用 OMPM 分析报告

更新时间: 2008年10月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

本文内容:

  • 启动 OMPM Reports

  • 查看扫描范围和错误

  • 查看 Office 2007 兼容性

  • 查看 Access 兼容性

  • 下载此书籍

您可以使用 OMPM Reports 执行下列操作:

  • 查看 OMPM 文件扫描程序结果以找出错误或通过计算机来查看范围。

  • 管理问题。

  • 创建一个文件列表以将该列表转换并导出成一个供 Office 文件转换器 (OFC) 或版本提取工具 (VET) 使用的文件。

  • 查看 Access 1997 或更早版本与 Access 2000 或更高版本之间的数据兼容性问题。

启动 OMPM Reports

  1. 在安装了 OMPM 的 Reports 文件夹中,双击“OMPM.accdr”。在出现安全提示时单击“Yes”。

  2. 如果这是您第一次使用 OMPM Reports,请输入要连接到的 OMPM 数据库的位置。

  3. 在“OMPM Welcome”页上的“Server:”下拉框中,选择早期创建的 SQL 或 SQL Express 服务器。如果该服务器不是计算机的默认服务器,则必须以 <计算机名称>\<服务器名称> 形式将其指定为命名实例。默认情况下,SQL Server 会将它自身安装为服务器上的默认实例,但 SQL Express 会使用 SQLEXPRESS 将它自身安装为命名实例。

  4. 在“Database:”下拉框中,选择数据库的名称。单击“Connect”。如果您已连接到数据库,则 OMPM Reports 将自动打开该数据库。如果您想连接到不同的数据库,请单击“Connect”。

    Note注意
    SQL Server 数据库可以支持数百万个结果。但是,为了更易于管理,您可能希望拥有多个较小型的数据库。

查看扫描范围和错误

  1. 在“OMPM Welcome”页上,选择“Scan Coverage and Errors”。这将显示“Scan Results”页。

  2. 选择“Scan Results”页顶部上的运行 ID 以查看 OMPM 文件扫描程序的该运行结果。

  3. 若要查看特定计算机的扫描结果,请在“Scan results for each computer in the run selected above”中选择该计算机。扫描结果显示在“Scan errors for the run and computer selected above”中。

Note注意
此处只报告了扫描程序范围和错误。请使用 Office 2007 兼容性报告查看扫描程序找出的升级问题。

下表显示了各种严重级别,可帮助您从 OMPM 数据库的表格中找到将文件批量转换为 2007 Office system格式时可能发生的错误类型。

颜色 问题级别 ID 说明

红色

1

可能会导致重要数据丢失的已知问题(例如,Word 编辑版本丢失)或转换失败。

黄色

2

将转换为 2007 Office system格式,但可能会出现格式问题或少量的数据丢失问题。

绿色

3

少量外观问题,无数据丢失。

没有问题

4

没有问题。

下表提供了扫描程序为 Word、Excel 和 PowerPoint 生成的来自 OMPM 数据库的完整错误列表。

问题 ID 标题 说明 问题级别 ID 问题类型 ID

1000

文件已删除。

该文件不再存在于请求的位置。

1

2

1001

文件访问错误

可能因计算机不可访问而无法访问文件位置。

2

2

1002

文件已修改

文件的修改日期与文件列表中的修改日期不符。

1

2

1003

没有写权限。

用户帐户对文件没有写入权限。

2

3

1010

未进行深层扫描

文件仍未进行深层扫描。

2

4

1050

文件扫描错误

扫描此文件时发生错误。请查看扫描范围和错误报告了解详细信息。

2

3

1100

文档包含版本信息

在 Microsoft Office Word 2007 中打开文件时,将删除文档的编辑版本,即使在兼容模式也是如此。

1

1

1200

请求审阅的数据

此文件包含审阅批注以及隐藏的原版的基准副本。Microsoft Office PowerPoint 2007 会丢弃隐藏的副本并在执行保存操作时永久删除该副本。如果在早期版本中重新打开该文件,则用户无法分辨审阅者编辑的内容。

1

1

1201

嵌入的文档

嵌入的文档存在潜在的性能、安全性和保真度问题。

2

1

1202

VBA 代码

此文件包含嵌入的 VBA 代码。这可能会导致安全性、保真度、性能和解决方案兼容性的问题。请检查此文件与 Office PowerPoint 2007 的兼容性。

2

1

1203

Microsoft 脚本编辑器数据

打开此文件时,Office PowerPoint 2007 会丢弃存储在图形中的 MSE 数据,并在执行保存操作时将永久删除该数据。依赖此数据的解决方案可能会中断。

1

1

1204

演示文稿广播数据

打开此文件时,Office PowerPoint 2007 会丢弃 HTML 广播演示文稿的配置设置,并在执行保存操作时永久删除该设置。若要在早期版本中进行广播,用户必须手动重新输入该设置。

1

1

1205

文档传送

打开此文件时,Office PowerPoint 2007 会丢弃传送信息,并在执行保存操作时永久删除该信息。若要在早期版本中传送演示文稿,用户必须手动重新输入传送信息。

1

1

1206

发布和订阅数据

打开此文件时,Office PowerPoint 2007 会丢弃 Macintosh 发布和订阅信息,并在执行保存操作时永久删除该信息。如果在早期版本中重新打开该文件,发布和订阅功能将不再有效。

2

1

1207

大量 OLE 对象

此文件包含大量嵌入的对象。这可能会导致安全性、保真度、性能和解决方案兼容性的问题。请检查此文件与 Office PowerPoint 2007 的兼容性。

2

1

1300

不支持打开格式

此文件格式无法在 Microsoft Office Excel 2007 中打开。

1

1

1301

不支持保存格式

Office Excel 2007 不支持保存为此文件格式。

2

1

1302

HTML 将成为唯一发布的文件格式

HTML 文件格式将成为 Office Excel 2007 中的唯一发布文件格式。文件将在 Office Excel 2007 中打开,但保存为 Office Excel 2007 格式后,将变为静态文件。

1

1

1303

工作区文件中的链接可能会中断

工作区文件 (.xlw) 可能包含指向其他工作簿的链接。如果在升级过程中更改链接,则 .xlw 文件可能会断开。

3

1

1304

文件格式为 Excel 97 之前的格式

文件格式为 Excel 97 之前的格式。无法对此类文件进行迁移扫描。

2

1

1305

文件中的 SharePoint 链接列表

链接列表在 Office Excel 2007 中为只读。

2

1

1306

Microsoft 脚本编辑器出现在文件中

Microsoft 脚本编辑器 (MSE) 已从 Office Excel 2007 中删除。因此没有访问 MSE 的用户界面,并且对象模型调用将返回一个错误消息。

1

1

1307

文件中的链接工作簿

对链接工作簿进行标识以帮助找到升级问题。指向链接工作簿的路径和发生次数已进行了标识。链接工作簿在转换为 Office Excel 2007 文件格式时将拥有不同的扩展名。

2

1

1308

工作簿中的图表

图表在 Office Excel 2007 中所呈现的内容可能与 Excel 2003 中的不同。

3

1

1309

工作簿中的英语公式

英语公式 (ELF) 已开启。ELF 已从 Office Excel 2007 中删除,但所有 ELF 将更改为单元格引用以便继续在 Office Excel 2007 中使用。

3

1

1310

文件中嵌入的文档

不会对嵌入的文档进行兼容性问题扫描。

2

1

1311

引用了 MSOWC.dll

此文件使用 Office 2000 Web 组件 (MSOWC.dll) 功能。Office 2000 Web 组件不会作为 2007 Office system的一部分进行安装,可能需要单独安装。

3

1

1312

引用了 OWC10.dll

此文件使用 Office XP Web 组件 (MSOWC.dll) 功能。Office XP Web 组件不会作为 2007 Office system的一部分进行安装,可能需要单独安装。

3

1

1313

引用了 OWC11.dll

此文件使用 Office 2003 Web 组件 (MSOWC.dll) 功能。Office 2003 Web 组件不会作为 2007 Office system的一部分进行安装,可能需要单独安装。

3

1

查看 Office 2007 兼容性

  1. 在“OMPM Welcome”页上,选择“Office 2007 Compatibility”。这将显示“Office 2007 Compatibility”页。

  2. 通过单击位于页面底部的“Load Filter…”按钮,您可以加载以前保存的筛选器。或者在页面左侧的“Select a File Filter”中指定文件筛选器设置。

    Note注意
    筛选器应用于所显示的文件,而不应用于所显示的问题或已创建的文件。例如,如果您设置“Select Issues of Specified Type:”以选择所有红色级别的问题,则将显示具有红色问题的所有文件。但是,如果这些文件也有黄色和绿色问题,则也将显示这些问题的报告。
  3. 若要针对特定设置反转筛选器,请选中该设置右侧的复选框。例如,如果您选择某个扫描程序运行,则将看到该扫描程序运行期间发现的所有文件。如果您针对该设置反转筛选器,则将看到在其他运行期间发现的所有文件,而不是在所选运行期间发现的文件。

  4. 若要应用筛选器,请单击“2007 Office release Compatibility”页面顶部上的“Apply Filter”按钮。使用页面右侧的选项卡执行以下步骤。

  5. 选择“Issue Summary”选项卡以按严重程度、类型和频率查看 OMPM 文件扫描程序找出的问题汇总。您可以单击页面底部的“New Window”以在新窗口中显示汇总。

  6. 若要查看问题并编辑它们的严重级别,请单击“Issue Summary”页面底部的“Manage Issues”,并在所生成的“Manage Issues”对话框上查看或编辑问题。如果您查看问题所造成的影响并且发现该问题对您的文档集不重要,则也可以在该对话框中更改问题级别。您可以使用此对话框将您的文件组织成红色、黄色和绿色状态的处理组。

  7. 选择“Computer Summary”选项卡以查看所扫描的每台计算机的问题汇总。您可以单击页面底部的“New Window”以在新窗口中显示汇总。若要获取可打印的报告,请单击页面底部的“Report View”。

  8. 选择“Scanned Files”选项卡以查看与已应用筛选器所设置的条件相匹配的文件。您可以单击页面底部的“New Window”以在新窗口中显示所有文件的汇总。若要获取可打印的报告,请单击页面底部的“Report View”。

  9. 选择“Created Files”选项卡以查看使用 Office 文件转换器或版本提取工具创建的文件。您可以单击页面底部的“New Window”以在新窗口中显示所有文件的汇总。若要获取可打印的报告,请单击页面底部的“Report View”。

  10. 若要保存筛选器,请单击页面底部的“Save Filter…”按钮。

  11. 通过单击页面底部的“Export…”按钮将文件导出成 XML 文件以供 Office 文件转换器或版本提取工具使用。

有关可以选择的筛选条件的详细信息,请参阅 OMPM 报表筛选参考

查看 Access 兼容性

  1. 在“OMPM Welcome”页上,选择“Access Compatibility”。这将显示“Access Reporting”页。

  2. 在“Access Reporting”页上,查看上次分析的日期(在“Analyze”旁边)。如果您在该日期后运行了扫描,或者从未运行“Analyze”,请单击“Access Reporting”页上的“Analyzer Settings”,指定所需设置,然后单击“Analyze”。如果不需要配置设置并想要开始分析扫描数据,请单击“Access Reporting”页上的“Analyze”。

    Note注意
    如果单击“Analyze”,则会向您提示消息“Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue?”(分析可能需要很长时间并且不应在运行途中取消。是否确定要继续?)。如果您的扫描数据涉及的数据库不到 100,000 个,则分析通常只需要几分钟时间。如果有 100,000 多个数据库,则分析可能会花很长时间,您可能希望在夜间运行分析。
  3. 若要按字段搜索 Access 扫描数据,请选择“Access Reporting”页上的“QuickSearch”。这将列出 OMPM 已分析的文件。请使用“QuickSearch”按名称查找特定的数据库文件,或查找特定路径中或特定计算机上的一系列数据库。

  4. 若要查看或打印 Access 数据的交互式报表,请选择“Access Reporting”页上的“Repor”。这将显示“View Reports”选项卡。在左边的导航窗格上,您可以选择以下报告:

    • Database and Issue Details。使用此报告可以获取每个数据库文件的问题列表。

    • Database Issues Grouped by Issue。使用此报告可以查找已经确定具有特定问题的所有数据库。

    • Executive Summary。此报告概述所有已分析数据库的问题,但不含文件级别的详细信息。

    • Active versus Old Databases。此报告列出了已分析的数据库,并根据它们的 LastModified 属性显示了它们是处于活动状态还是处于非活动状态。

    • Conversion Issue–Database is an MDE file。此报告列出了具有相同名称的 .mde 文件和 .mdb 文件。

    • Conversion issue–Replicated database。此报告列出了使用复制的数据库。

    • Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro。此报告列出了窗体、报表或宏中包含保留名称的数据库。

  5. 若要查看便于查找具有特定属性的数据库的交互式图表,请选择“Access Reporting”页上的“Charts”。这将显示“Database Charts”屏幕,您可以在其中选择以下图表:

    • Date Last Opened。打开的按年列出的数据库计数。

    • Database Rating。按所需的用户干预级别列出的数据库计数。

    • Access Version。按 Access 版本列出的数据库计数。

    • File Size。按文件大小列出的数据库计数。

    • Conversion Issues。按转换问题列出的数据库计数。

    • Warning Level。按警告级别列出的数据库计数。

  6. 若要根据每个文件的数据查看数据库和数据库对象,请选择“Access Reporting”页上的“File Details”。

  7. 若要根据每个文件的数据查看数据库问题,请选择“Access Reporting”页上的“Conversion Issues”。

    下表是所有 OMPM 访问的错误列表:

    问题 ID 问题文本 用户干预 问题类型 用户干预优先级

    1

    太多代码或类模块

    必需

    错误

    1

    2

    排序顺序和系统语言不匹配

    可能性大

    警告

    2

    3

    复制的数据库

    必需

    警告

    1

    4

    数据库是 MDE 文件

    必需

    错误

    1

    5

    DAO 2.5/3.5 兼容层

    注意

    3

    6

    Microsoft Jet SQL 帮助

    注意

    4

    7

    其他参考

    可能性大

    警告

    2

    8

    丢失引用

    可能性大

    警告

    2

    9

    表单/报表/宏中的保留名称

    注意

    4

    10

    链接表

    可能性小

    警告

    3

    11

    处于未编译状态的数据库

    注意

    4

    12

    备份数据库

    注意

    4

    13

    示例数据库

    注意

    4

    14

    旧数据库

    注意

    4

    15

    安全数据库:用户级别安全性

    可能性大

    错误

    2

    16

    安全数据库:数据库密码

    可能性大

    错误

    2

    17

    系统数据库

    注意

    4

    18

    不支持的旧格式

    可能性大

    警告

    2

    19

    不支持的旧格式 – 表单、报表、模块将会丢失

    必需

    1

    错误 1–17 是由 Access 转换工具包生成的完整错误列表。1–17 的文档可在 Access 转换工具包中找到。该文档基于 Flash,并且需要安装工具包。若要安装此工具包,请参阅 Access 2003 转换工具包(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x804)。

    错误 18 和 19 是 OMPM 的新增错误,其含义如下:

    • 错误 18 – Microsoft Office Access 2007 不再打开 Access 2.0 中创建的文件。

    • 错误 19 – Office Access 2007 将打开 Access 95 中创建的文件,但不会读取其表单、报表或模块。

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