与以前版本的 Office 和其他程序协作

更新时间: 2006年12月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2008-08-11

虽然尽量减少兼容性问题的最佳方法是基于一种文件格式对您的环境进行标准化处理,但是许多组织将需要在分阶段推出过程中部署 2007 Microsoft Office system,或者将需要与其他公司进行协作。因此,Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 提供了用于确保与 Office 的以前版本兼容的功能。可以使用 Microsoft Office 兼容性包获得向后兼容性,以便早期版本的 Office 可以打开和保存新文件格式的文件。此外,新文件格式的开放性使该文件格式与非 Office 程序更加兼容。

为了满足升级到 2007 Microsoft Office system 的用户的需求,Microsoft 为 Office XP 和 Office 2003 提供了更新和兼容性包,使用户能够打开和保存 2007 Office 版本的 XML 文件。(Office 2000 转换工具不可用于 2007 Office system Beta 2)。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包 (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466)。

Office 的早期版本不支持 2007 Office system中的某些功能。用户在以前的 Office 应用程序中打开转换后的文件时,某些数据可能会丢失。当用户修改和保存使用新文件格式创建的文件时,将向用户通知此情况。

您可以将 Office 迁移规划管理器 (OMPM) Office 文件转换器与 Microsoft Office 兼容性包结合使用以执行大量文件转换任务。有关详细信息,请参阅将 Word、Excel 和 PowerPoint 文件迁移到 2007 Office system

2007 Office system查看器能够实现与未在其计算机上安装 2007 Office system或 Microsoft Office 兼容性包的用户共享 2007 Office 版本文件。查看器允许用户查看和打印,但不允许进行编辑操作。您可以在 Office 资源工具包网站上找到这些可下载的文件。

每个查看器(Office Word 2007、Office Excel 2007 和 Office PowerPoint 2007 分别具有一个查看器)都是一个单独的 MSI 数据包并且必须单独安装。

查看器与以前版本的 Office 应用程序共存。

您可以使用组策略更改 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 的默认文件保存选项。有关详细信息,请参阅使用组策略设置默认文件保存选项

2007 Office system提供了兼容模式这种新功能,用于提供与以前 Office 版本之间的向后兼容性。兼容模式禁用 2007 Office system中无法由 Office 程序早期版本显示的所有功能。兼容模式还禁用了在用以前版本的 Office 所用文件格式保存时无法进行正确转换的功能。禁用的功能列表与应用程序和所选内容相关。

兼容模式执行以下操作:

  • 在混合环境中使用户体验达到最佳,以便更加轻松地进行协作。

  • 限制了因以前的文件格式限制而导致的功能数据丢失。

兼容模式特定于文档。例如,如果用户同时打开以下两个文件:一个启用兼容模式的 PowerPoint 2003 文件以及一个禁用兼容模式的 Office PowerPoint 2007 文件,则将对第一个文件启用兼容模式,对第二个文件禁用兼容模式。

Note注意
默认情况下,在使用以前 Office 版本的文件时,兼容模式处于启用状态。

有关兼容模式的详细信息,请参阅 2007 Office system 中的兼容模式

兼容性检查器是一个对话框,当文档中存在将要丢失或降级的功能时,或者在用以前的格式保存文档或将文档切换到兼容模式下时,将显示此对话框。该对话框列出了所有受影响的功能,并使用户能够取消操作、继续保存或切换到兼容模式。

以下情况下不显示兼容性检查器:

  • 文档没有可确定的问题。

  • 用户在文档中已禁用兼容性检查。

如果用户选择在保存文件时不运行兼容性检查器工具,则通过从“文件”菜单中手动运行兼容性检查器,可以重新启用兼容性检查器。

兼容性检查器对话框中兼容性问题列表的分组依据为:

  • 次要问题。内容的可视外观变化很小,或者旧 Office 应用程序编辑内容的方式有小的改动。

  • 主要问题。将功能数据保存为二进制格式时,功能数据丢失或质量大幅度下降。2007 Office system用户随时可以对文件运行兼容性检查器,以查看可能存在哪些问题。

2007 Office system中的应用程序将保留用 Office 早期版本创建的文档的布局和大小。这将减少可能发生的分页问题、文本和图像的对齐问题以及图表和对象的大小调整问题。但是,潜在的问题仍然存在,具体取决于以下各项:

  • 打印机硬件和配置。

  • 向后兼容性(适用于在 Office 早期版本中打印或查看具有新文件格式的文件)。

打印机硬件和配置会影响输出到屏幕和打印机上的文档的外观。文件的打印布局取决于字体、图形、图像和打印机硬件配置。如果用不同品牌或型号的打印机进行打印,输出通常略有不同,这可能导致分页不同、页边距发生变化以及颜色不同。在对大文档进行格式设置时,如果将默认打印机设置设为特定打印机,则应使用设定的打印机,以便减少可能出现的不必要的分页或页边距变化。

2007 Office system提供了改进的文本和图形打印功能。在 2007 Office system中打印时,采用以前的文件格式和新文件格式的文件都可以从这些改进中受益。但是,打印质量取决于打印机支持的功能和分辨率。

如果用户在 2007 Office system中创建文件,并在 Office 早期版本中打开该文件,则某些图形内容将转换为图像,而不是转换为自选图形(Office 应用程序中所包含的现成形状)。这是因为 Office 早期版本无法在 2007 Office system中呈现新图形效果。打开文件时,该文件将转换为应用程序所支持的二进制文件格式。Office 早期版本中新文件的打印质量受该版本限制的影响。

此外,向后兼容性可能会影响 Office PowerPoint 2007 演示文稿的视图。如果 PowerPoint 的早期版本不支持某些动画,则在转换过程中将更改或删除这些动画。例如,图形在 2007 Office system中可能具有某种颜色效果,但在转换过程中将删除此效果,因为早期版本不支持这种效果。具有很少动画或精巧型动画的演示文稿很可能不会受到影响。

您无须使用 Office 应用程序便可以对新文件格式的文件执行以下操作:

  • 查看内容。

  • 删除内容。

  • 编辑内容。

  • 替换内容。

  • 将内容从一个文件复制到另一个文件。

  • 通过检查文件扩展名来确定文件将具有的安全程度。

  • 使用搜索工具检查文件内容。

  • 通过编程方式查找和处理文件中的内容,而不使用 Visual Basic for Applications (VBA) 或对象模型。

新文件格式并非专有格式;任何用户均可免版权费使用这些格式。第三方开发人员可以创建程序来处理 XML 文件,而无需使用 Office 应用程序或相关的 Office 对象模型。您可以在 Internet 上获得免费下载的 XML 架构定义。

本主题包含在以下可下载书籍内,以方便您阅读和打印:

有关可下载书籍的完整列表,请参阅 2007 Office Resource Kit 的可下载书籍

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