添加管理时间类别

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

项目计划将按时间顺序包含已规划工作的任务分配。工作组成员可以主动记录工作量。同时还有各种影响工作分配的因素,如休假、会议或病假。必须将这些因素作为使用情况进行跟踪。

在 Microsoft Project Central 2000 和 Microsoft Project Server 2002 中,时间表包括非工作部分,用户可以在其中输入这些任务类型的时间。当此信息影响用户能否在指定的时间完成被分配的工作时,将不会对该信息进行标记或报告。因此,这段历史记录将会在未来的计划中丢失。

Microsoft Office Project Professional 2003 和 Microsoft Office Project Server 2003 中介绍的管理项目将作为专用计划来跟踪没有结束日期的任务。例如,休假、会议或病假。与企业项目不同,管理项目没有已计划的工作,都是非投入性的工作。

Project Server 2003 引入了管理时间模板,该模板将提供一系列任务,如休假和病假等。虽然休假之类的管理任务不能被视为传统任务分配,但是它允许工作组成员通过在 Project Web Access (PWA) 中的实际工时记录其自己的使用情况。这些工时将会在 PWA 中更新以反映到 Project Professional 中的管理计划中。因此,这段历史记录得以保留。用户也可以报告该历史记录。

分别来自 Project Server 2002 和 2003 的“非项目时间”和“管理任务”是 Microsoft Office Project Server 2007 中的名为“管理时间”(分为非工作子类型和工作子类型)的新时间表功能的一部分。在时间表中,系统将会跟踪作为使用情况的管理时间连同已发布的工作分配和新行项目。管理时间将通过“管理”的项目名称来标识。在时间表中会显示一个行分隔符,可将管理时间行项目与其他任务行项目分隔开来。

根据预定义的时间表阶段,用户可以在其各自的时间表上记录管理时间。例如,如果工作组成员正在休假或病假中,则会在时间表中输入这些时间(以小时为单位)。在时间表提交后,时间表管理者会批准或拒绝该时间表。时间表审批后,“非工作”管理时间将作为日历异常更新到项目计划中。对于“工作时间”,已审批的管理任务将更新为 Office Project Professional 2003 中那样的管理计划中的实际工时。

请执行以下步骤打开“编辑或创建管理时间”页,您可以在其中添加其他管理时间类别:

  1. 以管理员帐户登录到 Project Server。

  2. 单击“服务器设置”。

  3. 在“时间和任务管理”部分,单击“管理时间”。

  4. 单击“新建类别”。

管理时间网格中的以下参数是为新类别指定的:

  • 类别。管理时间类别的名称,如休假、陪审义务假和培训。

  • 状态。可以为该类别应用两个选项“打开”或“结束”。当用户在“打开”状态下创建其自己的时间表时,用户可以使用该类别。如果用户选择“结束”,则不能将该类别添加到时间表中。

  • 工作类型。您可以为该类别应用两个选项“非工作”和“工作”。有些特定的管理类别属于非工作类别,如陪审义务假、假日、丧假、公民义务假、服兵役和护理亲属假。这些类别被视为非生产时间或非工作类型。在记录这些管理时间的使用情况时,将在时间表中记录这些非工时。培训和管理是应用到用户使用情况中的工作生产力的特殊类型。这些将被视为工作类型管理时间类别。

  • 批准。当该选项被设置为“是”,管理时间需要在时间表被提交给时间表审批者之前获得批准。

  • 总是显示。当工作组成员创建各自的时间表并使用默认的设置时,标记为“总是显示”的类别将会自动包含在时间表中,不需要进行预先规划。

在定义这些类别时,工作组成员可以将管理时间类别添加到其各自的时间表中,用来记录其在时间表阶段内的使用情况。

默认情况下,管理时间可分为“病假”、“休假”和“管理”这几种类别。但是,每个客户可能具有其他的条目。例如:

  • 陪审义务假

  • 假日

  • 丧假

  • 公民义务假(例如,陪审义务假)

  • 服兵役

  • 护理亲属假

  • 培训

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