office 的即时消息传递设置位于“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office System 2007”\“即时消息传递集成”之下。 |
Outlook 模板和其他 ADM 文件可从 Microsoft 下载中心的 2007 Office system 管理模板 (ADM) 下载。
使用组策略配置 Outlook 即时消息传递选项
在组策略中，加载 Microsoft Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。
要配置即时消息传递设置，请在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项...”\“杂项”\“人名”之下，双击即时消息传递设置之一。
单击“启用”。
选择要配置的选项，然后单击“确定”。
您可以在 Outlook 中为即时消息传递配置的设置如下所示。
| 即时消息传递选项 | 说明 |
|---|---|
设置在人名上显示的最大联机状态级别 |
选择在何处显示状态信息：不在任何地方显示状态；在任何地方显示状态；或者在除“收件人”和“抄送”字段之外的任何地方显示状态（默认）。 |
在人名上显示联机状态 |
禁用漫游，以使 Internet 日历仅可用于最初链接到它们的客户端。 |
禁用“启用人名智能标记”选项 |
自动下载 Internet 日历约会的附件（如图形）。 |
有关即时消息传递设置的详细信息
当用户在 Office Outlook 2007 的“阅读窗格”中打开或查看消息时，在发件人名称旁边将显示人名智能标记。此智能标记还出现在 Outlook 中的其他地方，同时包括在“联系人”（当用户将指针放在电子邮件地址上时）和新会议请求（当用户将指针放在与会者名称上时）中。用户可以右键单击此智能标记，以查看信息和选项菜单，如人员的闲/忙状态。
决定是否要更改默认设置将取决于您的组织的大小和需求。例如，下面是两个要考虑的建议（如果它们适用于您的组织）：
如果您组织的用户数少于 50 个，则可以选择允许用户在 Outlook 中的任何地方查看人名的即时消息传递状态。为此，请对于 Outlook 设置“设置在人名上显示的最大联机状态级别”选择“允许任何地方”。
如果您组织中的用户已指定了“查询 Exchange IM Server”或“仅查询 Messenger 联系人列表”以允许执行即时消息传递状态查询，则默认情况下，此设置将被迁移到 Office Outlook 2007。如果您转而要求使用 Live Communications Server，则对于 Office 设置“允许对不在 Messenger 联系人列表中的人员执行即时信息状态查询”配置“查询 Live Communications Server”。