Word 2007 的迁移注意事项

更新时间: 2009年12月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2009-12-04

本主题讨论迁移 Microsoft Office Word 2007 的注意事项,其中包括:

  • 将文件迁移到新文件格式

  • 迁移自动图文集词条

  • 迁移自定义项

  • 迁移加载项

  • 迁移自动更正项

  • 迁移数据键

Office Word 2007 中创建的文档的文件格式已经更改。有关 2007 Microsoft Office system 中的新文件格式的详细信息,请参阅2007 Office system 的文件格式参考。有关将文件迁移到新文件格式或不同 Word 版本共存的详细信息,请参阅迁移到 2007 Office system 的规划迁移到 2007 Office system

Office Word 2007 处理自动图文集词条的方式不同于在 Word 早期版本中的处理方式。在 Word 的早期版本中,自动图文集词条存储在 Normal.dot 模板或用户模板中。Office Word 2007 使用新模板 Normal.dotm 替换 Normal.dot 模板,此新模板支持 2007 Office system中的新文件格式和其他功能,还包括不同的样式和格式设置。默认情况下,Office Word 2007 将自动图文集词条作为单独模板存储在Document Building Blocks目录中,而不将其存储在新模板 Normal.dotm 中。

Document Building Blocks目录对于 Office Word 2007 是新的内容。公司可以创建一个模板并将其存储在Document Building Blocks目录中。这样可以避免与 Normal 模板的任何交互。

您必须手动迁移自动图文集词条以在 Office Word 2007 中使用它们。请使用以下步骤。

将自动图文集词条迁移到 Word 2007
  1. 将旧的 Normal 模板从 %APPDATA%\Templates 目录复制到 %APPDATA%\Document Building Blocks目录中。在安装过程中,旧的 Normal 模板 Normal.dot 会重命名为 Normal11.dot。(默认情况下,%APPDATA%C:\Documents and Settings\<用户名>\AppData\Microsoft\。)

  2. 在 Office Word 2007 中打开 %APPDATA%\Document Building Blocks\Normal11.dot

  3. 将文件保存为 AutoText.dotx。该文件会升级为新文件格式。

  4. 在 Office Word 2007 中打开 AutoText.dotx,并转到构建基块管理器。若要执行此操作,请依次单击“插入”、“文档部件”和“构建基块管理器...”。

  5. 构建基块管理器中,您可以将自动图文集词条移到文档部件库或您喜欢的库。若要执行此操作,请先选择一个自动图文集词条,然后单击“编辑属性...”,再选择“库:”下拉框中相应的库,然后单击“确定”。

执行以下过程,以便在撰写电子邮件时使用自动图文集词条。

将自动图文集词条迁移到 NormalEmail.dotm 模板
  1. AutoText.dotx(在 %APPDATA%\Document Building Blocks 中)复制到 Temp.dotx(在同一目录中)。

  2. 在 Office Word 2007 中打开 NormalEmail.dotm,并转到 构建基块管理器。若要执行此操作,请依次单击“插入”、“文档部件”和“构建基块管理器...”。

  3. 构建基块管理器中,将所有的自动图文集词条从 Temp 模板移到 NormalEmail 模板。若要执行此操作,请先选择一个自动图文集词条,单击“编辑属性...”,再选择“保存位置:”下拉框中的 NormalEmail,然后单击“确定”。

  4. 您完成移动所有的自动图文集词条后,请关闭 Office Word 2007 并删除 %APPDATA%\Document Building Blocks\Temp.dotx

在安装过程中,Word 早期版本的自定义项不会自动迁移到 Office Word 2007。这些自定义项包括:

  • 设置

  • 样式

  • 加载项

  • 工具栏

  • 自动图文集词条

  • 自动更正项

与这些自定义项有关的多个功能在 Office Word 2007 中进行了大规模的重新设计。早期 Word 版本中的设置无法自动迁移到 Office Word 2007。用户可以更加轻松地使用这些新功能。

在 Word 的早期版本中,自定义项存储在 Normal 模板中 (Normal.dot)。该模板存储诸如自定义工具栏、默认字体更改、样式自定义项(包括用户创建的样式)、宏、自动图文集和自动更正项等自定义项。Office Word 2007 的安装过程将 Normal.dot 重命名为 Normal11.dot。Office Word 2007 的默认模板是新的 Normal.dotm 模板。默认情况下,Normal11.dotNormal.dotm 都存储在 C:\Documents and Settings\<用户名>\AppData\Microsoft\Templates中。

使用以下步骤在 Word 早期版本中检索自定义项。

Note注意
Word 早期版本中的某些自定义项(如对用户界面所做的一些更改)不能应用于 Office Word 2007,并且将不会对 Office Word 2007 产生任何影响。
将 Normal11.dot 的内容迁移到 Normal.dotm
  1. 如果 Office Word 2007 当前处于打开状态,请退出。

  2. 如果在安装过程中指定了一个备选位置,请在“我的电脑”(若您使用的是 Microsoft Windows Vista,则为“电脑”)中,导航到 C:\Documents and Settings\<用户名>\AppData\Microsoft\Templates 或相应的目录。

  3. 右键单击 Normal.dotm,选择“重命名”,然后输入名称,如 Normal.old。当出现以下消息时,请单击“是”:“如果改变文件扩展名,可能会导致文件不可用。确实要更改吗?”

  4. 右键单击 Normal11.dot,选择“重命名”,然后输入新文件名 Normal.dot。下次启动 Office Word 2007 时,Office Word 2007 会进行转换并将 Normal.dot 重命名为 Normal.dotm。Office Word 2007 中现在应该有您的自定义项了。

如果在升级到 Office Word 2007 后无法再使用 Word 早期版本中的加载项,请参阅知识库文章升级到 Word 2007 后无法使用加载项 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=80909&clcid=0x804)。

若要从 Word 的早期版本中迁移自动更正项,请参阅知识库文章如何将 Word 2007 中的自动更正项从一台计算机移至另一台计算机 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81188&clcid=0x804)。

数据键会存储频繁使用选项的设置,且无法从 Word 的早期版本迁移到 Office Word 2007。

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