时间表分类

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

时间表分类可能有多种用途。工作组成员可能需要将其他项添加到其时间表中,以反映不直接与项目关联的项。但是,这些添加的项可能属于由贵组织分配的标准时间分类,如“指导活动”。组织的管理层可能认为新行项非常有用,并要求将它与用于跟踪资源利用情况的属性或类别关联。例如,组织可能想要了解会议或解决问题所花费的时间,而不是特定项目任务所花费的时间。这些示例只表明了时间表分类众多可能的用途中的两种。

时间表中的新行项经过分类后,可以向项目经理(或其他管理人员)和其他决策者显示某种趋势。它可以帮助他们更好地了解过去,从而为将来做出计划。最后也可以将这些新行项输入为项目计划中的工作分配,并且可以发布它们,以便记录更加完整的计划历史记录图片。这样,就不需要为准确记录用户的使用情况而按照不正确的项目任务输入时间。

无论时间表中的新行项是项目任务工作的详细阐述,还是与项目完全无关,管理员都可以建立“时间表分类”,以便对新行项的用途进行分类。

使用下面的步骤打开“编辑或创建行分类”页,您可以在其中创建新的时间表分类:

  1. 使用 Administrator 帐户登录到 Project Web Access。

  2. 单击“服务器设置”。

  3. 在“时间和任务管理”部分中,单击“时间表分类”。

默认情况下,将添加“标准”分类。此分类适用于已发布工作分配的第一个实例,或适用于时间表中的新行项。无法删除或修改该分类。如果用户尝试删除或修改该分类,则会出现一条消息,通知 Project Web Access (PWA) 管理员无法修改和保存所做的更改。

项目负责人应在组织中实现统一和标准化,以便确定分类。分类是最能够说明行项功能和分组的项。例如,分类可以包括调查、分析、会议以及出差时间。

如果确定了用途类别,则管理员可以通过单击“新建分类”功能来添加一个新分类。管理员可以在网格中输入分类的新“名称”和“说明”。

某些分类在某段时间会变更加清楚,或者可能不再适用。下面的编辑功能用于管理这些实例中的分类:

  • 重命名分类。用户在现有条目上输入一个新的“名称”。重命名不适用于默认的“标准分类”。

  • 说明。类别说明的可选文本字段

  • 更改状态。默认情况下,新分类设置为“活动”。若要停用分类,用户可以选择该分类并单击“状态”下拉列表以将该分类从“活动”状态更改为“非活动状态”。停用分类并不会从数据库中删除分类;但是,工作组成员在其时间表中添加新行项时,将不会看到该分类。PWA 管理员随时都可以重新启用分类。

  • 删除分类。通常,无法删除分类,因为可能已在时间表上使用了分类。但是,在管理员将分类保存到 Project Server 数据库之前,他或她可以删除分类。

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