确定最佳迁移策略

更新时间: 2006年11月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2008-08-11

迁移到 2007 Microsoft Office system 中的新 XML 文件格式的时机和方法取决于以下因素:

  • 预计何时部署 2007 Office system,以及向所有用户和所有部门部署 2007 Office system将需要多长时间?如果需要快速部署,请考虑单一开展。有关详细信息,请参阅本主题中的单一开展。如果计划在一段较长的时间内部署 2007 Office system,请考虑分阶段开展,这样可以在部署的这段时间内均匀地规划硬件、软件、支持和培训资源。有关详细信息,请参阅本主题中的分阶段开展

  • 是否计划 2007 Office system与 Office 早期版本长期共存,以及希望继续使用 Office 早期版本的各个部门之间发生多少协作?如果组织要求长期共存,或如果希望 2007 Office system与 Office 早期版本的用户对 Office 文档开展长期协作,请参阅本主题中的分阶段开展

  • 组织中正在使用的活动 Office 文档有多少?如果有许多文件需要经过转换或修改后才能用于 2007 Office system(例如,自定义 Excel 解决方案可能需要进行一些更改,然后用户才能可靠地将其用于 Microsoft Office Excel 2007),则计划分阶段进行部署可能是个好主意。有关详细信息,请参阅本主题中的分阶段开展

如果有许多文件,并需要评估迁移这些文件所造成的影响,则可以使用 Office 迁移规划管理器 (OMPM)。如果确定此方法最适于您的环境,则还可以使用 OMPM 批量转换文件。有关详细信息,请参阅使用 Office 迁移规划管理器评估环境

如果希望长期共存(其中用户需要通过使用 Office 的不同版本对文档进行协作),则要对使用组策略设置进行计划,并就兼容模式和兼容性检查器对用户进行教学。有关详细信息,请参阅 2007 Office system 中的兼容模式

为使组织准备好使用新文件格式,有两种建议的方法:

  • 单一开展

  • 分阶段开展

此外,向环境添加新计算机时,某些组织可能更愿意按需开展 2007 Office system。

如有可能,建议使用单一开展。如果同时向所有用户分发 2007 Office system,则无须特别关注何时用户才能开始以新的 XML 文件格式创建和使用文件。如果组织与使用 Office 早期版本的外部用户共享文件,则可以在 2007 Office system中继续使用旧文件格式,或建议外部客户应用 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包,其位于 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512&clcid=0x804)。

如果执行单一开展,则安装 2007 Office system之后生成的文档将采用新的文件格式,除非使用组策略设置指定使用早期文件格式。

如果规划快速部署,但并非所有用户都准备好将其文件或应用程序迁移到新文件格式,则可能要将默认的文件保存选项设置为 Office 2003 中的文件格式,直到所有用户都准备好使用新文件格式为止。如果希望用户立即开始使用新文件格式,则可以考虑用 Office 迁移规划管理器中提供的 Office 文件转换器对其 Word、Excel 和 PowerPoint 文件进行转换。有关详细信息,请参阅将 Word、Excel 和 PowerPoint 文件迁移到 2007 Office system

分阶段开展是次佳选择。如果 2007 Office system将安装在大量客户端上,或将分阶段进入各个部门,则确定何时应安装 2007 Office system的关键日期与何时要采用新文件格式相关。若要避免此安装限制,可以使用组策略将部署 2007 Office system与启用新文件格式相分离。

如果要使用分阶段开展,则需要确定:

  • 组织要开始使用新文件格式的时间。

  • 用户是否愿意在使用多个 Office 版本的混合环境中工作。

如果用户愿意在同时含有新旧文件格式的混合环境中工作,则需要确保使用 Office 早期版本的每个人都有适当的更新和转换器,其位于 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512&clcid=0x804)。

如果用户不愿意在混合环境中工作,而组织以所有用户都必须转换为新文件格式的特定日期为目标,则使用组策略将默认文件格式设置为 Office 早期版本中使用的二进制格式。这样可以设置由用户创建的默认文件类型,且不会阻止用户以新文件格式创建 2007 文件。安装 2007 Office system之后,并准备好在整个公司范围内启用新文件格式时,更改组策略设置以使新文件格式成为默认文件类型。这样可以避免向运行 Office 早期版本的计算机进行更新和应用转换器。这样可以降低成本,并在整个部署周期内保持协作的连续性。但是,建议通知所有用户,应该到要求使用新文件格式时再这样做。

可以使用 Office 迁移规划管理器标识用户的文件并确定在转换过程中可能出现的问题。有关详细信息,请参阅使用 Office 迁移规划管理器评估环境。还可以用 Office 迁移规划管理器中提供的 Office 文件转换器批量转换 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。有关详细信息,请参阅将 Word、Excel 和 PowerPoint 文件迁移到 2007 Office system

建议不要使用按需部署,但在某些环境中可能必须要这样做。例如,当组织无法规划重大升级,但愿意购买预装 2007 Office system的替代计算机时,可能要按需部署 2007 Office system。这种方法难以控制,尤其在没有 Active Directory 目录服务的环境中更是如此,而为设置通过组策略保存文件的默认选项时必须具备此服务。

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有关可下载书籍的完整列表,请参阅 2007 Office Resource Kit 的可下载书籍

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