管理时间审批配置
更新时间: 2009年2月
上一次修改主题： 2009-01-29
与任务更新不同的是，项目计划、活动计划或建议的所有者或项目经理并非总是会审阅和审批 Project Web Access 中的管理时间和时间表。组织可以建立一个过程，在此过程中，全部或部分时间表条目需要审批，或没有时间表条目需要审批。
如果建立正式的审批过程，组织必须制定此过程的应变计划，并指示 Project Server 管理员配置工具以管理此过程。这些活动包括但不限于定义管理时间类别的标准、时间表创建模式、提交的期限和时间表阶段的结束。
配置的首要步骤之一是为每个资源指定时间表管理者。时间表管理者负责审阅管理时间和其他时间表的提交。默认情况下，时间表管理者与用户相同。这使时间表能够自动接受审批。
在为 Project Web Access 中的每个用户指定和审批时间表管理者之前，必须考虑以下事项：
确定人选以及需要多少个级别的时间表管理者。
向每个资源分配时间表管理者。
固定审批流程：此选项确定下一位时间表管理者。时间表建立者无法选择新的时间表管理者。二级时间表管理者没有此限制。
可以将项目经理和资源经理指定为资源的时间表管理者。他们还可以承担专职人员的职能。具体决策取决于组织设立的标准。
例如，某 IT 部门由 IT 管理分部和 IT 编程分部组成。这两个分部中有着独特的专业技能领域和职责。该部门的领导是总监 Eva Corets。Peter J. Krebbs 负责行政管理，而 Brad Sutton 是其搭档，负责编程和开发工作。Peter 和 Brad 是 Eva 的下属，而且各自的工作组都有大约 30 名具有不同角色和职能的员工。Peter 和 Brad 被指定为各自工作组的时间表管理者。Eva 是 Peter 和 Brad 的时间表管理者，而且她负责审批由 Peter 和 Brad 提交的管理时间。她也可以审批从 Peter 和 Brad 的工作组提交的时间表；但是，根据他们已建立的准则，这些审批大部分交由 Peter 和 Brad 来执行。
在制定了管理时间和时间表审批过程的计划后，向时间表管理者授予安全权限。然后，为每个资源指定时间表管理者。必需的权限为：“查看审批”、“查看时间表审批”和“接受时间表”。资源经理安全模板和管理员模板默认情况下包含这些权限。此外，时间表管理者必须具有“批准时间表”的资源类别权限，以便成为特定用户的时间表的最后审批者。
时间表管理者
可以在“企业资源库”、“资源中心”或“管理用户”中指定时间表管理者。如果将时间表管理者应用于常规资源或工作组资源，则“企业资源库”或“资源中心”就是用来查看 Project Web Access 中的全体用户列表的选项。“管理用户”仅显示登录到 Project Web Access 的帐户。“资源中心”也是管理员可以对资源应用“批量编辑”选项的地方，这可以提高在“时间表管理者”字段中输入数据和重整组织的效率。
在各资源的用户属性的“工作分配属性”部分中输入时间表管理者。
另一种选择是，单击“浏览”，从 Project Web Access 中具有“接受时间表”全局权限的用户的列表中进行选择。在“工作分配属性”中配置用户的时间表管理者之后，每个资源的时间表管理者的列表显示在“资源中心”或“企业资源库”中。
如果某用户自己的帐户被列为时间表管理者，则会自动审批需要审批的管理时间类别和整个时间表。在该用户的“时间表列表”上指定“已批准”状态，且“事务注释”为“系统生成的自动审批”。
也可以将“工作分配属性”部分中的“时间表管理者”字段留空。在这种情况下，用户必须在提交时间表时指定时间表管理者。如果将 Project Server 实例设置为使用“固定审批流程”（在“时间表设置值和默认值”页中配置），则没有指定的时间表管理者的用户无法提交时间表。如果在“时间表设置值和默认值”下启用“固定审批流程”选项，并且时间表管理者不同于提交时间的工作组成员，则会自动将时间表发送给指定的时间表管理者进行审批。
全局权限
具有 Project Web Access 的管理员权限的用户自动获得审阅和审批管理时间和时间表的权限。负责审阅和审批管理时间的用户至少需要具有“接受时间表”和“批准时间表”全局权限。
在配置权限以审批时间表管理者的管理时间请求时，应考虑以下用于处理时间表请求的权限：
查看时间表审批
接受时间表
批准时间表
查看代理人时间表
除了审批管理时间外，时间表管理者还审阅和审批其他时间表请求。下一个主题将讨论对审批时间表的要求。
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