更新日历以便与 2007 夏令时规则相符(分步说明)

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

从 2007 年开始,美国和加拿大的夏令时 (DST) 延长了几周。这种更改会影响 Outlook 日历项目。

Note注意
本主题可帮助管理员规划如何在组织内有效地解决 DST 更改问题。Office Online 文章针对 2007 中的夏令时变化准备 Outlook 日历项目 为用户提供了有关 DST 规则如何变化以及对用户日历环境的影响的详细信息。本文还包含有关需要更新用户计算机的原因的信息,并且概述了 DST 更改在不同 Outlook 用户方案中的作用。

若要帮助确保 Outlook 日历可以与新的 DST 规则一起正确工作,必须更新 Microsoft Windows 以及其他产品以反映新的夏令时段。此外,也可以下载并运行与 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange Server 一起使用的工具以更正日历信息。

以下列出了更新组织的日历环境应采取的步骤。

 

步骤 操作 方法说明

1

在运行 Microsoft Exchange 的服务器上更新 Microsoft Windows

针对 Microsoft Windows 操作系统的 2007 年时区更新

2

在用户的计算机上更新 Microsoft Windows

同上:针对 Microsoft Windows 操作系统的 2007 年时区更新

3

更新用于创建或查看日历项目的移动设备

如何在基于 Windows Mobile 的设备上配置 2007 年以及后续年份中的美国和加拿大的夏令时

4

在运行 Microsoft Exchange 的服务器上更新协作数据对象 (CDO)

针对 Exchange 2003 Service Pack 2 的 2007 年夏令时更改更新

5

使用选项表来确定更新用户日历的最佳方法

用于更新邮箱的选项

6

通过下载并运行以下任一种或全部两种 Microsoft 更新工具来更新用户的日历:

a. 下载并运行 Outlook 的时区数据更新工具

如何使用 Microsoft Office Outlook 时区数据更新工具解决 2007 年夏令时更改问题

b. 下载并运行 Exchange 日历更新工具

如何使用 Exchange 日历更新工具解决夏令时问题

可以通过使用 Outlook 的时区数据更新工具或 Exchange 日历更新工具来更新邮箱,也可以组合使用这两种工具来实现完整的更新。适用于组织的最佳方法取决于几个因素,其中包括在每台 Exchange 服务器上配置的用户数和必须在日历环境中更新的会议数。

有关哪种更新方法可能最适合于组织的建议,请参阅下表中的方案和选项。

 

选项 优点 缺点

将 Outlook 工具分发给每个用户,然后指导用户更新自己的邮箱。

此选项避免了运行 Exchange 工具的风险和限制。

很难保证所有用户都将及时正确地运行工具。没有安装 Outlook 的用户将无法运行 Outlook 工具。需要进行额外的培训工作以减少用户混淆情况。

针对所有受影响的用户和服务器运行 Exchange 工具。

此选项提供简化的用户体验。

存在与运行 Exchange 工具关联的问题,如 Exchange 工具限制表中所述(请参阅本节后面的表)。

运行 Exchange 工具并仅更新定期约会。允许用户通过使用 Outlook 工具在自己的邮箱中更新单实例约会。

当错误地更新单实例约会时带来的风险较低。

运行 Outlook 工具的缺点与运行 Exchange 工具的缺点兼而有之。

既不运行 Exchange 工具也不运行 Outlook 工具。通知用户检查其日历并根据需要重新预订约会。

此选项避免了运行 Exchange 工具的问题。

除非所有用户重新预订所有受影响的约会,否则在扩展的 DST 期间某些日历项目将会错后一小时。需要进行额外的培训工作以减少用户混淆情况。

将 Outlook 工具分发给每个用户,然后指导用户更新自己的邮箱。然后使用 Exchange 的时区提取模式来确定用户是否正在运行 Outlook 工具。如果用户未运行 Outlook 工具,则您可以运行 Exchange 工具。

此选项降低了用户未能及时运行该工具的风险,并避免了运行 Exchange 工具的问题。

如果用户正在运行 Office Outlook 2007,则将不能使用此选项。

如果考虑使用 Exchange Calendar 工具选项来更新邮箱,请首先评估下表中所述的问题。

 

风险 影响 减轻方法

有许多会议更新。

运行 Exchange 工具时服务器和网络的性能会降低。

首先,通过更新一小批用户来确定运行 Exchange 工具对服务器和网络性能的影响。如果服务器和网络不堪负载,则请在非高峰时间或专门的维护期间运行该工具。

运行工具的时间过长。

Exchange 工具为单线程工具。如果同时针对几千个邮箱在更新模式下运行该工具,则该工具需要数小时或可能需要几天才能完成运行。

若要提高处理速度,请将用户分成若干批,然后在单独的计算机上运行 Exchange 工具的实例以执行更新。

本主题包含在以下可下载书籍内,以方便您阅读和打印:

有关可下载书籍的完整列表,请参阅 2007 Office Resource Kit 的可下载内容

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