OneNote 2007 的迁移注意事项

更新时间: 2008年7月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

本文内容:

  • 定价

  • 系统要求

  • 集成

  • 兼容性

Microsoft Office OneNote 2007 为您收集不同类型的信息(其中包括文本、图片、数字手写、录音和录像及其他内容)提供了一个存储位置。在 Office OneNote 2007 中,用户可以为不同的项目或活动创建多个数字笔记本,并在每个笔记本中创建文件夹、区域和页面。

Office OneNote 2007 允许用户收集并集中管理任何信息,快速查找他们所需的内容,并与他人一同分享信息和最佳方案。Office OneNote 2007 提供了基于团队的虚拟工作环境,让用户可以访问相同的信息,从而提高他们的工作效率,更快速地作出明智的决策,并更加有效地进行协作。

Office OneNote 2007 中的新功能包括如下内容:

  • 多个笔记本

  • 支持多台计算机

  • 共享的笔记本

  • 笔记本同步和合并

  • Outlook 集成

    • Outlook 任务同步

    • 链接到 Outlook 项目的笔记

    • 将 Outlook 电子邮件发送到 OneNote

  • 将网页发送到 OneNote

  • 笔记之间的超链接

  • 插入打印样式的文件

  • 笔记本模板

  • 页上的文件附件

  • 识别图片中的文本

  • 绘图工具

  • 套索选择

  • 计算器

  • 更快搜索

  • 录音搜索

  • 整页视图

  • 用于移动设备的 OneNote Mobile

  • 可编程性导入/导出 API

定价

您可以购买单独的 Office OneNote 2007 应用程序或将其作为 2007 Microsoft Office system 的一部分来购买。Office OneNote 2007 包含在两个 2007 Office system套件中:即 Microsoft Office Enterprise 2007 和 Microsoft Office Home and Student 2007。

可以通过以下方式获取 2007 Office system 套件:

有关购买方式的详细信息,请参阅如何购买 2007 Microsoft Office 套件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121942\&clcid=0x804)。

有关 60 天免费试用信息,请参阅 Microsoft Office OneNote 2007 免费试用(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121943\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

无论是单独购买还是将其作为 2007 Office system的一部分进行购买,每个 Office OneNote 2007 都包含组共享功能,如共享的笔记本和共享的会话。

系统要求

下表显示了 Office OneNote 2007 的系统要求。

组件 要求

计算机和处理器

500 MHz 或更快的处理器。建议为 OneNote 录音搜索使用 2 GHz 或更快的处理器。

内存

256 MB 或更大的 RAM。建议为 OneNote 录音搜索使用 1 GB 或更大的 RAM。

硬盘

1 GB。如果从硬盘驱动器中删除了原始下载包,部分磁盘空间将在安装后得到释放。

驱动器

CD-ROM 或 DVD 驱动器

显示器

1024 × 768 或更高分辨率的监视器

操作系统

Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或 Windows Vista。

其他

某些功能需要使用 Windows 桌面搜索 3.0、Windows Media Player 9.0、Microsoft DirectX 9.0b、Microsoft Active Sync 4.1、麦克风 1、音频输出设备、录像设备(如摄相机)、与 TWAIN 兼容的数码相机或扫描仪、安装了 Windows Mobile 2003 的 Smartphone 或者安装了 Windows Mobile 5 的 Smartphone 或 Pocket PC,或者支持通用即插即用 (UPnP) 的路由器。用户必须位于同一网络上才能共享笔记本。

Internet Explorer 6.0 或 Internet Explorer 7.0,仅限 32 位浏览器。必须能够访问 Internet 才能使用 Internet 功能(可能会收费)。

OneNote 录音搜索需要使用近讲麦克风。并非所有语言版本都提供了录音搜索。

在 64 位操作系统上无法找到 Send to OneNote 打印驱动程序和 Internet 传真。有关详细信息,请参阅 David Rasmussen 博客中的 OneNote 64 位打印驱动程序(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122046&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

附加信息

实际要求和产品功能可能因系统配置和操作系统而异。

有关 2007 Office system中的其他程序的详细信息,请参阅 2007 Microsoft Office system 要求 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122048\&clcid=0x804)。

集成

用户不需要整个 2007 Office system都使用 Office OneNote 2007。他们可以将 Office OneNote 2007 作为单独的程序使用,或者与 2007 Office system中的其他程序一起使用。但是,Office OneNote 2007 随 2007 Office system中的其他程序一同安装时,会提供某些增强功能。例如,将 Office OneNote 2007 与 Outlook 2003 或 2007 版一同使用时,将在两个程序之间启用双向任务同步功能。Office OneNote 2007 中创建的任务可以自动添加到 Outlook 任务列表,反之亦然。将 Office OneNote 2007 与 2007 Office system中的其他应用程序一同使用时,将提供以下功能:

  • 同步 Office OneNote 2007 与 Outlook 2003 和 2007 版之间的任务。

  • 搜索 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 网站上保留的 Office OneNote 2007 文件。

  • 使用剪贴板在使用 2007 Office system程序创建的其他文件之间复制粘贴内容。

  • 在 Microsoft Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 邮件中,将笔记作为电子邮件附件或 HTML 文件进行发送。

  • 使用 Microsoft Office Word 中的自定义词典。Office OneNote 2007 将与 2007 Office system套件和 Microsoft Office 2003 版本中的其他程序共享词典,以便添加到另一个程序的自定义词典中的所有字词都能在 Office OneNote 2007 中被识别。

  • 使用信息检索任务窗格,不仅可以查找 Intranet 或网站上的信息,还可以查找联机字典、百科全书、同义词库、翻译服务和参考资料。

  • 在 Windows SharePoint Services 3.0 站点上创建一个共享的工作区,并在 2007 Office system的 Web 浏览器或其他程序中打开“共享工作区”任务窗格。(仅在 Windows SharePoint Services 3.0 中提供了“共享工作区”任务窗格。)

在集成中还需要注意以下事项:

Note注意
如果将自定义功能添加到 OneNote 2003,请确保在将其升级到 Office OneNote 2007 之前仔细地在非生产环境中对其进行测试。

兼容性

用户第一次启动 Office OneNote 2007 时,其笔记将升级到新的文件格式。升级后的副本放在新的 OneNote 笔记本文件夹中。OneNote 2003 中的“我的笔记本”文件夹将保持原样。

如果用户的笔记已在批量升级中进行了转换,则任何顶级文件夹将变为笔记本。笔记本是让用户保持各分区独立的一种新功能。如果用户还具有其他的文件夹(现被称为“分区组”),他们应考虑创建新的笔记本,并将分区从这些文件夹拖到笔记本中。这种笔记结构更便于在笔记之间进行导航。要轻松创建该过程,用户应在重新组织其笔记结构时,展开笔记导航栏。

在升级到 Office OneNote 2007 之后,用户可以使用其自己的 OneNote 2003 笔记。但是,由于 Office OneNote 2007 文件格式已发生更改,因此所有 OneNote 2003 文件在 Office OneNote 2007 中均为只读文件,只有这些文件得到了升级,才能获得某些功能的支持。在第一次启动 Office OneNote 2007 时,将显示信息栏,该栏将为用户提供升级其笔记的选项。通过一个易用的操作向导对话框,用户便可完成简单的升级过程。

Note注意
Office OneNote 2007 不支持与 OneNote 2003 的向后兼容性。如果用户与未安装 Office OneNote 2007 的其他用户共享 OneNote 2003 文件,他们不应升级这些文件。也就是说,将 OneNote 2003 笔记升级到 Office OneNote 2007 格式后,用户将再也无法在 OneNote 2003 中打开这些笔记。有关详细信息和帮助,请参阅 Microsoft 知识库文章 923307:无法在 OneNote 2003 中打开 OneNote 2007 文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122051&clcid=0x804)。

有关 Office OneNote 2007 的新文件格式的详细信息,请参阅 David Rasmussen 博客中的 OneNote 2007 和 2003 文件格式不同的原因(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122052\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。