使用 Outlook 2007 来帮助保护邮件

更新时间: 2009年4月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2009-04-03

您有两个主要选项可用于帮助防止 Microsoft Office Outlook 2007 中的邮件受到未授权使用、篡改或更改:1) 使用 S/MIME 标准的加密邮件;2) 信息权限管理 (IRM)。尽管这两个选项都可帮助保护您的用户发送和接收的邮件,但它们的工作方式不同,并且各自都有自己最适用的不同应用场合。

S/MIME 是用于发送经过数字签名和加密的电子邮件的标准。在 Outlook 中使用 S/MIME 是首选方法:

  • 对邮件进行签名以证明发件人的身份。2007 Microsoft Office system 只支持 S/MIME 对邮件进行数字签名。IRM 邮件不会被篡改,在这一点上它类似于经过签名的邮件。但是,IRM 的保护限制更多,因为没有颁发机构能证实发件人的身份,并且 Outlook 用户界面不会显示有关发件人身份的信息。

  • 帮助确保 Internet 电子邮件不易受到在 Internet 上使用软件来监视和截获电子邮件通信的攻击者的攻击。重点是在 Internet 上,因为 Internet 上有最具价值的点对点加密以及最重要的互操作性标准。

当用户在不受公司防火墙保护的公司边界之外发送和接收电子邮件时,S/MIME 将体现其最大价值。

Outlook 中可以帮助保护邮件的另一个功能是 IRM。IRM 使组织和信息工作者能更好地控制敏感信息。IRM 在以下情况中可作为首选方法:

  • 通过限制转发或复制电子邮件线程中的邮件来保护包含敏感信息的电子邮件会话。使用 IRM 的原因与组织外某个未经授权人员(例如,Internet 上的黑客)是否将截获通信无关。而当发件人担心预定收件人将以不正确的方式共享信息时,使用 IRM 才最有效。

  • 通过强制设置邮件过期限制阻止用户使用过期信息。使用 IRM 对邮件强制设置到期日期与不使用 IRM 对邮件设置到期日期不同。

当员工需要在公司内共享信息,同时保留一些对此信息的访问权限的控制时,IRM 将体现其最大价值。当要确保此信息不会泄露到公司防火墙之外时,IRM 尤其有用。

显示: