规划 Office 2010 中的组策略

 

适用于: Office 2010

上一次修改主题: 2016-11-29

了解业务要求、安全、网络和 IT 要求以及组织当前的 Office 应用程序管理做法,有助于为您确定管理 Office 应用程序所采用的相应策略设置。希望通过组策略管理 Microsoft Office 2010 应用程序的 IT 管理员可按照本文中提供的指导进行操作来帮助规划。常见问题:组策略 (Office 2010) 中对有关组策略和 Office 2010 的常见问题进行了解答。

本文内容:

  • 规划组策略

  • 定义业务对象和安全要求

  • 评估当前环境

  • 根据业务和安全要求设计托管配置

  • 定义应用范围

  • 测试和暂存组策略部署

  • 使主要负责人参与

规划组策略

组策略使 IT 管理员能够将配置或策略设置应用于 Active Directory 目录服务环境中的用户和计算机。可以专门对 Office 2010 进行配置。有关详细信息,请参阅Office 2010 组策略概述

规划部署基于组策略的解决方案包括以下几个步骤:

  1. 定义业务目标和安全要求。

  2. 评估当前的环境。

  3. 根据业务和安全要求设计托管配置。

  4. 确定解决方案的应用范围。

  5. 对测试、暂存和部署组策略解决方案进行规划。

  6. 使主要负责人参与解决方案的规划和部署。

定义业务目标和安全要求

确定具体的业务和安全要求,并确定组策略如何才能帮助您管理 Office 2010 应用程序的标准配置。确定用组策略为其管理 Office 设置的资源(用户和计算机的组),并定义项目的范围。

评估当前的环境

检查当前如何执行与 Microsoft Office 应用程序配置相关的管理任务,以帮助确定要使用何种类型的 Office 策略设置。记录当前的做法和要求。将使用此信息帮助设计托管配置(在下一步中)。要包括的项目如下:

  • 现有的企业安全策略和其他安全要求。确定将哪些位置和发布者视为安全的。评估对管理 Internet Explorer 功能控制设置、文档保护、隐私选项和阻止文件格式设置的要求。

  • 组织的邮件要求。评估用组策略为 Office Outlook 2007 配置用户界面设置、病毒防护和其他安全设置的要求。例如,组策略提供用于限制 .pst 文件大小的设置,这些设置可以提高工作站上的性能。

  • 用户在各种用户角色方面对 Office 应用程序的要求。这一点很大程度上取决于用户的工作要求和组织的安全要求。

  • 要用于 Microsoft Access 2010、Microsoft Excel 2010、Microsoft PowerPoint 2010 和 Microsoft Word 2010 的默认文件保存选项。

  • 要为 Office 2010 用户界面项设置的访问限制;举例来说,包括禁用命令、菜单项和键盘快捷方式。

  • 软件安装问题(如果考虑此部署方法)。尽管组策略可用于在安装了 Active Directory 的小型组织中安装软件应用程序,但还是有些局限,因此必须确定此方法对部署要求而言是否为合适的解决方案。有关详细信息,请参阅组策略规划和部署指南 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208\&clcid=0x804) 中的“确定与软件安装有关的问题”。

    如果您在复杂或变化迅速的环境中管理大量客户端,则建议使用 Microsoft System Center Configuration Manager 2007 在大中型组织中安装和维护 Office 2010。System Center Configuration Manager 2007 提供了附加功能,其中包括清单、计划和报告功能。

    在 Active Directory 环境中部署 Office 2010 的另一种选择是使用组策略计算机启动脚本。

  • 是使用组策略还是 OCT。尽管组策略和 OCT 都可用于为 Office 2010 应用程序自定义用户配置,但二者有着重大差异:

    • 组策略用于配置包含在管理模板中的 Office 2010 策略设置,而操作系统强制实施这些策略设置。这些设置具有系统访问控制列表 (SACL) 限制,可以防止非管理员用户更改这些设置。使用组策略配置要强制实施的设置。

    • OCT 用于创建安装程序自定义文件(.msp 文件)。管理员可以使用 OCT 对功能进行自定义并配置用户设置。用户可以在安装后修改大多数设置。建议仅对首选或默认设置使用 OCT。

    有关详细信息,请参阅 Office 自定义工具和组策略

  • 是否使用本地 组策略来配置 Office 设置。在拥有不属于 Active Directory 域的独立计算机的环境中,您可以使用本地组策略来控制设置。有关详细信息,请参阅Office 2010 组策略概述

根据业务和安全要求设计托管配置

了解业务要求、安全、网络、IT 要求和组织当前的 Office 应用程序管理做法,有助于为组织中的用户确定管理 Office 应用程序所采用的相应策略设置。在评估当前环境的步骤中收集的信息有助于设计组策略目标。

定义使用组策略管理 Office 应用程序的配置要达到的目标时,请确定以下各项:

  • 每个组策略对象 (GPO) 的用途。

  • 每个 GPO 的所有者,即负责管理 GPO 的人员。

  • 要使用的 GPO 数量。请记住,应用于计算机的 GPO 数量影响启动时间,而应用于用户的 GPO 数量影响登录到网络所需的时间。链接到用户的 GPO 越多(尤其是这些 GPO 中的设置越多),则用户登录时处理 GPO 所花时间就越长。如果为用户设置了“读取”和“应用组策略”这两种权限,则在登录过程中将应用用户的站点、域和组织单位 (OU) 层次结构中的每个 GPO。

  • 要将每个 GPO 链接到的适当 Active Directory 容器(站点、域或 OU)。

  • 要安装的 Office 应用程序的位置(如果用组策略软件安装来部署 Office 2010)。

  • 要执行的计算机启动脚本的位置(如果通过指派组策略计算机启动脚本来部署 Office 2010)。

  • 每个 GPO 中所包含的策略设置的种类。这取决于业务和安全要求以及当前管理 Office 应用程序设置的方式。建议仅配置被认为对稳定性和安全性必不可少的设置,并将配置保持在最小限度。还要考虑使用可以提高工作站性能的策略设置,例如控制 Outlook .pst 文件大小。

  • 是否对组策略的默认处理顺序设置例外。

  • 是否为组策略设置筛选选项以面向特定用户和计算机。

若要帮助规划对 GPO 的持续管理,我们建议您建立一些管理过程来跟踪和管理 GPO。这有助于确保按规定方式实现所有更改。

确定应用范围

确定适用于所有企业用户的 Office 2010 策略设置(例如任何被认为对组织的安全性必不可少的应用程序安全设置)以及根据用户的角色而适用于用户组的那些策略设置。根据所确定的要求对配置进行规划。

在 Active Directory 环境中,通过将 GPO 链接到站点、域或 OU 来指派组策略设置。大多数 GPO 通常都是在组织单位级别指派的,因此请确保 OU 结构支持 Office 2010 的基于组策略的管理策略。还有可能在域级别应用某些组策略设置,例如要应用于域中所有用户的与安全相关的策略设置或 Outlook 设置。

测试和暂存组策略部署

规划测试和暂存对于任何组策略部署过程都是至关重要的一部分。此步骤包括为 Office 2010 应用程序创建标准组策略配置,以及部署到组织中的用户之前在非生产 环境中测试 GPO 配置。如有必要,可以筛选 GPO 的应用范围,并对组策略继承定义例外。管理员可以使用组策略建模(在组策略管理控制台中)评估特定 GPO 要应用的策略设置,还可以使用组策略结果(在组策略管理控制台中)评估哪些策略设置在起作用。

通过组策略可以影响组织中成百上千台计算机的配置。因此,应该使用变更管理流程,并在非生产环境中严格测试所有新的组策略配置或部署,然后再将其移至生产环境中,这一点非常重要。此过程确保了 GPO 中包含的策略设置对 Active Directory 环境中的目标用户和计算机产生预期的结果。

作为管理组策略实现的最佳做法,我们建议您在部署前使用以下过程来暂存组策略部署:

  • 在尽可能接近生产环境的测试环境中部署新的 GPO。

  • 使用组策略建模评估新的 GPO 将如何影响用户以及与现有的 GPO 互操作。

  • 使用组策略结果评估在测试环境中应用哪些 GPO 设置。

有关详细信息,请参阅组策略规划和部署指南 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208\&clcid=0x804) 中的“使用组策略建模和组策略结果评估组策略设置”。

使主要负责人参与

企业中的组策略部署可能要突破职能的界限。在准备部署的过程中,务必要咨询组织中多种职能小组的主要负责人,还要确保其适当参与分析、设计、测试和实现阶段的过程。

确保与组织的安全和 IT 运营小组共同审查为管理 Office 2010 应用程序而计划部署的策略设置,以确保这些配置适合组织,并应用一组所需严格程度的策略设置来保护网络资源。