2007 Office system 中的 Office 自定义工具

更新时间: 2012年10月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-05-21

本文内容:

  • 安装

  • 功能

  • 其他内容

  • Outlook

使用 Office 自定义工具 (OCT) 可以自定义 2007 Microsoft Office system 的安装。OCT 是安装程序的一部分,建议您使用该工具进行大部分自定义设置。通过在命令行中键入 setup.exe /admin,您可以运行 OCT。只有 2007 Office system 的批量许可版本才包含 OCT。Office Standard 2007、Office Small Business 2007、Office Professional Plus 2007 和 Office Enterprise 2007 均可通过批量许可进行购买。有关详细信息,请参阅如何购买 2007 Microsoft Office 套件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121942\&clcid=0x804)。

若要确定您安装的 2007 Office 套件是否是批量许可证版本,请检查 2007 Office 套件的安装磁盘,以查看它是否包含一个名为 Admin 的文件夹。如果存在 Admin 文件夹,则说明该磁盘是批量许可证版本。如果不存在 Admin 文件夹,则说明该磁盘是零售版本。有关详细信息,请参阅 Microsoft 知识库文章 93141:如何确定您拥有的是 2007 Microsoft Office 套件的零售版还是批量许可版 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=149830\&clcid=0x804)。

运行 OCT 时,应选择是新建安装程序自定义 (.msp) 文件还是打开现有的 .msp 文件。如果要创建新文件,OCT 会显示网络安装点上可用的产品列表。您必须选择一个要自定义的产品。

Note注意
2007 Office system 要求在所有运行 Office 的计算机(包括用于运行 OCT 的计算机)上安装 Windows Installer 3.1 版或更高版本。有关 Windows Installer 3.1 的详细信息,包括从何处获取该软件的信息,请参阅 Microsoft 知识库文章 893803:Windows Installer 3.1 v2 (3.1.4000.2435) 现已推出 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=143298&clcid=0x804)。
Office 已发布用于 2007 Office system (SP2) 的 OCT 更新。若要下载这些更新,请参阅 2007 Office system (SP2) 管理模板文件(ADM、ADMX、ADML)和 Office 自定义工具 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523&clcid=0x804)。此下载适用于使用 2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144524&clcid=0x804) 进行更新的 2007 Office system 应用程序。有关 OCT 更新的详细信息,请参阅 2007 Office system 管理模板文件(ADM、ADMX 和 ADML)和 Office 自定义工具更新

使用 OCT,可以自定义 Office 并将自定义设置保存在安装程序自定义 .msp 文件中。应将该文件放置在网络安装点 上的 Updates 文件夹中。在安装 Office 时,安装程序将在 Updates 文件夹中查找安装程序自定义文件,并应用自定义设置。只有在初始安装 2007 Office system 期间部署软件修补程序时才使用 Updates 文件夹。

Important重要信息
如果您计划部署多个安装程序自定义文件(.msp 文件),则可以将一个自定义 .msp 文件放入 Updates 文件夹以进行初始安装。必须在 Office 安装完成后再部署其余的自定义 .msp 文件。只支持 Updates 文件夹中的一个安装程序自定义文件。将会首先部署您放入 Updates 文件夹中的自定义 .msp 文件,因此它必须包含在安装后无法更改的任何安装程序自定义设置,如安装位置。
如果您正在部署 2007 Office system 的初始安装,并且还需要部署 2007 Office system 软件更新(如 Service Pack 和修补程序),安装程序可以将产品更新作为安装过程中的一部分进行应用。您可以将 2007 Office system 产品更新放在 Updates 文件夹中。如果 Updates 文件夹同时包含一个安装程序自定义 .msp 文件和产品更新,则在初始安装时安装程序将仅适用该安装程序自定义 .msp 文件,然后在安装完成后应用产品更新。

除了将自定义 .msp 文件放置在 Updates 文件夹中以外,还可以使用一种备用方法,即使用安装程序命令行选项 / adminfile 指定 .msp 文件所在位置的完全限定路径。例如,键入以下内容:setup.exe /adminfile \\server\share\mychanges\custom.msp

如果使用 Updates 文件夹以外的文件夹存储自定义文件,则可以在 config.xml 文件中使用 SetupUpdates 元素的 SUpdateLocation 属性指定该文件夹的位置。有关详细信息,请参阅 2007 Office system 中的 Config.xml 文件

还可以使用安装程序自定义文件更改现有安装。因为安装程序自定义文件是 Windows Installer .msp 文件的扩展形式,所以,您可以像应用软件更新一样将自定义文件应用到用户计算机上。用户的现有 Office 安装会使用您的自定义设置进行更新。例如,如果将某些功能的安装状态更改为“不可用”,并将生成的自定义文件应用于现有的 Office 安装,则会从用户计算机中删除这些功能。有关现有安装的自定义设置的详细信息,请参阅在安装 2007 Office system 后更改用户的配置

Note注意
每次将自定义文件保存在 OCT 中时,该工具都会使用当前计算机的日期和时间戳更新自定义文件的修补程序序号,并生成一个新的修补程序全局唯一标识符 (GUID)。系统会根据 OCT .msp 文件的时间戳按时间顺序应用这些文件。
为了说明排序行为,我们假定您已创建下列 OCT .msp 维护修补程序:
  1. 一个名为“uninstall-access.msp”的 OCT .msp,您在其中将 Microsoft Office Access 2007 设置为“不可用”。此文件最先保存,因此它具有较低的修补程序序号以及较旧的日期和时间戳。此 .msp 文件的排序最靠前,并且 Access 功能在用户计算机上设置为“不可用”。

  2. 一个名为“install-access.msp”的 OCT .msp,您在其中将 Access 设置为“从本机运行全部程序”。此文件是后来保存的,因此它具有较高的修补程序序号以及较新的日期和时间戳。此 .msp 文件的排序晚于第一个 OCT .msp(即“uninstall-access.msp”);因此,Access 功能在用户计算机上设置为“从本机运行全部程序”。

OCT 中的某些选项仅适用于新安装的 Office。这些选项已在 OCT 和 OCT 的“帮助”文件中进行了标识。例如,可以使用“默认安装路径”选项指定在用户的计算机上安装 Office 的文件夹;但是,如果自定义文件应用于现有的安装中,则“默认安装路径”选项会被忽略(必须卸载并重新安装 Office 才能更改安装位置)。

在“文件”菜单上选择“保存”可以在退出 OCT 之前保存安装程序自定义文件。

OCT 包括四个部分:“安装”、“功能”、“其他内容”和“Outlook”。每部分都包含几页选项。在更改某页上的选项时,左窗格中的页名称会更改为粗体。如果打开现有安装程序自定义文件,粗体页名称会指示自定义选项的位置。

下表显示了 OCT 中的可用选项。

部分 页面

安装

安装位置和单位名称

其他网络资源

授权和用户界面

删除以前的安装

添加安装并运行程序

Office 安全设置

修改安装程序属性

功能

修改用户设置

设置功能安装状态

其他内容

添加文件

删除文件

添加注册表项

删除注册表项

配置快捷方式

Outlook

Outlook 配置文件

指定 Exchange 设置

添加帐户

删除帐户并导出设置

指定发送接收组

安装

使用“安装”部分可指定以下选项:

  • 默认安装位置

  • 默认单位名称

  • 其他网络安装源

  • 产品密钥

  • 最终用户许可协议

  • 显示级别

  • 要删除的早期版本的 Office

  • 要在安装过程中运行的自定义程序

  • 安全设置

  • 安装程序属性

安装位置和单位名称

为其安装包括此安装程序自定义文件的所有用户指定默认的单位名称和安装位置。

  • 默认安装路径 - 此选项指定安装程序在用户计算机上安装 Office 的位置。可以使用预定义的文件夹关键字 [ProgramFilesFolder] 将路径指定到 Microsoft Windows 中的标准文件夹。默认路径是 [ProgramFilesFolder]\Microsoft Office。仅当首次在用户的计算机上安装 Office 时才识别此选项。除非卸载并重新安装 Office,否则无法更改该安装路径。

  • 单位名称 - 此名称显示在“关于”框(“帮助”菜单)中以及 Office 应用程序的标题页上。您指定的名称用作其安装包括此自定义文件的所有用户的默认公司名称。

其他网络资源

指定具有网络安装点副本的其他服务器。

如果安装程序正在根据需要安装功能或者修复 Office,并且原始的网络安装点不可用,则安装程序会按指定顺序搜索此列表中的服务器。

单击“添加”可向此列表中添加源。若要编辑路径,请从此列表中选择服务器,然后单击“修改”。若要从此列表中删除服务器,请选择该服务器,然后单击“删除”。若要更改此列表中服务器的顺序,请选择服务器,然后单击“移动”箭头以在列表中上下移动该服务器。

Note注意
在初始安装过程中,OCT 会验证所有服务器路径并连接到所有可用的服务器以便在创建本地安装源 (LIS) 时对文件复制过程进行负载平衡。但是,值得注意的是,指定不可用的源作为其他源不会导致安装失败。

“添加/修改网络服务器项”对话框

在“添加/修改网络服务器项”对话框中,输入网络服务器的路径,然后单击“确定”。

您可以使用 UNC 路径,或者,如果所有用户都有权访问具有同一驱动器号的服务器,则可以在路径中使用驱动器号。如果为所有用户定义了使用百分号 (%) 分隔的环境变量,则路径中可以包含此类环境变量。

例如:

z:\office

\\server1\share\office_root

%USERNAME%\office_root

授权和用户界面

输入产品密钥并代表利用此安装程序自定义文件安装 Office 的每个用户接受 Microsoft 软件许可条款。设置用户界面显示级别。仅当首次在用户的计算机上安装 Office 时,安装程序才识别这些选项。

  • 产品密钥 - 输入包含 25 个字符的有效批量许可证密钥。

  • 我接受《许可协议》中的条款 - 选中此复选框可以代表用户接受许可协议中的条款。

    如果“显示级别”设置为“基本”或“无”,并且您提供了产品密钥,则安装程序假定您还代表用户接受许可条款。在这种情况下,即使您不选中此复选框,在安装过程中或者首次运行 Office 应用程序时也不会提示用户接受许可条款。

  • 显示级别 - 选择在安装过程中向用户显示的用户界面。选项包括:

    • 完全 - 默认 - 安装程序以交互方式运行,并显示所有用户界面选项和消息。

    • 基本 - 安装程序显示“欢迎”屏幕,提示输入产品密钥和接受许可条款(如果需要),并显示进度栏和完成通知。除此之外,不会向用户显示其他选项

    • - 安装程序以静默方式运行,不显示用户界面。

      Important重要信息
      在企业部署中,我们建议您将“显示级别”设置为“无”,以确保安装程序以静默方式运行,不提示用户输入信息,并避免安装等待任何用户的交互(包括文件正在使用时)。将“显示级别”设置为“无”时假设“抑制模式”和“完成通知”选项均处于禁用状态并且接受许可条款。管理员还必须确保在安装 2007 Office system 的过程中未运行任何 Office 应用程序。
      如果您将“显示级别”设置为“基本”并选中“抑制模式”选项,则当任何 Office 文件正在使用时,会向用户发出提示。在此类情况下,将“显示级别”设置为“无”可阻止向用户发出提示。“抑制模式”选项不会阻止显示关于文件正在使用的消息;只有将“显示级别”设置为“无”才会阻止显示这些消息。
  • 完成通知 - 如果希望安装程序在安装完成时向用户显示消息,可选中此复选框。

  • 抑制模式 - 如果不希望安装程序显示错误消息和可能中断安装的其他对话框,可选中此复选框。如果将“显示级别”设置为“完全”,则无论此复选框的状态如何,都会显示错误消息和其他对话框。

  • 无法取消 - 如果要禁用取消按钮(右上角的“X”),可选中此复选框。仅当“显示级别”设置为“完全”或“基本”时,此设置才适用。

Note注意
安装程序自定义文件 (.msp) 仅在初始安装过程中设置授权信息。有关如何在安装 更改产品密钥的信息,请参阅 Microsoft 帮助和支持网站上的 Microsoft 知识库文章 895456:如何更改 Office XP、Office 2003 和 2007 Office system 的产品密钥

上述选项与下表中显示的 Config.xml 文件中的设置相同。

OCT 选项 Config.xml 设置

产品密钥

PIDKEY 元素

我接受《许可协议》中的条款

Display 元素的 AcceptEula 属性

显示级别

Display 元素的 Level 属性

完成通知

Display 元素的 CompletionNotice 属性

抑制模式

Display 元素的 SuppressModal 属性

Note注意
如果网络安装点上有多个产品,并且您未指定安装程序要安装的产品,那么,无论您在安装程序自定义文件中如何设置“显示级别”,安装程序在提示用户指定产品时都默认为完全显示级别。使用 /config 命令行选项可以指定要安装的产品。有关详细信息,请参阅在用户的计算机上运行 2007 Office system 的安装程序

删除以前的安装

指定要保留或删除的以前版本的 Microsoft Office 应用程序。仅当首次在用户的计算机上安装 Office 时,安装程序才识别此选项。

默认情况下,安装程序会删除以前版本的 Office 应用程序。若要保留已安装的 Office 应用程序,请选中“删除下列早期版本的 Microsoft Office 应用程序”,选择不希望删除的 Office 应用程序,单击“详细信息”,然后清除该复选框。

Note注意
Microsoft Office Outlook 2007 不能与以前版本的 Outlook 同时存在。如果选择保留以前的版本,请不要安装 Office Outlook 2007。

添加安装并运行程序

在 Office 安装完成之前或之后运行附加的可执行程序。安装程序将按工具中命令行的列出顺序运行命令行,并且,直至所有命令行执行完毕才会结束安装。

单击“添加”可向列表中添加程序。若要修改程序,请选择该程序,然后单击“修改”。若要删除程序,请选择该程序,然后单击“删除”。若要更改列表中程序的顺序,请选择一个程序,然后单击“移动”箭头在列表中上下移动该程序。

Note注意
不要添加要求计算机重新启动的程序,除非该程序是列表中的最后一个程序。如果某一自定义程序重新启动计算机,则会完成 Office 安装,但是不会运行此列表中位于该程序后面的其他自定义程序。
在“添加程序项”和“修改程序项”对话框中输入的命令行或使用 Config.xml 文件中的 Command 元素 输入的命令行仅适用于初始 产品安装和卸载。 在初始安装和卸载过程中才会对 Command 元素命令进行处理。如果在初始安装后将 Command 元素命令用于自定义设置,则将忽略这些命令。

“添加/修改程序项”对话框

添加或修改程序项时,可以在“添加/修改程序项”对话框中输入以下信息,然后单击“确定”。

  • 目标 - 输入可执行程序的路径和文件名。

  • 参数 - 输入命令行选项的字符串,例如 /q /path c:\temp

  • 安装 Office 产品后运行此程序。- 程序在 Office 安装完成之后运行。这是推荐选项。如果此程序非正常终止,或者它重新启动计算机,则 Office 安装不会受到影响。但是,列表后面显示的程序不会运行。

  • 安装 Office 产品前运行此程序。- 程序在 Office 安装开始之前运行。如果此程序非正常终止,或者它重新启动计算机,则不会安装 Office,并且列表后面显示的程序不会运行。

在“添加/修改程序项”对话框中,可以在可执行文件的路径中包括下列任何标准的 Windows 文件夹。

文件夹 描述

[INSTALLLOCATION]

安装 Office 的文件夹

[WindowsFolder]

Windows 文件夹

[SystemFolder]

Windows System32 文件夹

[ProgramFilesFolder]

Program Files 文件夹

[CommonFilesFolder]

Program Files\Common Files 文件夹

[DesktopFolder]

Windows“桌面”文件夹

[StartMenuFolder]

Windows“开始”菜单

[ProgramMenuFolder]

Windows“开始\程序”菜单

Office 安全设置

自定义 Office 应用程序的安全设置。

Note注意
安装程序自定义 (.msp) 文件中指定的安全设置会成为用户计算机上的默认设置;但是,用户可以在安装后更改这些设置。使用组策略可帮助锁定安全设置。有关使用组策略强制实施 Office 设置的信息,请参阅组策略概述 (2007 Office system)使用 2007 Office system 中的组策略强制执行设置
设置 描述

受信任的发布者

管理可为数字签名宏、加载项、Microsoft ActiveX 控件以及 Office 应用程序所使用的其他可执行代码标识可靠来源的列表。Office 应用程序与 Internet Explorer 共享基于证书的受信任来源列表。单击“添加”可以添加数字证书(CER 文件)。添加默认的 Microsoft CER 文件可以确保在装有 Office 应用程序的用户计算机上安装所有加载项和模板。

受信任位置

管理用于标识可以从中打开任何文件而无需经过信任中心安全功能检查的位置的列表。单击“添加”可添加新位置,输入以下信息,然后单击“确定”:

  • 应用程序 - 选择使用此位置的 Office 应用程序。Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Visio 2007 和 Microsoft Office Word 2007 支持此选项。

  • 路径 - 输入受信任位置的路径。输入带有驱动器号或 UNC 路径的完全限定路径。该路径可以包括环境变量。

  • 同时信任此位置的子文件夹 - 选中此复选框可以包括子文件夹作为受信任位置。

  • 说明 - 输入说明位置用途的文本。

    若要从此列表中删除受信任位置,请选择该位置,然后单击“删除”。

    Note注意
    当在此处指定一个或多个受信任位置时,会清除用户计算机上先前定义的“受信任位置”列表并使用此列表替代。

删除 OCT 在安装期间写入的所有受信任位置

清除用户计算机上的“受信任位置”列表。如果要清除用户计算机上的“受信任位置”列表而不添加新位置,可选中此复选框。

默认安全设置

设置加载项、模板和 Office 应用程序的默认安全级别。您可以为每个 Office 应用程序设置下列选项:

  • 允许受信任位置选项

    • 允许不在用户计算机上的受信任位置

    • 仅允许用户计算机上的受信任位置(应用程序默认)

    • 禁用所有受信任位置。仅信任由受信任发布者签署的文件

  • 应用程序扩展警告选项

    • 禁用所有应用程序扩展

    • 要求由受信任发布者签署应用程序扩展

    • 要求签署扩展;并以无提示方式禁用未签署的扩展

    • 启用所有已安装的应用程序加载项(应用程序默认)

  • VBA 宏警告选项

    • 禁用所有 VBA 宏

    • 禁用针对未签署的 VBA 宏的信任栏警告(未签署的代码将被禁用)

    • 禁用所有 VBA 宏,并发出通知(应用程序默认)

    • 不执行 VBA 宏安全检查(不推荐;所有文档中的代码均可运行)

  • 加载项和模板(仅限 Microsoft Office Project 2007)

    • 信任所有安装的加载项和模板

    • 不信任安装的加载项和模板

  • 安全级别(仅限 Office Project 2007)

    • 非常高 - 仅允许运行在受信任位置安装的宏。所有其他签署的和未经签署的宏都将被禁用

    • 高 - 仅允许运行来自可靠来源的签名宏;禁用未签名的宏。

    • 中 - 用户可以选择是否运行存在安全隐患的宏

    • 低(不推荐) - 不保护用户,用户可能遭受不安全的宏的危害

不安全的 ActiveX 初始化

确定是否可以使用持续的数据(即从控件的一个实例保存到下一个实例的数据)初始化未签名(因此可能不安全)的 ActiveX 控件。可能的值包括:

  • <不配置> - 安装程序不修改用户计算机上指定的设置。安装新的应用程序时将使用默认设置,即“提示用户使用持续的数据”。

  • 提示用户使用控件默认值 - 在应用程序启动可能不安全的 ActiveX 控件之前警告用户。如果用户信任文档的来源,则使用其默认设置初始化该控件。

  • 提示用户使用持续的数据 - 在应用程序启动可能不安全的 ActiveX 控件之前警告用户。如果用户信任文档的来源,则使用持续的数据初始化该控件。

  • 不提示 - 运行所有未签名的 ActiveX 控件,而不提示用户。此设置提供的保护最少,不推荐使用。

  • 不提示并禁用所有控件 - 禁用所有未签名的 ActiveX 控件,且不提示用户。

修改安装程序属性

修改在 Office 安装期间应用的安装程序属性。仅当首次在用户计算机上安装 Office 时,才可以自定义安装程序属性。如果将自定义文件应用于现有安装,则在该文件中设置的属性不会生效。

若要添加属性,请单击“添加”。若要修改已添加的属性,请选择该属性,然后单击“修改”。若要删除已添加的属性,请选择该属性,然后单击“删除”。

有关属性及其值的详细信息,请参阅 2007 Office system 中的安装程序属性

“添加/修改属性值”对话框

添加或修改安装程序属性时,请在“添加/修改属性值”对话框中输入下表显示的信息,然后单击“确定”。

设置 描述

名称

属性名。属性名必须全部大写。

属性值。

功能

使用“功能”部分可以配置用户设置以及自定义要安装的 Office 功能。

修改用户设置

为使用此自定义文件安装 Office 的用户设置 Office 应用程序设置的默认值。

Note注意
使用 OCT 配置用户设置可为设置设定初始默认值。安装 Office 之后,用户可以修改大多数设置。如果要强制实施用户设置,请使用组策略。有关详细信息,请参阅使用 2007 Office system 中的组策略强制执行设置组策略概述 (2007 Office system)

可以使用 OCT 为以下 Office 应用程序提供默认用户设置:

  • Microsoft Office Access 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007 打印助手

  • Microsoft Office Excel 2007

  • Microsoft Office Groove 2007

  • Microsoft Office InterConnect 2007

  • Microsoft Office InfoPath 2007

  • Microsoft Office System 2007

  • Microsoft Office OneNote 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Microsoft Office Project 2007

  • Microsoft Office Publisher 2007

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007

  • Microsoft Office Visio 2007

  • Microsoft Office Word 2007

2007 Office system (SP2) 管理模板文件(ADM、ADMX 和 ADML)和 Office 自定义工具 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523\&clcid=0x804) 版本包括更新的 OCT 文件和一个 Office Excel 2007 工作簿 (Office2007GroupPolicyAndOCTSettings.xls),该工作簿提供有关所有 2007 Office system OCT 设置(OPA 文件中)和组策略设置的信息。有关详细信息,请参阅 2007 Office system 管理模板文件(ADM、ADMX 和 ADML)和 Office 自定义工具更新

若要配置选项,请展开左侧的树,然后单击用户界面元素。与该元素关联的可配置设置显示在右侧。双击某项设置,然后选择下表中显示的选项之一。

设置 描述

未配置

保持原有设置。

启用

根据您在对话框中所选的选项修改设置。

禁用

禁用该设置。禁用某个选项与未配置该选项是不一样的。有关详细信息,请参阅特定选项的描述。

单击“显示所有设置”可显示所有可用的用户设置。单击“仅显示已配置的设置”仅显示已配置的那些设置。

选中“迁移用户设置”复选框可保留以前版本的 Office 中的用户自定义设置。如果修改用户设置并选中了此复选框,则安装程序会首先应用修改后的设置,然后迁移用户现有的自定义设置,并覆盖所有冲突的设置。

Note注意
如果单击“已启用”查看设置的选项,然后单击“确定”或者“上一设置”或“下一设置”,则状态将更改为“已配置”,即使您没有更改该设置也是如此。如果配置的设置中无意中包含了空超链接、路径或文件名,则会导致错误。如果单击了“已启用”并希望忽略所做的更改或者避免配置设置,请单击“取消”。还可以通过以下方法使设置返回到“未配置”状态:双击该设置,选择“未配置”并单击“确定”。

设置功能安装状态

自定义如何在用户计算机上安装 Office 功能。

若要更改功能的安装状态,请单击该功能,然后选择安装状态。一些父功能包含多个子功能。若要查看子功能,请单击父功能左侧的加号 (+) 以展开该功能。

更改功能的安装状态时,该功能的名称及其所有子功能(如果有)的名称都以加粗字体显示,表明安装程序会将这些更改应用到安装中。没有以加粗字体显示的功能将使用默认安装状态进行安装。若要删除所做的更改,请选择该功能并选择“重置”选项或者单击“重置分支”。

在安装过程中,用户通常可以使用下列功能安装状态。并非每项功能都可以使用所有安装状态。例如,如果某项功能包含无法公布的组件,则该功能的可用安装状态列表中不包括“在首次使用时安装”。

状态 描述

从本机运行

安装程序将文件复制到用户的硬盘,并将与功能关联的注册表项和快捷方式写入用户的硬盘中。该应用程序或功能在本地运行。

从本机运行全部程序

除了将功能的所有子功能也设置为此状态,其他方面与“从本机运行”相同。

在首次使用时安装

安装程序将该功能及其子功能的组件保留在本地安装源中,直到用户首次尝试使用该功能时才会安装这些组件。该功能也称为已公布功能。

不可用

不会在计算机上安装该功能及其所有子功能的组件。

每个功能都会提供以下选项。

选项 描述

隐藏

如果安装程序以交互方式运行,则安装程序在安装期间不在功能树中显示该功能。该功能名称前面会附加 [H] 符号以表明该功能处于隐藏状态。

锁定

在安装过程中或者在 Office 安装之后的维护模式中,用户无法更改您为该功能选择的安装状态。该功能名称前面会附加 [L] 符号以表明该功能被锁定。

重置

该功能恢复到其默认安装状态。这与选择该功能并单击“重置分支”按钮相同。

如果明确将某个功能设置为其默认状态,则会在该功能名称前面附加 [F] 符号以表明将强制该功能进入此状态。如果要创建安装程序自定义文件以修改现有 Office 安装,则该功能会很有用。如果您不更改某个功能的安装状态,则安装程序不会在用户计算机上更改该功能。如果指定更改,包括将功能设置为其默认状态,则安装程序会确保在用户计算机上将功能设置为该状态。

更改功能的安装状态时,安装程序可能会更改父功能或子功能的安装状态以便匹配安装状态。例如,如果将父功能设置为“在首次使用时安装”而将子功能设置为“从本机运行”,则安装程序也会将父功能的状态更改为“从本机运行”。

当用户以交互方式运行安装程序时,安装程序不会在功能树中显示隐藏的功能。将根据功能的已定义安装状态安装该功能。属于隐藏功能的所有子功能也处于隐藏状态。

Tip提示
“隐藏”设置最适用于简化用户的功能树。例如,您可以隐藏功能树的“Office 工具”分支,以便用户不必决定需要哪些工具。仅安装您选择的工具。
Note注意
如果您在 Office 2007 初始安装过程中使用 OCT 或 Config.xml 文件对功能设置“隐藏”选项,则无法在初始安装后使用其他 Config.xml 文件或应用第二个自定义 .msp 文件在功能树中取消隐藏该功能。这意味着该功能在安装过程中 显示在功能树中。该功能会保持隐藏状态,并且不在“控制面板”中 Microsoft Office 2007 的“添加或删除程序”选项(在 Windows Vista 中为“更改或删除程序”选项)下的“添加或删除功能”(“程序和功能”)中显示。不过,您可以解除对该功能的锁定,以便以后使用 .msp 自定义文件或 Config.xml 文件在本地安装和运行它。
如果在初始安装期间使用 OCT 或 Config.xml 对功能设置“锁定”选项,则可以使用 .msp 自定义文件或 Config.xml 文件来解除对该功能的锁定并在本地安装。
例如,您可以自定义 Config.xml 文件以修改 OptionState 元素,并添加以下行在用户计算机上安装该功能(在本例中为 Access),并将该功能的子功能设置为指定状态:
<OptionState Id="ACCESSFiles" State="Local" Children="force" />
还可以使用 OCT 来创建 .msp 自定义文件,以便通过在“设置功能安装状态”屏幕上将该功能安装状态设置为“从本机运行全部程序”解除对该功能的锁定。

有关 OptionState 元素的信息,请参阅 2007 Office system 中的 Config.xml 文件

如果将某项功能设置为“不可用”并在功能树中隐藏该功能,则用户仍然可以更改设置并通过安装父功能或者在维护模式下运行安装程序来安装该功能。例如,如果将“人名智能标记加载项”功能设置为“不可用”和“隐藏”,则用户仍然可以通过将父“智能标记加载项”功能设置为“从本机运行全部程序”来安装该功能。

如果希望帮助阻止用户安装隐藏功能,请选择“不可用”、“隐藏”和“锁定”安装状态。在这种情况下,该功能或应用程序不会进行安装,并且在维护模式下也不可用。用户无法通过更改父功能的状态来安装该功能。若要在安装 Office 后撤消“不可用”、“隐藏”和“锁定”安装状态,唯一方法是使用 OCT 创建一个安装程序自定义文件,并将该文件配置为更改该功能的安装状态。然后,将该自定义文件应用到用户的计算机。

其他内容

使用此部分可以在安装过程中添加或删除自定义文件、注册表项和快捷方式。

添加文件

安装 Office 时向用户计算机添加文件。

若要创建要在安装期间向用户计算机添加的文件的列表,请单击“添加”,选择要添加到该列表中的文件,然后再次单击“添加”。若要更改文件的目标路径,请在“添加自定义文件”列表中选择该文件,然后单击“修改”。若要从该列表中删除文件,请选择该文件,然后单击“删除”。可以使用 ShiftCtrl 键一次选择多个文件。

向 Office 安装中添加文件时,请注意以下事项:

  • 在保存安装程序自定义文件并退出 OCT 时,会将各个文件复制到该自定义文件中。大文件会使该自定义文件增大并增加创建该文件所需的时间。

  • 如果修改当前包含在该自定义文件中的文件,必须使用 OCT 打开该自定义文件,从“添加文件”列表中删除该文件,添加经过修改的版本,然后保存该自定义文件。

  • 如果用户删除、修复或重新安装 Office,则自定义文件会与 Office 一起删除或重新安装。如果自定义文件在安装后发生了更改,则安装程序不会重新安装该文件。

“文件目标路径”对话框

在“用户计算机上的目标路径”对话框中,输入要在用户计算机上安装该文件的文件夹,然后单击“确定”。

可以使用 ShiftCtrl 键一次选择多个文件。这些文件将与同一目标文件夹相关联。可以在目标路径中使用下表显示的特殊文件夹名称。

文件夹 描述

[INSTALLLOCATION]

安装 Office 的文件夹

[ROOTDRIVE]

具有最大可用空间的本地磁盘驱动器

[ProgramFilesFolder]

Program Files 文件夹

[CommonFilesFolder]

Program Files\Common Files 文件夹

[WindowsFolder]

Windows 文件夹

[SystemFolder]

Windows System32 文件夹

[PersonalFolder]

用户的 My Documents 文件夹

[AppDataFolder]

用户的 Application Data 文件夹

[NetHoodFolder]

用户的 My Network Places 文件夹

删除文件

在安装 Office 时从用户计算机上删除文件。

若要创建要在安装过程中从用户计算机上删除的文件的列表,请单击“添加”。若要修改文件的路径或名称,请在“删除文件”列表中选择该文件,然后单击“修改”。若要从该列表中删除文件,请选择该文件,然后单击“删除”。可以使用 Shift 和 Ctrl 键一次选择多个文件。

Note注意
在安装“添加文件”列表中所列的文件之前,将从用户计算机上删除“删除文件”列表中所列的文件。因此,可以删除用户计算机上的现有文件并用新版本进行替换。如果用户计算机上的目标文件已重命名或发生修改,则添加的同名文件不会替代该文件。

“文件路径”对话框

在“文件路径”对话框中,输入您希望添加到文件列表中的文件的路径和文件名,以便从用户计算机上删除此文件列表,然后单击“确定”。

路径必须以驱动器号、UNC 路径或下表中所显示的某个特定文件夹开头。

文件夹 描述

[INSTALLLOCATION]

安装 Office 的文件夹

[ROOTDRIVE]

具有最大可用空间的本地磁盘驱动器

[ProgramFilesFolder]

Program Files 文件夹

[CommonFilesFolder]

Program Files\Common Files 文件夹

[WindowsFolder]

Windows 文件夹

[SystemFolder]

Windows System32 文件夹

[PersonalFolder]

用户的 My Documents 文件夹

[AppDataFolder]

用户的 Application Data 文件夹

[NetHoodFolder]

用户的 My Network Places 文件夹

添加注册表项

安装 Office 时在用户计算机上添加或修改注册表项。

若要创建要添加到用户计算机的注册表项的列表,请单击“添加”。若要更改此列表中的项,请选择该项,然后单击“修改”。若要从此列表中删除项,请选择该项,然后单击“删除”。单击“导入”可以添加注册表文件(REG 文件)中的一组项。如果 REG 文件中的项与该列表中的项重复,则 OCT 会提示您选择是否用 REG 文件中的项覆盖现有的注册表项。

Important重要信息
此部分中自定义的注册表项可能覆盖在 OCT 中其他位置自定义的设置。使用此部分可以自定义无法在 Office 用户界面中直接设置并且无法使用 OCT 中的其他方法进行配置的选项。
不应使用 OCT 的“添加注册表项”部分添加基于注册表的策略项(基于组策略的注册表项)。不支持在自定义修补程序(.msp 文件)中配置这些设置并将其分发给用户,并且这些设置无法正确应用。基于注册表的策略设置是指存储在组策略设置的四个注册表位置之一的任何设置:
对于用户策略设置:
  • HKCU\Software\Policies

  • HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

对于计算机策略设置:
  • HKLM\Software\Policies

  • HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

用于管理基于注册表的策略项的受支持方法是使用组策略应用注册表策略设置。使用组策略,您可以集中管理客户端注册表项;使用组策略可定义一次配置,然后依赖操作系统来强制执行该状态。管理模板文件是 Unicode 文本文件,组策略使用这些文件来描述基于注册表的策略设置在注册表中的存储位置。所有基于注册表的策略设置都显示在组策略对象编辑器中的“管理模板”节点下,并在此处进行配置。有关 2007 Office system 的组策略的详细信息,请参阅组策略概述 (2007 Office system)规划 2007 Office system 的组策略使用 2007 Office system 中的组策略强制执行设置

“添加/修改注册表项”对话框

在“添加/修改注册表项”对话框中,为每个注册表项输入下表显示的信息,然后单击“确定”。

设置 描述

选择包含您要添加或修改的项的分支。将为每个用户(“HKEY_CURRENT_USER”)或每台计算机(“HKEY_LOCAL_MACHINE”)应用一次设置。不能向“HKEY_USERS”或“HKEY_LOCAL_MACHINE”的根目录中添加注册表项。

数据类型

选择注册表值的数据类型。

输入存储该项的子项的名称,例如,“Software\Microsoft\Office\12.0\Common”。

创建空项

如果注册表项不包含值名称或值数据,请选中此复选框。有些设置取决于该注册表项是否存在。

值名称

为新的注册表项输入一个名称。如果包括值数据,但将此字段保留为空,则分配给该值的名称将为“<默认>”。一个项只能有一个“<默认>”值名称。

值数据

输入要存储在新的注册表项中的数据(值)。数据必须与数据类型匹配。

删除注册表项

安装 Office 时从用户计算机上删除注册表项。

若要创建要从用户计算机中删除的注册表项的列表,请单击“添加”。若要更改此列表中的项,请选择该项,然后单击“修改”。若要从此列表中删除项,请选择该项,然后单击“删除”。

若要创建要从用户计算机中删除的注册表项的列表,请单击“添加”,然后为每个注册表项输入以下信息。

Note注意
如果用户删除、修复或重新安装 Office,则自定义注册表项会与 Office 一起删除或重新安装。

“删除/修改注册表项”对话框

在“删除/修改注册表项”对话框中,为每个注册表项输入下表显示的信息,然后单击“确定”。

描述

选择包含要删除的项的分支。

输入存储该项的子项的全名;例如,“Software\Microsoft\Office\12.0\Common”。

值名称

输入要删除的注册表项的名称。若要删除整个子项(包括其所有值项),请将此字段保留为空。

配置快捷方式

为随 2007 Office 版本一起安装的文件或用户计算机上已有的文件添加快捷方式。仅当首次在用户计算机上安装 Office 时,才可以配置快捷方式。如果将安装程序自定义文件应用到现有安装,则此选项会被忽略。

若要添加新的快捷方式,请单击“添加”。若要修改列表中的快捷方式,请选择该快捷方式,然后单击“修改”。若要从列表中删除快捷方式,请选择该快捷方式,然后单击“删除”。

安装过程中将配置“已安装”列中为“是”的快捷方式。如果以后安装相应的产品,则会配置此列中为“否”的快捷方式。

Note注意
如果添加指向自定义应用程序或文件的快捷方式,则在用户修改、修复、重新安装或删除 Office 时不会更新或删除该快捷方式。

“添加/修改快捷方式项”对话框

在“添加/修改快捷方式项”对话框中,为要创建或修改的快捷方式输入下表显示的信息,然后单击“确定”。

设置 描述

目标

通过选择预定义的应用程序关键字,或通过输入快捷方式将指向的文件的名称和路径,来指定与快捷方式相关联的应用程序。如果选择应用程序关键字,OCT 将自动在其余框中输入信息。列表中的名称与以下内容对应:您在 OCT 的“设置功能安装状态”页上选择的功能,以及您在“添加文件”页上添加到安装中的任何自定义文件。当输入名称和路径时,如果名称或路径包含空格,则必须用双引号 ("") 将整个字符串括起来。可以使用下面的“参数”字段为应用程序添加命令行选项。

位置

通过选择预定义的文件夹关键字或者通过输入快捷方式所在位置的名称和路径,指定创建快捷方式所在的文件夹。可以通过附加反斜杠 (\) 并后跟子文件夹名称来指定子文件夹。例如,若要在“开始”菜单的“程序”文件夹的“Microsoft Office”子文件夹中安装“Microsoft Office Word 2007”快捷方式,请按以下方式选择“[ProgramMenuFolder]”,然后附加子文件夹名称:“[ProgramMenuFolder]\Microsoft Office”。

可以对“位置”使用下列特定文件夹:

  • [StartMenuFolder]:Windows“开始”菜单。

  • [ProgramMenuFolder]:Windows“开始\程序”菜单。

  • [StartupFolder]:Windows“开始\程序”菜单中的“启动”文件夹。

  • [DesktopFolder]:Windows“桌面”文件夹。

  • [INSTALLLOCATION]:装有 Office 的文件夹。

  • [FavoritesFolder]:用户的“收藏夹”文件夹。

  • [AppDataFolder]:用户的 Application Data 文件夹。

  • [NetHoodFolder]:用户的“网上邻居”文件夹。

名称

输入任何字符串以指定快捷方式的名称。

启动位置

通过输入路径来指定应用程序的默认启动文件夹。如果将此框保留为空,则默认文件夹将设置为目标文件所在的文件夹。如果路径在用户计算机上无效,则用户在尝试使用快捷方式时会看到一条错误消息。

参数

在命令行中输入要传递给应用程序的可选参数。

快捷键

为应用程序或文件输入可选的键盘快捷键。键盘快捷键的语法为:

[修改键+]VK_

其中,修改键ShiftCtrlAltExtVK_ 为虚拟键名(下表提供了虚拟键名、十六进制键代码和描述)。修改键是可选的。您可以按任意顺序指定多个修改键,相邻修改键用加号 (+) 分隔。如果使用修改键,它必须位于虚拟键名之前。必须输入一个虚拟键名。不要在键定义中的任何位置使用空格。

例如,

Ctrl+VK_F12

Ctrl+Shift+VK_A

Alt+Ctrl+VK_SNAPSHOT

Ctrl + Alt + VK_Delete 等一些组合键可以由系统或其他进程使用。不能使用这些组合键启动用户计算机上的应用程序。

运行

选择应在其中启动应用程序或文件的窗口类型(“普通窗口”、“最小化”或“最大化”)。

更改图标

为快捷方式选择不同的图标。

下表列出了虚拟键名及其相应的十六进制键代码。

虚拟键名 十六进制键代码 描述

VK_0 – VK_9

30-39

0-9 键

VK_A – VK_Z

41-5A

A-Z 键

VK_NUMPAD0 – VK_NUMPAD9

60-69

数字键盘上的 0-9 键

VK_F1 ... VK_F24

70-87

功能键 F1-F24

VK_LBUTTON

01

鼠标左键

VK_RBUTTON

02

鼠标右键

VK_CANCEL

03

Ctrl-break 处理

VK_MBUTTON

04

鼠标中键(三键鼠标)

VK_BACK

08

Backspace 键

VK_CLEAR

0C

Clear 键

VK_RETURN

0D

Enter 键

VK_PAUSE

13

Pause 键

VK_CAPITAL

14

Caps Lock 键

VK_PRIOR

21

Page Up 键

VK_NEXT

22

Page Down 键

VK_END

23

End 键

VK_HOME

24

Home 键

VK_LEFT

25

向左键

VK_UP

26

向上键

VK_RIGHT

27

向右键

VK_DOWN

28

向下键

VK_SELECT

29

选择键

VK_EXECUTE

2B

执行键

VK_SNAPSHOT

2C

Print Screen 键

VK_INSERT

2D

Ins 键

VK_DELETE

2E

Del 键

VK_HELP

2F

Help 键

VK_MULTIPLY

6A

乘号键

VK_ADD

6B

加号键

VK_SEPARATOR

6C

分隔符键

VK_SUBTRACT

6D

减号键

VK_DECIMAL

6E

小数点键

VK_DIVIDE

6F

除号键

VK_NUMLOCK

90

Num Lock 键

VK_SCROLL

91

Scroll Lock 键

Outlook

使用 Outlook 部分可自定义默认 Microsoft Office Outlook 2007 配置文件并设置 Office Outlook 2007 和 Microsoft Exchange 2007 选项。

Outlook 配置文件

自定义用户的默认 Outlook 配置文件,该配置文件包含一组 Windows 注册表中定义用户特定信息的值。一个 Outlook 配置文件可以包含多个电子邮件帐户。用户可以具有多个 Outlook 配置文件,但在安装程序自定义文件中只能配置一个配置文件。

设置 描述

使用现有配置文件

使用用户计算机上已配置的配置文件,或者在首次启动 Outlook 时提示用户创建配置文件。

修改配置文件

修改用户计算机上的默认配置文件或者定义对具有指定名称的配置文件的更改。如果不存在默认配置文件或者没有已指定名称的配置文件,则 Outlook 会根据您在 OCT 的其他 Outlook 部分中选择的选项创建一个配置文件。Outlook 将使用默认的配置文件名称 (custom12.prf),或者使用您指定的配置文件名称。

新建配置文件

在用户计算机上新建配置文件并使其成为默认配置文件。不会删除任何现有的配置文件,并且用户仍然可以使用这些配置文件。您必须在“配置文件名称”框中输入名称。该名称显示在 Outlook 中的“电子邮件帐户”对话框中。Outlook 基于您在 OCT 的其他 Outlook 部分中选择的选项创建配置文件。

应用 PRF

导入 Outlook 配置文件(PRF 文件)以定义新的默认配置文件。如果选择此选项,则不会使用 PRF 文件中的设置更新 OCT。可以使用为 Office Outlook 2007 创建的任何配置文件。在“应用以下配置文件(PRF 文件)”框中输入配置文件的名称和路径。如果为以前版本的 Outlook 创建了 PRF 文件,并且该配置文件只定义 MAPI 服务,则可以将其导入 Office Outlook 2007 中。

如果在用户没有管理权限的已锁定计算机上安装 Office,则用户无法在安装 Office 之后配置其 Outlook 配置文件。

指定 Exchange 设置

在新的或修改的 Outlook 配置文件中配置用户的 Microsoft Exchange 设置。

Exchange Server 连接

为新的或现有的配置文件配置 Exchange Server 连接。

设置 描述

不配置 Exchange Server 连接

除非计算机上已经存在配置文件,否则将在 Outlook 首次启动时提示用户输入配置文件和帐户信息。

配置 Exchange Server 连接

为新的 Exchange Server 连接配置设置或替换现有 Exchange Server 连接中的设置。输入以下信息:

  • 用户名 - 使用特定值或可替换参数标识用户。如果指定默认的 %USERNAME%,则 Outlook 使用用户的确切登录名,而不是在启动 Outlook 时为用户提示各种可能的用户名。

  • Exchange Server - 输入在用户启动 Outlook 时可能可用的 Exchange Server 的名称。在用户首次启动 Outlook 时,Outlook 将使用用户的正确 Exchange Server 替换该值。在该文本框中只提供文字形式的服务器名称;例如,“Exch-2-Srvr”。不要包括反斜杠 (\\) 或类似语法。

  • 如果存在 Exchange 连接,则覆盖现有的 Exchange 设置 - 选择此选项可以用此帐户替换用户配置文件中的现有 Exchange Server 帐户。

缓存 Exchange 模式

使用下列选项可以配置用户的 Outlook 配置文件以使用 Exchange 邮箱的本地副本。

选项 描述

不配置缓存 Exchange 模式

默认情况下,可以从 Exchange Server 访问 Exchange 邮箱,而不是在用户计算机上的脱机存储区文件(OST 文件)中对 Exchange 邮箱进行缓存。

配置缓存 Exchange 模式

创建 OST 文件或者使用现有的 OST 文件。用户使用其 Exchange 邮箱的本地副本。如果选择“使用缓存 Exchange 模式”,则可以使用下列选项为用户配置缓存 Exchange 模式:

  • 仅下载邮件头 - 仅从用户的 Exchange 邮箱中下载邮件头的副本。

  • 先下载邮件头,再下载整个项目 - 从用户的 Exchange 邮箱中下载邮件头的副本,然后下载邮件的副本。

  • 下载整个项目 - 从用户的 Exchange 邮箱中下载完整邮件(邮件头和邮件正文)的副本。

  • 低速连接时仅下载邮件头 - 当检测到低速网络连接时,仅从用户的 Exchange 邮箱中下载邮件头的副本。

  • 下载共享的非邮件文件夹 - 下载共享的非邮件文件夹。

  • 下载公用文件夹收藏夹 - 下载公用文件夹收藏夹的列表。

更多 Exchange Server 设置

配置 Exchange Server 脱机使用选项和 Outlook 无处不在功能。有关如何配置这些设置的完整信息,请参阅 2007 Microsoft Office Resource Kit 中的在 Outlook 2007 中配置缓存 Exchange 模式

添加帐户

在用户的配置文件中包括新的 Outlook 电子邮件帐户。

如果不想向新的或修改的 Outlook 配置文件中添加帐户,请选择“不自定义 Outlook 配置文件和帐户信息”选项。

选择“自定义其他 Outlook 配置文件和帐户信息”选项可在新的或修改的 Outlook 配置文件中指定新帐户信息。在用户首次启动 Outlook 时,该应用程序会基于您指定的信息创建配置文件。

单击“添加”可向列表中添加新帐户。若要修改列表中的帐户,请选择该帐户,然后单击“修改”。若要从列表中删除帐户,请选择该帐户,然后单击“删除”。

也可以指定以下信息:

  • 将新邮件传递到以下位置 - 在配置 Exchange Server 或添加个人文件夹文件(PST 文件)时,选择此选项可以指定新电子邮件的传递位置。如果配置了 Exchange Server,则默认位置是该 Exchange Server;否则,默认位置为用户计算机上的 PST 文件。

  • 默认电子邮件帐户 - 选择要作为用户的默认电子邮件帐户的帐户。

“添加帐户和帐户设置”对话框

如果要添加新帐户,请选择要添加的帐户类型,然后单击“下一步”。

在“<帐户类型> 设置”对话框中,为要添加或修改的帐户类型设置适当的选项,如帐户名、用户名、邮件服务器和电子邮件地址。单击“其他设置”以设置其他配置选项。完成后,单击“完成”。

为了确保电子邮件服务不重叠,Outlook 可能不允许您为同一类型的服务添加多个新帐户。例如,Outlook 会验证所有 POP 帐户是否都具有唯一名称。下表显示了 Outlook 如何确定与现有帐户属同一类型的新帐户是否可以添加到安装程序自定义文件中。

帐户类型 添加重复帐户? 用于确定是否存在冲突的数据

POP3

帐户名

IMAP

帐户名

Hotmail 或 HTTP

帐户名

PST

PST 文件的文件名和路径

Unicode PST

Unicode PST 文件的文件名和路径

Outlook 通讯簿

帐户存在

个人通讯簿

帐户存在

LDAP

帐户名

Exchange

提供程序存在

删除帐户并导出设置

删除现有电子邮件帐户或者将设置导出到 PRF 文件中。

在“如果存在下列帐户,则将其删除”下,选择“Lotus cc:Mail”或“Microsoft Mail”可以在首次启动 Outlook 时从用户计算机中删除这些帐户。

单击“导出配置文件设置”按钮可以将已定义的 Outlook 配置文件设置保存到 PRF 文件中。

Tip提示
即使在部署 Office 时没有使用安装程序自定义文件,使用 OCT 进行选择,然后将所做选择导出到 PRF 文件中也是创建 Outlook PRF 文件的有效方法。可以编辑 PRF 文件创建不在 OCT 中显示的其他自定义设置。例如,可以添加未在 OCT 中列出的电子邮件提供程序。

指定发送/接收组

定义 Exchange 帐户和文件夹的发送/接收组,指定在 Outlook 进行发送/接收期间对每个组执行的任务。发送/接收组包含一组 Outlook 帐户和文件夹。当 Outlook 处于联机和脱机状态时,可以为发送/接收组指定不同的选项。

选项 描述

不配置发送/接收设置

不配置发送/接收组的设置。Outlook 配置为仅具有“所有帐户”组及其默认设置。(如果用户创建了其他组,则会在用户升级到 Office Outlook 2007 时迁移这些组。)

配置发送/接收设置

配置发送/接收组的设置(仅限 Exchange 帐户和文件夹)。单击“新建”可以新建帐户和文件夹组。

  • 单击“新建”可以新建帐户和文件夹组。

  • 单击“修改”可以指定或重新定义发送/接收组的选项。

  • 单击“重命名”可以更改现有发送/接收组的名称。

  • 单击“删除”可以删除现有的发送/接收组。

“新建 Exchange 组”对话框

在“新组名”框中输入所创建的 Exchange 发送/接收组的名称,然后单击“确定”。

“修改组”对话框

修改组时,从“修改组”对话框中的以下选项中进行选择,然后单击“确定”。

在“选择此发送/接收组的选项”下选择下表中显示的选项。

选项 描述

发送邮件项目

对此组执行发送/接收操作时发送发件箱中的邮件项目。

接收邮件项目

对此组执行发送/接收操作时接收邮件项目。

文件夹主页脱机时可用

对此组执行发送/接收操作时刷新文件夹主页中的内容。

同步处理窗体

对此组执行发送/接收操作时同步处理窗体。

在“更改此发送/接收组的文件夹选项”选项下,选择一个文件夹,然后提供下表中显示的信息。

选项 描述

在“发送/接收”中包含此文件夹

向在对此发送/接收组执行发送/接收操作期间更新的文件夹组中添加此文件夹,然后从下列选项中进行选择:

  • 仅下载邮件头 - 当通过对此发送/接收组执行发送/接收操作来进行更新时,仅为此文件夹下载邮件头。

  • 下载包括附件在内的整个项目 - 当通过对此发送/接收组执行发送/接收操作来进行更新时,为此文件夹下载整个电子邮件(或其他项目)。

  • 如果项目超过以下大小,则仅下载邮件头 - 当项目超过指定大小时,仅下载项目的邮件头。当通过对此发送/接收组执行发送/接收操作来进行更新时,此设置仅应用于此文件夹。

“重命名 Exchange 组”对话框

在“新组名”框中输入 Exchange 发送/接收组的新名称,然后单击“确定”。

“修改通讯簿设置”对话框

配置 Outlook 更新脱机通讯簿的默认方式。从下列选项中进行选择:

  • 下载上次发送/接收之后所做的更改 – Outlook 只下载上次执行发送/接收之后对通讯簿所做的更改。与下载整个通讯簿相比,此下载通常会花费较少的时间。

  • 完整详细信息 – 下载通讯簿时,Outlook 复制每个项的所有详细信息。

  • 无详细信息 – 下载通讯簿时,Outlook 只复制每个项的姓名和电子邮件地址等基本信息。这种方式花费的下载时间较短,但脱机通讯簿中不包括地址详细信息。

选定组的发送/接收设置

指定列表中所选发送/接收组的设置。所选组的名称显示在选项标签中。可以针对 Outlook 是联机还是脱机来指定不同的设置。

  • Outlook 联机时

    • 在“发送/接收”中包含此组 - 当用户单击“发送/接收”时对此组执行发送/接收操作。

    • 安排自动发送/接收的时间间隔为 n 分钟 - 选择两次发送/接收操作之间的间隔时间。

    • 退出时执行自动发送/接收 - 在用户退出 Outlook 时,自动对此组执行发送/接收操作。

  • Outlook 脱机时

    • 在“发送/接收”中包含此组 - 当用户单击“发送/接收”时对此组执行发送/接收操作。

    • 安排自动发送/接收的时间间隔为 n 分钟 - 选择两次发送/接收操作之间的间隔时间。

  • Exchange 通讯簿

    • 下载脱机通讯簿 - 在用户单击“发送/接收”时下载脱机通讯簿。

    • 单击“通讯簿设置”可以打开“修改通讯簿设置”对话框。您可以选择“下载上次发送/接收之后所做的更改”,只下载在上次下载之后对通讯簿进行的更新,也可以选择下载“完整详细信息”或选择“无详细信息”。

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