规划升级到 Outlook 2007
更新时间: 2009年4月
应用到: Office Resource Kit
上一次修改主题： 2015-03-09
Microsoft Office Outlook 2007 与 Outlook 的早期版本兼容。升级通常只需自定义设置，然后在用户的计算机上部署 Outlook 即可。
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| 本主题适用于 Outlook 管理员。如果在计算机上升级 Outlook 时遇到困难，请参阅 Office Online 上 Microsoft Office Outlook 2007 帮助和支持页中的升级安装（该链接可能指向英文页面）。 |
本主题讨论以下各项：
规划升级时要考虑的问题，包括规划加密和安全需求、Microsoft Exchange Server 升级等等。
从 Outlook 的早期版本升级，包括配置 Outlook 用户配置文件、在已配置缓存 Exchange 模式的情况下升级、从 Outlook Internet-only (IMO) 安装进行升级、选择传真支持和支持表单。
从其他邮件和计划程序升级，包括一个表格，上面列出了 Office Outlook 2007 支持的迁移路径。
| 注意 |
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| 不能将 MS Mail 文件导入到 Office Outlook 2007，且不能在 Office Outlook 2007 与 Schedule+ 之间共享信息。 |
规划升级时要考虑的问题
若要准备升级，必须对以下问题作出决定：
需要用户拥有哪些加密和安全设置？有关详细信息，请参阅规划电子邮件加密和为组织设置一致的 Outlook 2007 加密选项。
如果使用 Microsoft Exchange 2000 作为消息服务器，则是否应在部署 Office Outlook 2007 之前升级到 Exchange 2003 或 Exchange 2007？有关详细信息，请参阅 Outlook 2007 与不同版本的 Exchange Server 一起使用时的工作方式。
应该立即还是分阶段升级组织中的所有用户？如果计划要分阶段升级，则请牢记，Outlook 用户可能需要与其他 Microsoft 电子邮件和日历应用程序的用户交换电子邮件和计划数据，而这会使支持问题变得复杂。
如果计划安装 2007 Microsoft Office system，应该同时还是稍后升级到 Office Outlook 2007？如果用户在升级到其他 Office 应用程序之前就升级到 Office Outlook 2007，则其电子邮件编辑器的功能将受到限制。有关分阶段进行 Outlook 部署（通过分阶段升级用户组，或通过分别安装 Office Outlook 2007 与 Office）的详细信息，请参阅确定何时安装 Outlook 2007。
在升级过程中是否应对 Outlook 用户配置文件进行更改？例如，可能要定义新的 Exchange 服务器或启用 Office Outlook 2007 的新功能。有关自定义 Outlook 配置文件的详细信息，请参阅使用 Office 自定义工具安装 Outlook 2007 和应用 Outlook 配置文件 (PRF) 文件配置 Outlook 配置文件。
组织是否使用 Outlook 早期版本中的传真功能或 Outlook 表单？有关详细信息，请参阅本主题后面的从 Outlook 的早期版本升级。
应如何创建和存储现有安装的备份？升级到任何新版本之前，最好备份现有的数据。有关备份 Outlook 文件的详细信息，请参阅用 Microsoft Outlook 个人文件夹备份工具备份 Outlook 数据。
用户将如何了解 2007 Office system 的新界面和功能？若要帮助用户入门，可能要让其访问使用户可以以交互方式尝试新界面的 Office Online 演示，如 Microsoft Office 新用户界面演示。对于过渡到功能区用户界面，另一个有用的资源是交互：Word 2003 到 Word 2007 命令参考指南。（对 Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 也提供指南）。
任何废止的功能或已更改的功能是否将影响升级的时间和方式？有关从 Microsoft Outlook 早期版本开始所做更改的列表，请参阅 Outlook 2007 中废止的功能和已修改的功能。Outlook 2007 中的更改中着重从技术角度详细地讨论了已更改的功能。
从 Outlook 的早期版本升级
可以将 Office Outlook 2007 安装在任何以前安装的 Outlook 上。就像其他 2007 Office system 应用程序中那样，将迁移存储在注册表中的用户设置。如果用户的计算机上已存在 MAPI 配置文件，则通常可以配置部署以继续使用该配置文件。但是，如果要从 Outlook 2000 或更早版本的 Internet Mail Only (IMO) 安装进行升级，则可能需要重新创建用户配置文件。
| 注意 |
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| Office Outlook 2007 不能与 Outlook 的早期版本共存。如果确定用户需要早期版本，则请不要安装 Office Outlook 2007。 |
从 Outlook 的早期版本升级用户时，必须就配置用户配置文件、注意缓存 Exchange 模式问题以及了解传真和表单更改等事项做出选择。
配置 Office Outlook 2007 中的用户配置文件
可以通过使用 Office 自定义工具，然后在安装程序自定义文件中保存所做的自定义，来配置电子邮件服务。例如，可以定义 Microsoft Exchange Server 连接、添加 POP3 帐户或指定其他电子邮件支持。
为 Outlook 创建自定义文件时，对于保留、创建或修改用户配置文件有几种选择。例如，可以为新 Outlook 用户创建新的默认配置文件，并为当前 Outlook 用户保留现有的配置文件。
在升级过程中可以修改 Outlook 用户配置文件，以便为用户配置许多用户选项和其他功能，其中包括定义默认类别以及默认日历订阅和真正简单的整合 (RSS) 源。可以修改用户计算机上的默认配置文件或定义对指定名称配置文件的更改。
有关配置 Outlook 配置文件的详细信息，请参阅使用 Office 自定义工具安装 Outlook 2007。
在启用了缓存 Exchange 模式的情况下升级
缓存 Exchange 模式是 Outlook 的一项功能，可以帮助为脱机工作或者与 Microsoft Exchange 服务器之间为低速连接或无连接的用户改善体验。缓存 Exchange 模式的工作方式是将用户 Exchange 邮箱的副本下载到本地文件，即用户的脱机文件夹 (OST) 文件。如果用户的 Exchange 邮箱很大，并已经为 Outlook 配置了 OST 文件，但在当前版本中尚未启用缓存 Exchange 模式，则可能需要采取一些措施，以避免在这些用户升级到启用了缓存 Exchange 模式的 Office Outlook 2007 时出现错误。
为当前没有 OST 文件的用户部署或启用缓存 Exchange 模式后，Outlook 将创建新的 OST 文件。Office Outlook 2007（和 Outlook 2003）的 OST 文件为 Unicode 格式（默认），因而没有 2 GB 的存储限制，这一点与用 Outlook 2002 或更早版本创建的 Outlook 文件有所不同。这意味着通常可以成功地将大型 Exchange 邮箱下载到 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 的 OST 文件中。
但是，当缓存 Exchange 模式中的 Outlook 尝试为现有 OST 文件早于 Outlook 2003 版本的用户同步 Exchange 邮箱时，可能难以更新 OST。有关此问题的帮助，请参阅规划 Outlook 2007 中的缓存 Exchange 模式部署。
从 Outlook 2000 IMO 升级
将用户从 Outlook 早期版本的 Internet Mail Only (IMO) 安装升级到 Office Outlook 2007 时，可能需要重新创建某些 Outlook 用户配置文件。用户还可能遇到以下问题；如有可能，会尽量提供解决方法。
通讯簿可能需要手动导入
将用户从 Outlook 2000 IMO 升级到 Office Outlook 2007 之后，其 Outlook 2000 通讯簿中 Microsoft Windows 通讯簿通讯组列表的成员可能不出现在 Office Outlook 2007 中。
若要避免这种现象，请手动导入 Windows 通讯簿数据。
手动导入 Windows 通讯簿数据
在 Office Outlook 2007 中的“文件”菜单上中单击“导入和导出”。
单击“导入 Internet 邮件和地址”，然后单击“下一步”。
单击“Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x”，然后单击“下一步”。
选择处理与任何当前 Outlook 联系人发生重复的条目时要采用的方式，然后单击“完成”。
规则可能不起作用
用户从含有多个 POP 帐户的 Outlook 2000 IMO 升级到 Office Outlook 2007 之后，基于“通过指定帐户”选项的规则可能不起作用。
若要解决此问题，请在 Office Outlook 2007 中重新创建这些规则。
为 2nd_Outlook12 中的 POP 帐户创建规则
在 Office Outlook 2007 中的“工具”菜单上单击“规则和通知”。
单击“新建规则”。
单击“从空白规则开始”，然后单击“下一步”。
在“想要检测何种条件?”下选中“通过指定帐户”复选框，然后单击带下划线的值以输入指定的 POP 帐户。
单击“下一步”。
在“如何处理该邮件?”下单击“将它移动到指定文件夹中”，然后单击带下划线的值以输入指定的文件夹。
单击“下一步”。
单击“下一步”。
单击“完成”。
可能出现不支持传真软件的错误
将用户从安装并配置了 Symantec Winfax Starter Edition 的 IMO 模式 Outlook 2000 升级到 Office Outlook 2007 时，应该出现以下错误消息，但也可能不出现：
安装程序检测到您安装了以下的一个或多个功能: cc:Mail，Microsoft Mail，Net Folders，Microsoft Fax，或 WinFax Starter Edition (SE) Outlook 不再支持这些功能。如果继续升级，您将无法使它们。您要继续升级 Outlook 吗?
应该出现此错误消息，且 Symantec Winfax Starter Edition 应该作为不再受支持的功能之一。
在 Office Outlook 2007 中选择传真支持
Office Outlook 2007 中不提供集成的传真支持。但是，可以使用第三方 MAPI 传真提供程序或 Microsoft Windows 传真支持。
Office Outlook 2007 卸载了 WinFax（曾与 Outlook 集成在一起的早期传真程序）。如果用户的计算机上当前有查看器，则升级过程中会将其卸载。
在 Office Outlook 2007 中支持表单
如果有自定义解决方案依赖于电子表单设计器，请注意 Office Outlook 2007 中不支持电子窗体设计器。
从其他邮件和计划程序升级
可以从其他电子邮件和计划程序升级到 Office Outlook 2007。使用 Outlook 中的导入功能可以简化此过程。
下表列出了 Office Outlook 2007 支持的迁移路径。
| 软件程序 | 版本 |
|---|---|
Outlook Express |
4.x、5.x、6.x |
Eudora Pro、Eudora Light |
2.x、3.x、4.x、5.x |
| 注意 |
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| 不能将 MS Mail 文件导入到 Office Outlook 2007，且不能在 Office Outlook 2007 与 Schedule+ 之间共享信息。 |