常见问题:文件格式

更新时间: 2006年11月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2008-08-11

2007 Microsoft Office system 引入了一种基于开放的可扩展标记语言 (XML) 标准的新文件格式。这种新文件格式增强了功能、安全性和可编程性。此常见问题解答了对这种新文件格式可能遇到的问题。

有关 2007 Office system中新 XML 文件格式的概述,请参阅2007 Office system 的文件格式参考。有关面向开发人员的详细参考,请参阅 MSDN 上的 2007 Microsoft Office system(该链接可能指向英文页面)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=76286&clcid=0x804)。

文件格式的更改是客户反馈的直接结果。外部 MVP、开发人员和 IT 管理员提供了关于其需求的重要反馈,如下所示:

  • 提供基于开放标准的文件格式。

  • 使文件更易于以编程方式操纵。

  • 使文件更易于搜索。

  • 帮助使文件更加安全。

  • 提供一种确定文件是否被病毒篡改或含有病毒的方法。

  • 使文件对损坏不太敏感。

  • 寻找一种解决数据膨胀的方法。

2007 Office system的设计和开发小组采取了以下措施:

  • 与用户密切合作,以讨论其需求并收集对新文件格式的要求。

  • 在开发周期中很早就公布了文件格式。

  • 提供了有关要做出的更改的信息,并提供了更详细的文档和支持。

  • 提供了一些工具,帮助评估文件格式更改对 IT 环境的影响。

  • 为用户创造了尽可能无缝的过渡,同时表现在迁移到新文件格式和与 Office 早期版本协作这两个方面。

使用 Office 不同版本的用户有若干种可以进行协作的方法。用户需要在共享文件时不出现任何格式、样式、打印或功能不兼容的问题。用户应该能打开从其他人处收到的文件,进行更改,然后发回更新的文件,而不考虑其正在使用的 Office 版本。

对于 Office 2000、Office XP 和 Office 2003,有一组工具让这些版本可以识别、打开、修改和保存新 XML 格式的文件。有关对 Office 早期版本可用的更新和转换器的详细信息,请参阅与以前版本的 Office 和其他程序协作

此外,2007 Office system通过加入以下功能,还最大限度地降低了文件兼容性问题:

  • 可以将 2007 Office system中的文件保存为以前的文件格式。

  • 可以使仅 2007 Office system中提供的功能成功往返,或从 2007 Office system到 Office 早期版本,然后再返回。

  • 组策略设置使您可以控制每个 Office 应用程序的默认文件格式。

  • 兼容模式可以禁用与早期版本不兼容的功能。

  • 兼容性检查器通知用户文档中任何可能与 Office 早期版本不兼容的功能。

是的。Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512&clcid=0x804) 提供了 Office 2000、Office XP 和 Office 2003 的更新和文件转换器。

此外,2007 Office system中的应用程序也可以将文件保存为以前的文件格式。但是,功能不兼容仍有可能成为问题。只要有可能,就将在早期版本中模拟 2007 Office system中提供的功能,但如果 Office 早期版本不能支持某项新功能,则将忽略该项新功能。

为使您可以识别新 XML 文件格式的文件,文件与其在 Office 早期版本中的对应文件采用不同的扩展名。在 2007 Office system中保存为旧格式的文件则使用旧扩展名。

以新 XML 格式创建的文件与 Office 早期版本中的文件相比,最多可以减小 75%。例如,用 Office 2003 创建的大小为 100 KB 的无图形文件在 2007 Office system中保存时将减小到大约 25 KB。这些文件占用服务器空间更小,消耗网络带宽更少。

本主题包含在以下可下载书籍内,以方便您阅读和打印:

有关可下载书籍的完整列表,请参阅 2007 Office Resource Kit 的可下载书籍

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