表单模板停用计划 (Office Forms Server)

Forms Server 2007

更新: 2009-05-21

Microsoft Office Forms Server 2007 管理员可以在表单模板过时后停用它们。例如,在某调查结束后,您可能希望停用该调查的表单模板。

如果不再使用某个表单模板,则通常应停用该表单模板,而不是删除它。这样做可以保留企业中已使用的表单模板的记录以便日后可以再次使用它们。

为了使文档库保持最新且井然有序,请确保停用不再使用的表单模板,以及制定对现有表单模板进行审核和升级的策略。

在部署表单模板时,请考虑以下事项:

  • 最终是否需要停用此表单模板,或是否需要升级此表单模板?

  • 您将如何跟踪要停用的表单模板的生命周期?

如果您计划停用仍在使用的表单模板,则应计划使用下列方法之一:

  • 执行逐步升级。逐步升级时,您可以在部署当前版本的表单模板的同时,部署最新版本的表单模板,并将用户重定向到最新版本。一旦不再访问较早版本的表单模板,则可以安全地停用它。

  • 先静止表单模板,然后再对其进行升级。这样可以防止当前会话被终止,但这可能会导致数据丢失,并会突然中断用户填写表单的过程。

有关如何静止表单模板的详细信息,请参阅管理表单模板 (Office SharePoint Server)中的“静止表单模板”一节。

另请参见

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