在 Outlook 2007 中配置真正简单的整合 (RSS)

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

通过使用真正简单的整合 (RSS) 这种方法,网站可以向用户提供新内容,例如在新闻网站或博客上提供新内容。Microsoft Office Outlook 2007 包括一些用于订阅 RSS 内容、查看和管理 RSS 项目以及管理订阅(称为 RSS 源)的功能。

Note注意
本主题适用于 Outlook 管理员。若要了解如何使用计算机上的 Outlook RSS 选项,请参阅 RSS 简介。该主题包括一些链接,这些链接指向有关添加 RSS 源、更改 RSS 源的设置等详细信息。

您可以向用户提供内部和外部 RSS 源。例如,您可能想要设置用户对有关内部服务器上可用软件更新的信息的订阅。用户也可以单独订阅内容(如新闻标题服务)或更改 Outlook 在网站上检查新内容的频率。

您可以锁定设置以使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 自定义 RSS。或者,您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置,在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

可从 Microsoft 下载中心上的 2007 Office system 管理模板 (ADM) 中下载 Outlook 模板和其他 ADM 文件。

使用组策略部署默认 RSS 源

  1. 在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。

  2. 在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 帐户设置”\“RSS 源”下,双击“默认 RSS 源”。

  3. 单击“启用”。

  4. 单击“显示”。

  5. 在“显示内容”对话框中,单击“添加”为每个订阅添加一个“值名称”和“值”对。

  6. 在“添加项目”对话框中的“输入要添加的项目的名称”字段中,键入 RSS 订阅的名称。

  7. 在“输入要添加的项目的值”字段中,键入或粘贴 RSS 源的 URL。用以下格式提供 URL:feed://订阅 URL,其中 feed:// 替换了 http://。这可确保 Outlook 将 URL 作为 RSS XML 文件来分析;例如,feed://www.contoso.com/main/rss.xml

  8. 单击“确定”以退出“添加项目”对话框。

  9. 若要输入另一个 RSS 源,请单击“添加”。

  10. 单击“确定”以退出“显示内容”对话框。

  11. 单击“确定”。

在组策略中配置 RSS 集成选项

  1. 在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm) 并转到“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 帐户设置”\“RSS 源”。

  2. 双击要配置的选项。例如,若要禁止订阅漫游,请双击“不漫游用户的 RSS 源”。

  3. 单击“启用”。

  4. 单击“确定”。

可在“RSS 订阅”区域中为 RSS 源配置的设置如下所示:

 

RSS 选项 说明

对 RSS 项目运行规则

致使对 RSS 项目运行规则。

不漫游用户的 RSS 源

禁用漫游以便只能在最初链接 RSS 源的客户端上使用 RSS 源。

禁用 RSS 功能

在 Outlook 中禁用所有 RSS 功能。

自动下载附件

自动下载 RSS 文章的附件(如图形)。

替代发布的同步间隔

防止用户替代 RSS 发布者发布的同步间隔。

作为 HTML 附件下载文章全文

作为文章 HTML 附件自动下载 RSS 文章全文。

默认 RSS 源

将所列出的 URL 作为 RSS 源添加到每个用户的配置文件中。

将 Outlook RSS 源与通用源列表同步

自动订阅在 Windows Internet Explorer 中添加的 RSS 源,并且不将 Outlook RSS 源与通用源列表同步(以便可以在 IE 中使用这些源)。

此外,您可以在 Outlook 中配置或禁用 RSS 文件夹主页。此设置位于“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“Outlook 特殊文件夹的文件夹主页”中。有关定义 RSS 文件夹主页的详细信息,请参阅本主题后面 RSS 文件夹主页中的“创建自定义 RSS 文件夹主页”。

 

RSS 选项 说明

RSS 文件夹主页

提供自定义 RSS 主页的 URL 或禁用 RSS 文件夹主页功能。

以下部分中包含有关 RSS 和 RSS 配置选项的详细信息。

RSS 是一种通知方法,用于通知用户网站上有了新信息。用户通过订阅已用 RSS 整合的 Web 内容,可以浏览新内容列表。通常,用户可以单击 URL(大多数项附带 URL),从而转到网站上的相应页面以了解详细信息。例如,新闻网站可能使用 RSS 来整合新闻标题。在该新闻网站上订购服务的用户定期将收到一封包含最新新闻标题的电子邮件。用户虽然可以设置 RSS 更新的频率,但优先考虑提供商所规定的一些限制,这些限制限定了订阅者所能从提供商网站中请求更新的频率。这有助于避免向提供商的服务器重载过多的更新请求。

若要在网站上创建 RSS 整合,内容的所有者应创建一个采用基于 XML 的标准化格式的 RSS 文件。此文件列出了诸如新闻标题或 Web 日志条目之类的一些项目。在 RSS 文件中对内容进行了编码,以便新闻聚合器或新闻阅读程序可以读取此内容,例如使用 Office Outlook 2007 中的 RSS 功能读取内容。通过使用新闻阅读程序,用户可以从他们已订阅的网站中浏览所有新闻摘要或其他内容,并能够同时从很多聚合网站中查看更新。

您可以在 Outlook 中禁用 RSS 集成,例如,如果担心带宽使用情况并想要延迟引入 RSS 集成。默认情况下,RSS 集成处于启用状态。

如果您禁用 RSS 集成,则“RSS 订阅”根文件夹将不出现在 Outlook 导航窗格内的文件夹层次结构中,“RSS 订阅”选项卡将不出现在 Outlook 的“帐户管理器”对话框中。

用户可以订阅 RSS 源,您可以向用户提供内部和外部 RSS 源。例如,您可能想要设置用户对有关内部服务器上可用新软件更新的信息的订阅。

您可以将 RSS 源部署成用户可以更改或删除的默认订阅。或者,您可以锁定 RSS 源,以便用户无法更改或删除它们。

默认情况下没有任何 RSS 源,用户可以添加和删除他们自己的新 RSS 源。

通过在组策略中输入源名称(含配对的相应 URL),您可以指定 RSS 源。您输入的名称用于参考;用户看到的名称是 RSS 提供商提供的 RSS 源的名称。

Outlook 将设置同步时间间隔,以便按照源发布者推荐的时间间隔更新每个 RSS 源。用户可以重写默认的时间间隔,除非您禁用该选项。但是,如果用户使用短时间间隔,则可能会引起性能问题。您可以强制使用发布者的更新时间间隔,以便用户无法更改这些时间间隔。此设置用于所有 RSS 源;您无法为不同的 RSS 源对此选项进行不同的设置。

默认情况下,RSS 源将随用户从一台计算机漫游到另一台计算机。您可以通过在 Office 自定义工具中设置选项或通过使用组策略来禁止漫游。此设置用于所有 RSS 源;您无法为不同的源对此选项进行不同的设置。

默认情况下 RSS 文件夹主页被设置为一个列有介绍性 RSS 源组的页面。您可以更改此页面,以使用包含您自己的 RSS 源列表的另一个主页,或者您可以禁用 RSS 文件夹主页功能。

您可以使用随 Office Outlook 2007 一起提供的默认 RSS 文件夹主页,也可以创建一个适合您的组织的主页。无论是使用默认主页,还是提供自定义主页,用户都必须连接到网络才能查看主页。您可以使用默认和自定义的 RSS 主页采取一些措施以确保用户不被脱机体验所迷惑。

当用户处于脱机状态并切换到 RSS 文件夹时,将出现一条错误消息,消息称找不到页面。为了让用户拥有良好的脱机体验,当 Outlook 确定正在加载文件夹主页时,它将显示一条对问题进行解释的消息,而不是仅返回标准的“页面未找到”错误。

当用户处于脱机状态时,要让 Outlook 显示说明性消息而不是显示标准错误,需要满足以下两项要求:

  • 必须在用作文件夹主页的页面上的标题末尾添加一个字符串。

  • 所创建的文件夹必须采用新 Outlook 文件夹类型。

为了满足第一项要求,您应将以下字符串添加到所创建的自定义 RSS 主页的标题末端:(Outlook Homepage)(Outlook 主页)。页面标题中将不显示此字符串及其后面的任何内容。当用户处于脱机状态时,将显示此说明性消息。当用户处于联机状态时,将显示此文件夹主页并删除该字符串,以便用户在标题中看不到此字符串。

第二项要求(即新的 Outlook 文件夹类型)可确保当用户处于脱机状态时不在其他文件夹主页上显示 RSS 文件夹主页的说明性消息。标准 Outlook 文件夹类型为 IPM.Folder 。RSS 文件夹的新文件夹类型为 IPM.Folder.OutlookHomepage

Note注意
如果您希望像对脱机用户显示 RSS 文件夹主页那样显示其他文件夹的文件夹主页,则可以在创建用户配置文件时更改该文件夹的文件类型。

本主题包含在以下可下载书籍内,以方便您阅读和打印:

有关可下载书籍的完整列表,请参阅 2007 Office Resource Kit 的可下载内容

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