创建建议

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更新时间: 2007年12月

 

上一次修改主题： 2007-12-15

使用此过程可以在 Project Web Access 中创建项目建议。项目建议可以由任何具有“新建建议或活动”全局权限的 Project Web Access 用户来创建。所有 Microsoft Office Project Server 2007 默认安全组都允许使用此权限。

在执行此过程之前，请确认以下内容：

创建建议

可以使用以下两种方法来创建建议：

  • 新建建议   在 Project Web Access 中创建建议的所有工作详细信息。

  • 通过导入的 SharePoint 列表创建建议   从现有的 SharePoint 列表（例如任务列表）导入所有工作详细信息。使用此方法，您可以通过 SharePoint 列表提交建议构想，因而无需作为 Project Web Access 用户来创建建议。然后通过使用列表的 URL 导入 SharePoint 列表，可以在 Project Web Access 中创建建议。

在任何一种过程结束时，您都会获得一个准备就绪的建议，可以保存该建议供日后使用，也可以发布该建议使其立即成为指定工作流中的一项内容。

新建建议

  1. 在 Project Web Access 主页上，单击“建议和活动”。

  2. 在“建议和活动”页上，单击“新建”，然后单击“建议”。

  3. 在“新建议”页上，单击“摘要信息”。

  4. 在“新建或导入”部分，选择“新建”。

  5. 在“名称和说明”部分的“名称”字段中，键入新建议的名称。在“说明”框中，键入新建议的说明文本。在“开始日期”字段中，输入开始日期或单击日历图标选择一个开始日期。

  6. 在“计划所有者”部分的“计划所有者”列表中，选择应负责管理建议的管理员名称。

    提示

    在下拉列表中仅提供了具有“新建建议或活动”全局权限的 Project Server 用户。

  7. 在“项目自定义域”部分，建议工作流将会自动分配“建议”的“状态”值。如果您的建议启用了工作流，将无法访问“状态”字段。

  8. 单击“保存”。

  9. 在新建议的“工作详细信息”页面上，为新建议添加任务。您可以使用以下工具栏选项帮助您完成添加任务的操作：

    • 升级   将任务从子任务级别移到更高级别。

    • 降级   将任务从更高级别移到子任务级别。

    • 链接任务   在两个或多个任务之间创建依赖关系。

    • 取消链接任务   删除两个或多个任务之间的依赖关系。

    • 链接文档   将文档（如进度报告）链接到任务。

    • 建立工作组   添加资源以便建议中的任务使用。通过“建立工作组”页添加的资源可供“资源名称”字段中的每项任务使用。

    • 资源计划   创建资源计划，用来说明为建议所用的资源分配的时间。请注意，资源的预订类型可以为“已建议”或“已提交”。

    • 删除任务   从建议中删除任务。

    • 新建任务   将任务添加到建议中。

  10. 单击“保存”将只保存建议而不发布建议。建议将不会呈现给“建议和活动”页中的工作组成员。单击“保存并发布”后才会保存并发布建议。如果建议启用了工作流，则建议的状态将自动更改为“已建议”，并请求建议审阅者来审阅建议。

通过导入的 SharePoint 列表创建建议

  1. 在 Project Web Access 主页上，单击“建议和活动”。

  2. 在“建议和活动”页上，单击“新建”，然后单击“建议”。

  3. 在“新建议”页上，单击“摘要信息”。

  4. 在“新建或导入”部分，选择“从 SharePoint 列表导入”，然后单击“选择 SharePoint 列表”。

  5. 在“从 SharePoint 列表导入”网页对话框页面的“键入要导入的 SharePoint list 列表的地址”框中，键入要导入的 SharePoint 列表的 URL。若要验证 URL 是否有效，请单击“验证 URL”。此时将出现 Windows Internet Explorer 消息框询问该 URL 是否为有效的 URL。请单击“确定”。

  6. 单击“获取列表”。此时将显示 SharePoint 列表的属性字段（例如，“任务标题”、“开始日期”和“完成百分比”）。

  7. 对于每个属性字段，其旁边的框中将显示该属性导入到建议后的属性名称（例如，“任务标题”将在建议中命名为“标题”）。还可以从下拉菜单中选择可以对该属性重命名的其他可用名称。例如，“资源”属性可以重命名为“分配给”、“创建者”或“修改者”。

  8. 如果您不希望从列表中导入属性，请单击属性名称旁边的下拉列表，然后单击“不导入”。

  9. 如果您的 SharePoint 列表包含“优先级”属性，则可以为每个优先级分配值。例如，您可以为所有“(1) 高”优先级分配值 600。然后单击“添加映射”按钮以添加更多级别。

  10. 请单击“确定”。

  11. 将显示“工作详细信息”页，其中包括来自导入的 SharePoint 列表中的所有数据以及您在“从 SharePoint 列表导入”网页对话框页中指定的任何更改。

  12. 单击“保存”将只保存建议而不发布建议。建议将不呈现给“建议和活动”页中的工作组成员。单击“保存并发布”后才会保存并发布建议。如果建议启用了工作流，则建议的状态将自动更改为“已建议”，并提示建议审阅者来审阅建议。

另请参阅

概念

在 Project Server 2007 中处理建议
自定义建议工作流设置
接受或拒绝建议
请求更改建议
将建议转换为项目