PowerPoint 2007 的迁移注意事项

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上一次修改主题: 2008-05-01

本文内容:

本文讨论 Microsoft Office PowerPoint 2007 的迁移注意事项。

Office PowerPoint 2007 中创建的演示文稿的文件格式已经更改。有关 2007 Microsoft Office system 中的新文件格式的详细信息,请参阅2007 Office system 的文件格式参考。有关将文件迁移到新文件格式或不同 PowerPoint 版本共存的详细信息,请参阅迁移到 2007 Office system 的规划迁移到 2007 Office system

Office PowerPoint 2007 具有一个称为“Microsoft Office Fluent 用户界面”的全新直观型用户界面;与早期版本的 PowerPoint 相比,它可以帮助用户更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供了一些新的效果、增强的效果、主题和增强的格式选项;利用它们可以创建非常精美的动态演示文稿,而所用的时间只是以前的一小部分。

在 Office PowerPoint 2007 中,用户可以通过在位于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器上的中心位置的幻灯片库中存储各个幻灯片文件,共享和重复使用幻灯片内容。用户可以将幻灯片从 Office PowerPoint 2007 发布到幻灯片库中,也可以将幻灯片库中的幻灯片添加到 PowerPoint 演示文稿中。通过在幻灯片库中存储内容,用户可以轻松地重复使用已有内容,从而减少了重复创建内容的需要。

使用幻灯片库时,用户可以通过将演示文稿中的幻灯片与服务器上存储的幻灯片相链接,确保拥有最新内容。如果服务器版本发生更改,则会提示用户更新其幻灯片。

有关将 PowerPoint 与幻灯片库一起使用的详细信息,请参阅共享与重复使用 PowerPoint 2007 幻灯片内容(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111386&clcid=0x804)。

通过使用下载的 2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590&clcid=0x804) ,Office PowerPoint 2007 支持将文件导出为可移植文档格式 (PDF) 和 XML 纸张规范 (XPS) 格式。有关启用对其他文件格式的支持的详细信息,请参阅启用对其他文件格式(如 PDF 和 XPS)的支持(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589&clcid=0x804)。

利用 Office PowerPoint 2007 中的众多新增安全功能,用户可以隐藏作者姓名、确保所有批注均已删除并限制可以对演示文稿进行更改的人员,从而帮助确保演示文稿在用户对其完成操作之后能够得到安全的管理。在 Office PowerPoint 2007 中,用户可以:

  • 通过使用“最终版本标记”命令防止无意中更改最终版本的文档。

  • 通过使用“文档检查器”查找文档中的隐藏元数据和个人信息并将其删除。

  • 通过添加不可见的数字签名来为演示文稿的真实性、完整性和来源提供保证。

  • 通过将 2007 Office system 与 Windows Server 2003 的 Windows Rights Management Services 一起使用,分配阻止其他人复制、打印或编辑演示文稿的权限。

  • 在文档信息面板中管理文档属性。

有关新安全功能的详细信息,请参阅Microsoft Office PowerPoint 2007 中的新增功能 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043&clcid=0x804)。

受信任位置通常是客户端计算机或网络共享上的文件夹。可在未经信任中心安全功能检查的情况下打开用户放在受信任位置中的任何文件。如果用户认为文档和文档中的宏的来源可靠,则最好将文档移动到受信任位置,而不要将信任中心的默认设置更改为安全级别较低的宏安全性设置。当用户打开受信任位置中的文件时,信任中心安全功能不会检查该文件,用户也不会收到任何安全警报,并将启用宏。

可以为用户设置预定义的受信任位置,或者让用户使用其客户端计算机上的默认受信任位置。安装 2007 Office system 后,将自动创建若干受信任位置。下面是一些示例:

  • drive\Program Files\Microsoft Office\Templates

  • drive\Program Files\Microsoft Office\Document Themes 12

有关受信任位置的详细信息,请参阅创建、删除或更改文件的受信任位置(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111588&clcid=0x804)。

原有的广播功能因很少使用,现已从 Office PowerPoint 2007 中删除。若要帮助用户与位于不同地点的个人或大型组进行联机协作并共享演示文稿,建议使用 Microsoft Office Live Meeting。有关 Microsoft Office Live Meeting 的详细信息,请参阅Office Online Microsoft Office Live Meeting(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484&clcid=0x804)。

原来可通过“文件”->“发送到”->“邮件收件人(审阅)”访问的“请求审阅”功能也已经从 Office PowerPoint 2007 中删除。Windows SharePoint Services 3.0 中的组协作功能取代了“请求审阅”功能。Windows SharePoint Services 3.0 中的协作功能提供了更稳固的工作流。用户也可以使用电子邮件将文档发送给审阅者。审阅者可以通过使用“审阅”选项卡上的批注功能对文档进行批注。有关批注功能的详细信息,请参阅在演示文稿中添加、更改或删除批注(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486&clcid=0x804)。

2007 Office system 改进了疑难解答和恢复功能。

“Microsoft Office 诊断”代替了以下 Microsoft Office 2003 功能:“检测并修复”和“Microsoft Office 应用程序恢复”。“Microsoft Office 诊断”是可以直接解决一些问题并可能确定解决其他问题的方法的一系列诊断测试。有关详细信息,请参阅使用 Office 诊断对崩溃的 Office 程序进行诊断和修复(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593&clcid=0x804)。

Office PowerPoint 2007 改进了有助于您在程序异常关闭时避免丢失工作成果的功能。只要可能,Office PowerPoint 2007 在重新启动后,都会尽力恢复程序状态的某些方面。有关详细信息,请参阅自动保存和恢复 Office 文件(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111592&clcid=0x804)。

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