在 Project Server 2007 中跟踪时间

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

本主题介绍如何在 Microsoft Office Project Server 2007 中跟踪时间。

在一天、一周或某个预定时间段结束时,员工有责任提交其工时以供审批。除了完成规定工作所需的时间外,员工提交的工时可能还包括由于生病或休假而无法工作的时间。对于员工而言,这张完整的项列表体现了他们在项目、管理项以及未分类活动上面所花费的时间,就像他们的考勤卡一样;而对于雇主而言,这张列表则显示了员工的工作情况、工作地点、工作方式及其责任心。

在 Microsoft Office Project Server 2003 中,“我的任务”页也是一个时间表。其中输入了管理项目和计划项目的时间;例如,在“我的任务”页中,输入了非工作任务、休假和计划任务的实际工时。在项目的整个生命周期中,这些任务都针对项目计划进行更新。项目计划还提供了其他计划(特别是非工作任务)的可能时间。

Office Project Server 2007 中的时间表为 Microsoft Office Project 用户报告其进度以及提交其工时以供审批提供了一种新方法。“我的任务”页包含一个计划项目任务分配的列表,员工可以输入其进度。该时间表还可以包含工作分配。

Office Project Server 2007 中的时间表提供了下列功能,用户可以利用这些功能记录他们的工作效率:

  • 四种类型的用于跟踪使用情况的时间表。

  • 显示管理时间和计划任务的不同列表。管理时间(如休假或病假)将作为日历例外进行更新。计划任务则针对项目计划进行更新。

  • 时间表中各项的记帐分类。

  • 加班和非计费的工作项。

  • 添加到时间表的其他行项。

  • 每个时间表阶段的使用状态和劳动力总数。

每个组织都使用 Office Project Server 2007 功能定义其自己进程来跟踪人工。组织可以决定每隔多长时间报告一次进度、要跟踪哪些任务、由谁来批准时间项,以及有关更新项目数据的其他问题。这些任务应在试生产部署的构想和规划阶段完成,以使管理员能够将 Project Server 配置为满足这些需求。

在工作组成员可以跟踪其使用情况并提交其时间以供审批之前,必须使用以下各项来配置时间表功能:

  • 时间表阶段。

  • 时间表分类。

  • 管理时间类别。

  • 时间表设置值和默认值。

  • 时间表列表中的时间表创建。

  • 可提交以供审批的时间表和管理时间。

本章主题讨论以上管理任务如何启用和影响时间跟踪进度,如何将 Office Project Server 2007 配置为支持组织的进程,以及最终用户如何能够自定义和修改时间表列表。

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