自定义 2007 Office system 的语言设置

更新时间: 2009年6月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2009-06-05

用户首次启动 2007 Microsoft Office system 应用程序时,安装程序将应用与计算机上所安装语言和 Windows 用户区域设置所指定语言相匹配的默认设置。

有四个主要的语言设置影响着用户使用 Office 的方式:

  • 主要编辑语言

    在计算机上安装 Office 的多个语言版本时,此设置确定用户在 Office 应用程序和文档中使用的语言。

  • 启用的编辑语言

    用户可以指定多种语言用于编辑 Office 文档。根据所选语言,此设置可能要求用户安装其他校对工具。

  • 用户界面语言

    此设置确定显示用户界面(菜单和对话框)所使用的语言。

  • 帮助语言

    此设置确定用户查看帮助主题所使用的语言。

可以提前为用户配置这些语言设置。如果在安装 Office 时通过应用安装程序自定义文件(MSP 文件)或通过设置策略来指定自定义语言设置,则用户首次启用应用程序时 Office 不会用默认设置覆盖您的设置。

使用以下方法之一配置语言设置:

  • 组策略

  • Office 自定义工具 (OCT)

  • 语言设置工具

策略强制实施默认语言设置。组织中的用户不能永久地修改由策略管理的设置。每次用户登录时都会重新应用这些设置。

使用策略管理语言设置
  1. 将 2007 Office system策略模板文件复制到计算机。

  2. 在控制台树中的“计算机配置”或“用户配置”下右键单击“管理模板”。

  3. 单击“添加/删除模板”,然后单击“添加”。

  4. 在“策略模板”对话框中单击要添加的模板,然后单击“打开”。

  5. 添加所需的模板之后,单击“关闭”。

  6. 打开要为其设置策略的组策略对象 (GPO)。

  7. 双击“计算机配置”或“用户配置”,并展开树中“管理模板”下的部分。

  8. 在“Microsoft Office System 2007\语言设置”节点中查找与语言相关的策略。

  9. 选择对每个设置要使用的语言。

  10. 保存 GPO。

以下策略帮助您管理 2007 Office system中的语言设置:

  • 菜单和对话框的显示语言

    位于“显示语言”文件夹中。确定用户界面的语言。

  • 帮助的显示语言

    位于“显示语言”文件夹中。确定联机帮助的语言。如果未配置此策略,则帮助语言默认为用户界面语言。

  • 启用的编辑语言

    位于“编辑语言”文件夹中。从 Office 所支持语言的列表中启用编辑语言。

  • 主要编辑语言

    位于“启用的编辑语言”文件夹中。当计算机上提供多个语言版本时,指定用户在 Office 应用程序和文档中使用的语言。

有关 2007 Office system的设置策略的详细信息,请参阅使用 2007 Office system 中的组策略强制执行设置

使用 OCT 创建安装程序自定义文件(MSP 文件),安装程序在安装过程中要应用该文件。OCT 中指定的设置为默认设置。用户可以在安装之后修改设置。

使用 OCT 自定义语言设置
  1. 通过运行带有 /admin 命令行选项的安装程序启动 OCT。

  2. 在“修改用户设置”页上将树展开至“Microsoft Office System 2007\语言设置”。

  3. 在左窗格中打开所需的文件夹。双击右窗格中的设置,选择“启用”,并指定一个值。

  4. 在网络安装点根目录的 Updates 文件夹中保存安装程序自定义文件。

    在用户的计算机上安装 Office 时,安装程序将自动应用该文件。

有关使用 OCT 的详细信息,请参阅 2007 Office system 中的 Office 自定义工具

如果不按策略强制实施语言设置,则在 Office 应用程序中工作的用户可以使用语言设置工具更改其语言设置。

使用语言设置工具更改语言设置
  1. 在“开始”菜单上依次指向“程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office 工具”。

  2. 单击“Microsoft Office 2007 语言设置”。

  3. 单击“显示语言”选项卡。

    只有在计算机上安装了多种语言版本时此选项卡才可用。

  4. 在“菜单和对话框的显示语言”框中选择用户界面语言。

  5. 在“帮助的显示语言”框中选择联机帮助的语言。

  6. 如果不指定帮助的语言,则联机帮助语言默认为用户界面语言。

  7. 单击“编辑语言”选项卡。

  8. 选择要可用于编辑的语言,并单击“添加”按钮。为每个要添加的编辑语言重复此步骤。

  9. 在“主要编辑语言”框中选择将在 Office 应用程序和文档中最常用的语言。

Note注意
用户可以启用功能,以计算机上未安装的语言进行工作。例如,如果选择朝鲜语作为编辑语言,则可以在 Word 中启用亚洲语言和朝鲜语功能,即使未安装朝鲜语校对工具也是如此。必须在操作系统中启用对该语言的支持。

除了使用主要编辑语言设置之外,Office 2007 还可以配置与语言相关的设置(如数字格式)以符合操作系统的用户区域设置。此行为由 Windows 注册表中 LanguageResources 子项中的 LangTuneUp 值项控制。如果不希望用户区域设置影响默认设置,则可以在安装 Office 时重置 LangTuneUp 的值。如果不存在 LangTuneUp 项,则 Office 将在应用程序第一次启动时创建该项,并将值设置为 OfficeCompleted

LangTuneUp 项可以具有以下两个值之一:

  • OfficeCompleted

    基于用户区域设置的设置并不应用于整个 Office;单独的应用程序仍会检查是否有新的输入法编辑器 (IME) 和字符集,并仍应用特定于用户区域设置的应用程序设置。例如,应用程序确保新安装的键盘已启用了适当的编辑语言,且 Word 基于用户区域设置使用 Normal.dot 中的字体。

  • Prohibited

    Office 或任何单独的 Office 应用程序不修改与用户区域设置相关的设置。

在某些情况下,忽略用户区域设置有助于在整个多语言组织中保持一个标准的配置。将 LangTuneUp 值项设置为 Prohibited 可确保语言设置保持一致,且宏在各种语言之间兼容性更好。

例如,如果组织的总部在美国并要使各种语言的设置标准化,则部署 Office 时可以将主编辑语言设置为 en-us(美国英语),并将 LangTuneUp 设置为 Prohibited。在这种情况下,用户会收到相同的默认设置,无论其用户区域设置是什么。

忽略用户区域设置并非总是最佳选择。例如,在 Office 文档中读取和输入亚洲语言字符的用户可能并不总能拥有正确显示字符所需的亚洲语言字体。如果用户计算机上的安装语言与文档中使用的语言不符,并将 LangTuneUp 设置为 Prohibited,则 Office 将不显示非默认语言中的字体。如果 Office 安装需要支持多种亚洲语言的用户区域设置,请确保继续将 LangTuneUp 设置为 OfficeCompleted。若要帮助确保用户不更改默认值,请设置相应的策略。

可以通过自定义禁用台湾日历设置来禁用 Office 2007 中的台湾地区日期格式。在 OCT 中,请在修改 Office 用户设置页上的语言设置下更改此设置。若要设置相应的策略,请在组策略编辑器中启用禁用台湾日历。此策略位于当前用户\Microsoft Office System 2007\语言设置其他下。

注意:在多语言环境中,用户经常需要处理多语言文档,这些文档中包含使用不同字符集的语言的文本。Unicode 联合会开发了一种字符编码标准 - Unicode,使用户可以处理多语言文档。Unicode 提供了可用于表现多种语言的单一字符集。Microsoft Office 2003 资源工具包中的 Office 2003 中的 Unicode 支持(该链接可能指向英文页面)一章中提供了有关 Unicode 的详细信息。

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