时间表列表

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

如果项目负责人定义了“时间表阶段”、“时间表分类”、“管理时间”和“时间表设置值和默认值”的要求,并且管理员在 Project Server 中配置了这些要求,则工作组成员可以创建各自的时间表并报告使用情况。

用户单击“我的时间表”页可以显示其“时间表列表”,并执行下列操作:

  • 创建时间表并访问时间表以跟踪管理工作、项目工作和非项目工作。

    • 向时间表添加更多的“管理时间”类别。

    • 添加任务分配、项目或临时行项目,以记录其他的使用情况。

  • 计划“管理时间”以安排休假时间。

  • 创建“代理人时间表”以代表其他用户报告使用情况。

  • 查看其时间表的总体状态。

本文将论述下列功能以及时间表所具有的显示和查看选项。

管理员创建时间表阶段后,用户可以对所有的启用时间段创建时间表。用户可以利用 DHTML 网格查看时间表列表,这些时间表基于视图下拉菜单中的下列筛选器。视图下拉菜单位于页面的右侧。

  • 当前月 + 过去 3 个月

  • 以后 6 个月 + 过去 3 个月

  • 过去 6 个月

  • 过去 12 个月

  • 所有时间表

  • 已创建并正在进行

这些默认筛选器无法在管理视图中进行自定义。

时间表处于已创建、创建中或已完成状态时,用户可以查看自己在时间表列表中的总体状态。时间表列表将显示“时间表名称”、“时间段”、“总工时”、“下一个审批者”和“事务注释”。

根据组织的要求和惯例,可能允许或不允许用户访问未来的时间段。如果选定某个筛选器,则用户只能查看符合相应筛选条件的时间表。如果没有符合筛选条件的时间表,则不显示任何时间表。如果未在系统中定义任何时间表阶段,则用户将会收到错误消息,指明管理员尚未创建时间表阶段。

有四种类型的时间表可以跟踪使用情况。其中每种时间表都具有各种各样的功能来满足组织的特定要求。

用户单击“时间表名称”栏中的“单击此处进行创建”时,将自动创建具有默认设置的时间表。根据“时间表设置值和默认值”中的默认时间表创建模式,时间表将显示“当前任务分配”、“当前项目”或“无预填充”。用户可以查看每次都会显示的管理时间,因为时间表的主要用途是跟踪管理时间。

用户还可以将鼠标悬停在时间段的“单击此处进行创建”链接上方,再单击下拉菜单以创建时间表。然后用户可以选择要创建的四种时间表之一:

  • 使用默认设置创建。时间表自动填充管理员配置为默认设置的信息。

  • 使用任务创建。列出时间表阶段和管理时间所对应的当前工作分配。

  • 使用项目创建。对于需要按项目报告使用情况的时间表,工作组成员应报告其在所分配项目的所有当前任务中所耗费的总工时。

  • 不自动填充。用户可以选择此选项来生成一个管理时间类别标为“总是显示”的时间表。

时间表创建成功后,将自动填充标为“总是显示”的下列“管理时间”类别。这些附加的时间表选项可以向时间表添加额外的行项目。

某些管理时间类别可能没有标为“总是显示”。用户可以使用“计划管理时间”功能将这些其他类别添加到其时间表中。用户单击“计划管理时间”后,将显示“管理时间”对话框,然后用户可以向时间表中添加选定时间段的类别。用户可以看到“管理时间”对话框中的下列参数:

  • 类别。在管理员配置的管理时间类别所对应的下拉列表中定义的类别。

  • 要求审批。各个“管理时间”类别标记为要求在“管理时间”设置中进行审批。此要求指明,时间表必须传送给时间表管理者进行审批。

  • 工作类型。此标志分配给“管理时间”类别。病假、陪审义务假和护理亲属假都是非工作类型示例。培训是一种工作类型示例,虽然人员不在办公室,但时间仍然算作其总的时间使用情况的一部分。

  • 说明。用户可以添加相关注释,说明将此类别添加到时间表的原因。

  • 时间段。应用管理时间类别的时间表阶段。用户尝试将此类别添加到已审批的时间表时,“保存”按钮不可用。

    • 已提交。应用到管理时间类别的工时。这些工时可能是用户的病假时间或培训时间。

    • 计划。人员未来的不可用工时。示例包括培训、服兵役、护理亲属假和休假。

类别中的列表项保存后,可以在时间表中查看该列表项。

有时候发生意外事件,需要用户离开办公室,但未对临时工作细节或职责制定时间计划。在这种情况下,很可能会使用电子邮件或语音邮件作为通信方式。如果工作组成员无法创建或提交其自己的时间表,具有“创建代理人时间表”类别权限的负责人或经理可以代表工作组成员创建、完成或提交时间表。这就叫“代理人时间表”。如果已经了解某项工作分配的详细信息,则可以记录相关工时。但用户返回时,应将时间表导入到“我的任务”页,从而向项目经理准确更新同一项工作分配的进度,以便记录到项目计划中。

对于代表用户输入时间使用情况的人员,必须启用下列权限:

  • 安全类别:创建代理人时间表

  • 全局权限:查看代理人时间表

这些权限并不会默认提供给除管理员之外的用户。只有具备了这些权限后,才能创建代理人时间表。

您必须在“创建代理人时间表”页输入以下信息:

  • 时间表所有者。单击“浏览”可以选择工作组成员的姓名。

  • 时间表类型。选择决定时间表预填充方式的类型。

  • 时间表阶段。选择适用于您所报告工时的时间表阶段。

选定所有信息后,“创建时间表”按钮就处于可用状态。然后代理人时间表就会显示给代理人供其更新。

如果代理人选择相应条件并单击“创建时间表”,而某个时间表已经由建立者生成,则会显示一条信息,提示另一个时间表正在使用中。

代理人时间表所有者单击“是”可以创建时间表并继续代表建立者进行报告。如果建立者的代理人保存了时间表,则建立者的时间表列表上将显示“代理人”状态而不是“进行中”状态。如果代理人执行了“保存并提交”操作,则状态将更改为“已提交”。

建立者返回工作岗位并看到时间表阶段指示器上的“状态”为“代理人”时,建立者可以单击时间表进行查看,然后返回一条消息。此消息会指明已创建了代理人。然后,建立者可以单击“是”删除此消息,或者单击“否”取消此消息。

如果代理人提交了时间表以待审批,则不显示此警告消息。如果状态为“已提交”,则建立者可以使用“导入时间表”来更新输入到“我的任务”页的任务分配进度。

如果用户要离开较长的一段时间,则可以使用“工作分配所有者”功能来重新向资源分配任务。可以在“服务器设置”下面的“管理用户信息”属性中指定工作分配所有者。为了使更改生效,需要发布资源分配计划。在“我的任务”页的“工作分配所有者”中可以查看工作分配,用户也就是在此页中执行任务和向其他资源重新分配任务的。但是,工作分配所有者对于此项时间表功能没有任何权限。

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