查看建议的最佳方案

Project 2007
 

上一次修改主题: 2009-08-12

Microsoft Office Project Web Access (PWA) 中的“建议和活动”页显示您有权查看的所有建议。视具体的配置和组织如何使用建议而定,该列表可能会变得很长。由于“建议和活动”页提供用于处理建议的复杂功能,因此,可能需要很长的时间才能呈现超长的建议列表。

为了让使用大量建议的组织取得最佳效率,我们建议使用资源细分结构 (RBS) 筛选出与指定的用户不相关的建议。或者,也可以在“项目中心”页上创建经筛选的建议视图,而不是使用“建议和活动”页。

作为一般性的最佳实践,我们建议使用 RBS 在 Microsoft Office Project Server 2007 部署中组织项目和资源。您创建的 RBS 层次结构也可用于筛选在您访问“建议和活动”页时列出的建议。使用“我的项目”类别中的以下设置,以根据 RBS 筛选“建议和活动”页:

  • “项目所有者是用户的 RBS 后代”复选框筛选“建议和活动”页,以显示您拥有的项目,以及按照 RBS 架构向您报告的那些人拥有的项目。

  • “项目的项目工作组资源是用户的 RBS 后代”复选框筛选“建议和活动”页,以显示按照 RBS 架构向您报告的任何人分配到的项目。

通过使用以上一个或两个选项,您可以只显示指定的项目经理直接涉及的那些项目,从而限制在“建议和活动”页上显示的建议数量。

如果同时选中这两个选项,会导致“建议和活动”页运行缓慢。请尝试清除其中一个选项,具体取决于您的业务需求。

有关为 Office Project Server 2007 部署设置 RBS 的详细信息,请参阅规划 Project Server 2007 的组、类别和 RBS

虽然“项目中心”页未为您提供“建议和活动”页的所有功能,但它可以提供更轻松和更直接的方法来列出大量建议。您可以创建自定义视图,以便只显示建议并将所有其他对象从列表中筛出。

显示建议的自定义视图的运行速度比“建议和活动”页快,因此我们建议在查看很长的建议列表时使用它,以获得最佳的性能。

若要在“项目中心”页上创建只显示建议的自定义视图,请在“服务器设置”中的“管理视图”下创建一个新视图,然后以“项目类型 = 4”为依据进行筛选。

有关在“项目中心”中创建自定义视图的详细信息,请参阅 Microsoft Office Online 上的添加或更改视图 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120598&clcid=0x804)。

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