时间表审批页功能
更新时间: 2009年2月
上一次修改主题： 2010-06-01
用户在获得授予的权限并提交时间表后，可通过主页链接或单击“审批”标题下的“时间表”来访问时间表审批。时间表管理者将在“时间表”页上看到已提交请求的列表，此页中包括“资源名称”、“时间表名称”、“期间”、“状态”、“上一个审批者”、“事务注释”、“总和”、“实际工时总数”、“加班时间总数”、“非计费工时总数”和“非计费加班时间总数”。
时间表管理者使用此页查看审批级别待定的时间表的列表，并“设置下一个审批者”（如果适用）。如果建立了多级审批流程，并且用户不具有时间表所有者所具有的“批准时间表”资源类别权限，那么该用户单击此页上的“批准”时，时间表可能不会得到批准。在上述情况中，时间表将被标记为“可接受”，然后发送给下一个审批者。
审阅和调整设置
在项目生命周期和提交截止时间内，“时间表审批”页可能会暂时被资源请求占满，并且可能难以进行管理。或者，可能会将用户指定为时间表调整员，并且可能会向其递交成百上千份时间表。时间表管理者可以单击“设置”下拉菜单以提供筛选器选项，从而帮助查找和组织时间表以供批准或调整。
筛选器包括以下选项：
等待我审批。等待审阅且“状态”为“已提交”的时间表的列表。
已由我批准的审批。已审阅的时间表的列表。这些时间表的状态为“已批准”或“可接受”。有多个审批者正在审阅时间表时，将显示“可接受”状态。时间表发送给最后审批者时，状态字段将更改为“已批准”。
利用此筛选器选项，时间表管理者还可以“恢复”已批准的时间表。通过恢复时间表，时间表管理者和用户可纠正批准时间表后出现的差异。
要调整的可用时间表。时间表管理者可以修改的时间表的列表。如果批准了某个时间表，但已批准的值不正确，时间表管理者可以单击“时间表名称”访问已批准的时间表并进行更改。此外，还可以修改“已关闭”时间段的时间表。
我的资源尚未提交的时间表。尚未提交给时间表管理者的时间表的列表。该列表包括“时间表列表状态”为“尚未创建”、“正在进行”或“已提交”的时间表。
日期筛选器
“日期筛选器”包括“会计期间”或“自定义日期范围”。用户通过启用“日期”以及“会计期间”或“自定义日期范围”的选择条件来应用“日期筛选器”。
会计期间
用户可以在 Project Web Access (PWA) 管理中为“任务管理”和“时间管理”创建“会计期间”。“会计期间”表示会计实践时间段，用于对这些预定义时间段的财务数据进行分组并报告这些数据。
用户可使用“会计期间”筛选时间表以供审阅。用户选择“会计期间”，然后应用“时间段”，此时将显示“会计期间”的时间表的列表以供审阅。
自定义日期范围
时间表管理者可以指定一个日期范围，以筛选要在所应用的时间范围内审阅的时间表。
资源筛选器
资源筛选器适合根据“成本中心”或“资源名称”筛选时间表。首先通过“资源中心”、“企业资源库”或“管理用户”中的用户属性将“成本中心”编号应用于资源，然后将该“成本中心”作为筛选器选项加以应用，此时将显示属于“成本中心”的用户的列表。用户可从“资源名称”下拉列表中选择第二个资源筛选器。
时间表名称
“时间表名称”字段包含一个指向时间表详细信息的活动链接，时间表管理者可通过该链接执行以下操作：
审阅已提交的劳工详细信息。
如果时间表管理者具有“调整时间表”权限，则可以调整或协调已提交的工时。
对时间表执行最终审批。
“时间表详细信息”页将显示有关该时间表的其他信息。用户单击“时间表名称”可访问此页。
批准和拒绝
时间表管理者在“时间表审批”页上审阅了详细信息并协调了提交的小时数后，可执行以下操作：
批准时间表。将时间表“状态”设置为“已批准”或“可接受”。
拒绝时间表。时间表将返回给工作组成员以进行纠正。将“状态”设置为“正在进行”。
如果时间表不符合制定的公司标准或者缺少信息，时间表管理者可以在批准时间表之前对其进行纠正。如果时间表管理者在上述任一页面上单击“拒绝”，时间表即会返回给工作组成员。
操作菜单
“操作”菜单中将提供以下功能：
打印网格
将网格导出到 Excel
未验证的行项目
未验证的行项目不是任务分配或管理时间，而是工作组成员为显示“时间段”的总利用率而必须报告的未规划项。未验证的行项目是在提交时间表时批准的，其批准方式与“任务更新”或“管理时间”的批准方式相同。我们不知道此数据存储在后端数据库中的什么位置，也不知道用户如何报告这些数据。可在报表数据库中找到未验证的时间表行中的数据以及其他所有时间表行。
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