为表单模板规划版本控制 (Office Forms Server)

Forms Server 2007

更新: 2009-05-21

本文内容:

您可以配置 Microsoft Office Forms Server 2007 来启用文档库级别的表单模板的版本控制。如果启用版本控制,则每次编辑并保存模板时,库都会为表单模板创建一个新版本,以保留管理员以前定义的版本。如果表单模板在给定的文档库中定期编辑,则应将该库配置为版本控制。这样可以防止现有表单模板在编辑时被覆盖,并提供一种回滚到以前版本的机制。

请注意,版本控制不适用于表单模板升级。如果通过上载现有表单模板的新版本来升级表单模板,则表单模板的以前版本不再可用,并且不提供从升级版本回滚到以前版本的机制。

Note注意:

您只能为给定的文档库配置版本控制,无法为网站、网站集或服务器场配置“全局”版本控制。

文档保留

如果为一个文档库启用了版本控制,则库的所有者可以选择允许无限制地保留以前版本,也可以选择只允许保留一定数量的版本,但是不会自动删除超过特定期限的文档(也称为逻辑删除)。这意味着如果未手动删除文档,文档可能被保留多年。您可能需要考虑下列因素:

  • 您的组织的策略可能需要销毁超过特定期限的文档。您应该规划如何符合这样的策略,以及如何监控服务器场中文档的期限。

  • 如果新版本的文档上载时无版本控制,则过期文档就有被用户访问的风险。应确保将文档库配置为防止将过期的文档保留在系统上。

容量规划

服务器场管理员不能直接控制文档库所有者是否为库启用版本控制。因此,规划服务器场容量时应考虑以下因素:

  • 您应规划使用报告功能来定期报告服务器场中文档库的大小。

  • 您应该确保数据库有足够的容量满足潜在的大量文档开销。

另请参见

显示: