在 Outlook 2007 中配置自动邮件编码选项

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 可以自动为待发电子邮件选择最佳编码。当用户使用 Outlook 发送邮件时,即使邮件收件人运行旧版本的电子邮件程序,他们仍将看到所有正确呈现的字符,这一功能为其增加了可能性。

Note注意
本主题适用于 Outlook 管理员。若要在您的计算机上配置 Outlook 邮件编码选项,则在 Outlook 菜单栏中单击“工具”,然后单击“选项”。在“邮件格式”选项卡上单击“国际选项”。在“编码选项”区域中选择您要的选项,然后单击“确定”。

通常,自动邮件编码选项会使管理员配置工作更少,用户体验更佳。但是,您可以改为建立出站电子邮件的默认编码。

通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm),您可以锁定设置以自定义邮件编码。或者,您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置,在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

可从 Microsoft 下载中心上的 2007 Office system 管理模板 (ADM) 中下载 Outlook 模板和其他 ADM 文件。

使用组策略自定义邮件编码选项

  1. 在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。

  2. 若要自定义结果显示的方式,则在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“邮件格式”\“国际选项”下,双击要设置的策略设置。例如,双击“自动选择待发邮件的编码”。

  3. 单击“启用”。根据需要,选择“设置”选项卡上提供的选项。

  4. 单击“确定”。

可以配置邮件编码的设置如下所示:

 

邮件编码选项 说明

自动选择待发邮件的编码

启用此设置以禁止用户关闭自动邮件编码。禁用此设置以关闭自动邮件编码并禁止用户启用此选项。

待发邮件的编码

在下拉列表中,选择待发邮件的首选编码。

待发邮件的欧洲字符编码

选择在启用自动邮件编码时忽略欧洲字符,或将邮件格式转换为 UTF-8。

以下各节包括有关自动邮件编码和邮件编码选项的更多信息。

Outlook 默认情况下使用自动邮件编码,通过扫描待发邮件的整个文本来确定邮件的最通用编码。Outlook 会选择一种能表示所有字符且经过优化处理的编码,以便大多数接收电子邮件的程序可以正确地解释并呈现内容。

如果使用 Outlook 的早期版本,则用户必须手动改写格式编码以选择单个邮件的最适当编码。此操作不再需要。

该表演示编码的工作方式示例。

 

如果邮件包含以下字符: 则 Outlook 选择以下编码:

英文 (ASCII) 文本 (A-Z, a-z)

US-ASCII

德文(拉丁文 1)文本(A-Z,a-z 和 Umlauts)

西欧(ISO)

希腊文字(A-Z,a-z 和希腊字母)

希腊文(ISO)

日文(A-Z,a-z,平假名,片假名,日文汉字)

日文(JIS)

多语言文本(不同的脚本)

Unicode (UTF-8)

这适用于用户通过 POP/SMTP 或 IMAP 传输发送 Internet 邮件,或通过 Microsoft Exchange Server 发送的邮件。

Note注意
若要使用此自动邮件编码功能,则发送邮件的用户必须已经安装 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本。

您可以配置 Outlook 以使用出站电子邮件的默认编码。如果未启用自动选择编码,则此编码将用于所有出站邮件。如果自动选择编码算法找到邮件的多个匹配编码,则此编码也用作首选编码。

默认情况下,Outlook 会根据用户计算机的活动 Microsoft Windows 代码页设置流行 Internet 编码的首选编码。例如,在西欧拉丁文 1 Windows 代码页 1252 上运行 Outlook 时,Outlook 会指定西欧 (ISO)。

当发送和接收电子邮件时,Outlook 支持下表中列出的编码。

Note注意
为了使 Outlook 中的自动编码选择正常工作,您必须确保在用户计算机上安装相应的国际支持(NLS 文件和字体)。有关启用国际支持的更多信息,请参阅 Preparing users' computers for international use(“为国际使用准备用户计算机”)。

默认情况下,Outlook 中的自动编码选择会考虑检测下表中标记为“是”的所有编码。

 

名称 字符集 代码页 自动选择?

阿拉伯文(ISO)

ISO-8859-6

28596

阿拉伯文(Windows)

Windows-1256

1256

波罗的文(ISO)

ISO-8859-4

23594

波罗的文(Windows)

Windows-1257

1257

中欧 (ISO)

ISO-8859-2

28592

中欧 (Windows)

Windows -1250

1250

简体中文(GB2312)

GB2312

936

简体中文(HZ)

HZ-GB-2312

52936

繁体中文(Big5)

Big5

950

西里尔文(ISO)

ISO-8859-5

28595

西里尔文(KOI8-R)

KOI8-R

20866

西里尔文(KOI8-U)

KOI8-U

21866

西里尔文(Windows)

Windows -1251

1251

希腊文(ISO)

ISO-8859-7

28597

希腊文(Windows)

Windows -1253

1253

希伯来文(ISO-逻辑)

ISO-8859-8-I

38598

希伯来文(Windows)

Windows -1255

1255

日文(EUC)

EUC-JP

51932

日文(JIS)

ISO-2022-JP

50220

日文(JIS - 允许 1 字节假名)

ISO-2022-JP

50221

日文(Shift-JIS)

Shift-JIS

932

朝鲜语

KS_C_5601-1987

949

朝鲜语(EUC)

EUC-KR

51949

拉丁文 3 (ISO)

ISO-8859-3

28593

拉丁文 9 (ISO)

ISO-8859-15

28605

泰文(Windows)

Windows -874

874

土耳其文(ISO)

ISO-8859-9

28599

土耳其文(Windows)

Windows -1254

1254

Unicode (UTF-7)

UTF-7

65000

Unicode (UTF-8)

UTF-8

65001

US-ASCII

US-ASCII

20127

越南文(Windows)

Windows -1258

1258

西欧(ISO)

ISO-8859-1

28591

西欧(Windows)

Windows -1252

1252

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